Programvare og programmer som hjelper deg med å administrere dine kvitteringer
Hvis utskriften på papirkvitteringene dine falmer, eller du er lei av å holde tritt med å glede av papirtyper som er fylt inn i shoeboxer eller filmapper, er det på tide å gå inn i den digitale tidsalderen. Lagre og finne alle dine kvitteringer, samt organisere dem i kostnadsrapporter, er mye enklere hvis du setter papir i digitale filer.
En annen fordel ved å gå digital er at du enkelt kan finne kvitteringsdokumentasjon når du trenger det ved å gjennomføre et søk basert på søkeord du gjenkjenner som dagligvarer, hoteller, gass, vedlikehold av bil og så videre.
Enten du vil lagre kvitteringer i skyen, bruk en mobilapp eller skann og lagre kvitteringene dine, vil et av følgende alternativer hjelpe deg med å få kostnadsrapporter gjort raskere, dokumentere fradragsberettigede utgifter , holde forsikringsoppføringer eller administrere kvitteringer For hvilken som helst grunn. (Det er verdt å merke seg at alternativene for Internett og mobilapp generelt bruker sikkerhet på banknivå.)
01 - Cloud Services å organisere kvitteringer på nettet
Her er våre valg for elektroniske apper som organiserer kvitteringer som gjør at du raskt kan opprette kostnadsrapporter, når og hvor du trenger dem. Disse programmene tilbyr en rekke måter å fange inn kvitteringer på, inkludert e-post, SMS-teksting, smarttelefonens kamera og andre. Noen av disse programmene har innebygde kostnadsrapporteringsverktøy og alternativer for eksport til programvare som Quicken, Quickbooks, Freshbooks eller Excel.
02 - Mobile Apps for å organisere kvitteringer og kostnadsrapporter
På grunn av de konstante forbedringene i mobilteknologi (inkludert kameraer på iPhone, tabletter og Android-mobilenheter), bruker en mobilapp for å få kvitteringer og utgiftsrapporter gjort langt bedre enn å bruke en desktop eller online-programvare.
Mobilapper kan lagre kostnadsrapportdata i skyen, lagre plass på mobilenheten din og noen jobbe med en Internett-app. Noen tilbyr fullstendig automatisert behandling ved å importere detaljer direkte fra kredittkort eller mobiltelefonskanninger, og kan generere detaljerte kostnadsrapporter, inkludert kostnadskategorisering, dato, leverandør og annen relevant informasjon. Den beste nyheten er at den er fylt ut for deg. Her er fire kvitteringer som organiserer mobilapper som vi liker.
03 - Kvitteringsskanningsprogramvare
Hvis du har tonnevis av kvitteringer for å organisere for å få refundert for utgifter, dokumentere skattrelaterte utgifter eller sikkerhetskopiere forsikringskrav, og du trenger en rask måte å fullføre kostnadsrapporter på, er det noen gode desktopprogramvarealternativer for Mac og Windows som kan brukes med din nåværende skanner. Det er også små mobilskannere som du kan kjøpe for tiden din vekk fra kontoret. Først starter du programvaren og kjører kvitteringer gjennom skanneren som drives av en USB-tilkobling til datamaskinen din. Data blir trukket fra kvitteringen til programvaren, og en kopi av kvitteringen er lagret. Mesteparten av tiden trenger du ikke engang å skrive inn eller rette opp noen av informasjonen.
Hvis dette høres ut som løsningen for deg, sjekk ut fem skannere og programvarepakker for å administrere kvitteringer og kostnadsrapporter.