Under Miller er loven ekstremt viktig å registrere alle tilknyttede kontrakter, fakturaer, leveringsbilletter og nøyaktig registrere hvor materialet eller arbeidet ble levert, hvem var den som var ansvarlig for å motta eller overvåke leveransen og identifisere stedet der materialet vil være brukt.
Miller Act Krav
Miller Act krever at entreprenøren skal gi regjeringen:
En ytelsesobligasjon som kreves av kontraktsføreren som gir beskyttelse for regjeringen.
En betalingskasse for å beskytte arbeidskraft, leverandører og materialer. Betalingsbonden skal være lik total kontraktsbeløp etter nærmere angitte vilkår eller som påkrevd av kontraktsfører. Betalingsbeløpet skal ikke være mindre enn beløpet som kreves under ytelsesbonden.
Betalingsbonden vil dekke underleverandører , leverandører og arbeid direkte knyttet til hovedentreprenøren.
Betalingsobligasjonen vil også dekke underentreprenører og leverandører kontrahert av underleverandører, kalt sekundære fordringshavere.
En kontraktsbefaler kan fravike kravet om ytelses- og betalingsobligasjon for arbeid i henhold til en kontrakt som skal utføres i et fremmed land.
Forbundsavskaffelsesforordningen kan be om ytterligere beskyttelse eller obligasjoner for entreprenører å bli inngått mellom $ 25.000 og $ 100.000.
Miller-loven forbyder nå en hovedentreprenør fra å kreve at underleverandøren avstår fra å betale sine obligasjonsrettigheter før arbeidet påbegynnes.
Mange stater i USA har tilpasset Miller Act for bruk på statsnivå. Disse statlige vedtektene kan refereres til som " Little Miller Acts ".
Miller Act: Leverandørrettigheter
Miller Act, ifølge sine vedtekter, ga noen garantier til alle material- og arbeidsleverandører som utførte byggverk under den obligatoriske kontrakten. Disse rettighetene er:
Sertifisert kopi : Leverandøren eller underentreprenøren kan rettes mot en sertifisert kopi av et betalingsobligasjon , bare hvis de kan demonstrere ved å fremlegge en bekreftelse om at betalingen for deres arbeid ikke er gjort, eller at personen blir saksøkt på obligasjonen. Gebyrer og kostnader for å produsere kopien skal dekkes av underentreprenøren.
Sivilaksjon: Når leverandøren eller underentreprenøren ikke har blitt betalt i sin helhet innen 90 dager etter at personen fullførte arbeidet eller levert det nødvendige materialet, kan det medføre sivil handling på betalingsbeløpet som dekker den ubetalte delen av kontrakten hans. Hvis arbeidet ditt eller materialet faktisk ble brukt på en annen jobb, har du fortsatt rettigheter i henhold til Miller Act, men begrensede unntak kan gjelde.
De todelt fordringshaverne kan også ta med en sivil handling som nevnt i forrige avsnitt. Denne påstanden må med nøyaktighet spesifisere beløpet som er påkrevd, navnet på personen til hvilket materialet eller arbeidet ble levert.
Rettsted: Sivilaksjonen i henhold til Miller-loven skal fremlegges i USAs distriktsdomstol hvor kontrakten skal utføres eller utføres.
Når til fil: Hvis en sivil handling under Miller Act skal innleveres, må den fremlegges senest ett år etter at arbeidet eller materialet ble utført eller innredet.
Ansvar: Regjeringen er ikke ansvarlig for betaling av eventuelle kostnader eller utgifter til sivilt tiltak tatt under denne paragraf.
Frafallsklausul: En frafallsklausul i et underleverandør er ugyldig, med mindre det er blitt undertegnet etter at underentreprenøren begynte å arbeide.
Miller Act Recoverable Costs
Under The Miller Act kan enkelte kostnader gjenvinnes avhengig av fakta som støtter kravet:
Arbeid utført på arbeidsstedet.
Profesjonelle tjenester vil ikke bli gjenvunnet, med mindre de var en del av arbeidets omfang under kontrakten.
Kontorpersonell uten arbeid på stedet er ikke gjenvinnbart.
Alt materiale som skal brukes eller helt konsumeres på prosjektet.
Når materialet er kjøpt til prosjektet, men vil ha en langvarig brukt etter prosjektets gjennomføring, representerer det ikke noen gjenvinnbar kostnad .
Leiekostnader knyttet direkte til den obligatoriske kontrakten .
Materialer som aldri ble installert eller brukt i prosjektet eller flyttet til et annet prosjekt, representerer ikke gjenvinnbare kostnader under Miller Act.
Føderale domstoler har bestemt i visse situasjoner at forsinkelse og kostnad påløpt på grunn av endringer kunne bli gjenopprettet.
Advokatkostnader og andre relaterte kostnader kan bli gjenopprettet avhengig av kontraktsspråk og vilkår.