Grunnleggende om EDI og hvordan du bruker det til din bedrift
EDI-transaksjoner er et område for elektronisk handel som bedrifter bruker, for eksempel kan et selskap ønske å sende elektronisk innkjøpsordre til en annen, og dette kan utføres ved hjelp av EDI.
EDI-transaksjoner ble utformet for å være uavhengige av kommunikasjon som brukes av selskaper eller programvareteknologi som genererer EDI-dataene.
EDI-formater
Men det er standarder som bestemmer hvordan hver melding skal formateres.
Det er fire EDI-standarder: UN / EDIFACT, som er den eneste internasjonalt anerkjente standarden, og den brukes mest utenfor Nord-Amerika, ANSI ASC X12 er standarden som brukes i Nord-Amerika, TRADACOM, som brukes av britiske detaljhandelsselskaper, og ODETTE som er brukt av europeiske bilprodusenter.
Implementeringen av EDI er viktig for bedrifter, da det kan redusere kostnadene ved å sende dokumenter betydelig .
EDI-kostnader kontra fordeler
En papiroppkjøpsordre krever ressurser for å skrive ut posten, fakse den, eller legge den til leverandøren. EDI sender automatisk det elektroniske dokumentet til leverandøren og reduserer dermed kostnadene ved å sende PO. Studier av kostnadsbesparelser ved implementering av EDI har blitt utført, inkludert en rapport fra Aberdeen-gruppen i 2008, som fremhevet at i USA kostet det $ 37,45 for å produsere og sende et papir PO, mens det bare koster 23,83 dollar for å sende det ved hjelp av EDI.
Ikke alle selskaper bruker EDI. Det er en kostnad for å implementere og vedlikeholde teknologien som kreves for å utføre EDI. Hver handelspartner som et selskap ønsker å bruke EDI med, kan kreve ressurser til oppsett, og dette kan koste uoverkommelig for mindre bedrifter eller selskaper uten tekniske ressurser.
Noen selskaper som bekjenner å bruke EDI, kan motta ordrer elektronisk, men kan ikke automatisk laste disse ordrene inn i sine salgssystemer.
EDI-ordrene skrives ut og manuelt inn i sine datasystemer.
Denne situasjonen er vanlig der selskaper har aldrende ordningssystemer som ikke har evnen til å akseptere eller generere EDI-ordrer.
EDI Slik fungerer det
Det finnes en rekke måter EDI-meldinger overføres mellom handelspartnere. Den vanligste metoden var å bruke et verdiskapende nettverk eller VAN. Dette tillot selskaper å sende en overføring som deretter ble gjennomgått av VAN og deretter sendt til riktig mottaker.
Mer nylig brukes en ny metode for EDI-overføring. Dette kalles AS2, som står for Applikasjonserklæring 2, og ble preget av Wal-Mart, som krever at alle leverandørene skal bruke denne metoden. Ved hjelp av AS2 overføres EDI-dokumentene over Internett, og dokumentets sikkerhet oppnås ved kryptering og bruk av digitale sertifikater.
Det finnes dusinvis av EDI-dokumenter som kan implementeres av et selskap og deres handelspartnere. Under ANSI ASC X12 er standard EDI-dokumenter en del av en serie, for eksempel er det en ordreserie, en lagerserie, en finansserie, etc.
I tillegg er det en rekke serier som omhandler spesifikke bransjer som statlig, forsikring, boliglån og bilindustri.
For mange bedrifter vil de bare implementere et lite antall EDI dokumenter med sine handelspartnere, ofte i bestillingsserien, materialhåndteringsserien og leveringsserien.
For eksempel kan et selskap som implementerer EDI mellom seg selv og et tredjeparts logistikkfirma kun implementere fem EDI-dokumenter, for eksempel en EDI 940 for en varebefordringsordre, EDI 943 for et varehus overføringsrådgivning, EDI 944 for en lagerbeholdningsoverføring kvitteringsrådgivning, EDI 945 for lagerrådgivning og EDI 947 for lagerreguleringsanbefaling.
Ofte brukte EDI Transaksjoner i Supply Chain
753 Request for Routing Instructions
754 Rutebeskrivelser
816 Organisasjonsforhold
818 Kommisjonens salgsrapport
830 Planleggingsplan med frigjøringsevne
832 Pris / Salgskatalog
840 Forespørsel om tilbud
841 Spesifikasjoner / Teknisk informasjon
842 Ikke-overensstemmelsesrapport
843 Svar på forespørsel om tilbud
845 Prisautorisasjon Bekreftelse / Status
846 Inventarforespørsel / Råd
847 Materialkrav
848 Sikkerhetsdatablad
850 innkjøpsordre
851 Asset Schedule
852 produktaktivitetsdata
853 Routing og Carrier Instruction
855 Innkjøpsordrebekreftelse
856 Skip Notice / Manifest
857 Forsendelses- og fakturaerklæring
860 Innkjøpsordre Endring Forespørsel - Kjøper Initiert
861 Motta råd / Godkjenningsbevis
862 Fraktplan
863 Rapport av testresultater
865 Innkjøpsordre Endre Bekreftelse / Forespørsel - Selger Initiert
866 produksjonssekvens
869 Bestill Status Forespørsel
870 Order Status Report
873 varebevegelsestjenester
874 Ressursbevegelsestjeneste
878 Produktautorisasjon / De-autorisasjon
879 Prisinformasjon
882 Direct Store Leveringssammendrag Informasjon
885 Retail Account Egenskaper
888 Vare Vedlikehold
889 Promotion Announcement
890 Kontrakt og rabattforvaltning
893 Artikkel Informasjonsforespørsel
895 Levering / returbekreftelse eller justering
940 Lagersalgsordre
943 Warehouse Stock Transfer Forsendelsesråd
944 Warehouse Stock Transfer Receipt Råd
945 Warehouse Shipping Advice
947 Lagerinventarjustering Råd
Oppdatert av Gary Marion, Logistikk og Supply Chain Expert.