Hva og når skal du rapportere?
Nylige lovendringer krevde at alle byggevirksomheter og arbeidsgivere i utgangspunktet skulle legge ut og gjøre tilgjengelig for alle ansatte følgende opplysninger:
- Arbeidsrelaterte dødsfall innen 8 timer.
- Arbeidsrelaterte sykehusinnleggelser, amputasjoner og alle tap av øye innen 24 timer.
- Legg inn alle nålepinner og skader i skader.
- Noter alle standard terskelskift (STS) hørselstap tilfeller.
- Ta opp alle MSD-er.
- Eventuelt at en ansatt skal bli medisinsk fjernet i henhold til kravene i en OSHA-helsestandard
- Registrer alle tilfeller av overføring av tuberkulose.
Så, hva er OSHA 300 Log?
OSHA 300 loggen er et skjema som brukes av alle arbeidsgivere, som det er aktuelt, for å opprettholde en loggoppsummerende personskader og sykdommer. Dokumentet må være plassert på et sted som er synlig for alle ansatte og hvor virksomheten eller driften utføres. Skjemaet har tre hoveddeler: identifikasjon, beskrivelse og klassifisering.
Den første delen inneholder navnet, saksnummeret og stillingen, den andre kolonnen gir en beskrivelse av hvor hendelsen skjedde sammen med dato og skadested, mens det tredje området inneholder informasjon om type skade, dager fra jobb og hvor mange dager vil arbeidet bli begrenset.
Tips når du vedlikeholder loggen
Det er viktig å vedlikeholde loggen med nøyaktig og fylt med rettidig informasjon. Følg disse tipsene når du fyller ut loggen din:
- Loggen må opprettholdes i henhold til kalenderår, ikke skattemessig.
- Informasjonen skal legges inn innen syv dager etter at det har oppstått en skrivbar sak.
- Oppbevar og vedlikehold OSHA 300 logger i fem år. Slett eller legg til tilfeller etter behov for å holde informasjonen oppdatert.
Arbeidsgivere må holde skader og sykdomsopplysninger for hver virksomhet.
Når arbeidstakere ikke rapporterer til jobb på samme sted hver dag, må journaler holdes på det stedet de er betalt fra eller på grunnlag der de opererer
- Skjemaene må legges opp og vedlikeholdes av alle arbeidsgivere selv om det ikke skjedde noen registrerbare skader eller sykdommer i løpet av kalenderåret
- Ekvivalente skjemaer fra forsikringsbyrået må brukes, men de må opprettholde samme informasjon som kreves av OSHA 300 loggen.
Hvilke skjemaer kreves i tillegg til OSHA 300 Log?
Følgende skjemaer fylles ut og vedlikeholdes som en del av loggprosessen OSHA 300:
- OSHA Form 300 Log of Work-relaterte skader og sykdommer.
- OSHA Form 300A Sammendrag av arbeidsrelaterte skader og sykdommer, og
- Skade- og sykehendelsesrapporten (OSHA-skjema 301).
Fordeler med å vedlikeholde poster
Disse postene vil være gunstige for alle byggevirksomheter fordi de kan brukes til følgende formål:
- Sikkerhetsvurderinger på arbeidsplassen kan analyseres for å bestemme sikkerhetsproblemer
- Sammendraget av hendelser kan brukes til å identifisere og forhindre gjentatte farer
- Brukte informasjonen fra foregående år til å fokusere og forbedre sikkerhetsmåling s rundt bestemte aktiviteter som har vært en del av hendelsene i tidligere år
- OSHA 300 loggen kan brukes til å kontrollere registreringer under pågående undersøkelser eller krav.
Når skal jeg legge inn sammendragsloggen?
OSHA-skjemaet 300 En logg skal legges opp hvert år innen 1. februar det følgende året, og oppsummerer alle skader fra året før. Loggen må være synlig fra 1. februar til 30. april.
Det er imidlertid viktig å forstå at hvis en ansatt ber om en kopi for skaderapporten, må arbeidsgiveren gi dem en kopi av OSHA 300-loggen før virksomheten slutter dagen etter forespørselen. Loggen må også signeres av en bedriftsledende eller autorisert representant som angir at informasjonen er sann og nøyaktig.
Henvisning og straffer for ikke å opprettholde OSHA 300 loggen din
Under en OSHA-inspeksjon vil 300 loggen normalt være det første dokumentet du vil bli bedt om å gi. Det er et krav å presentere og vedlikeholde denne loggen. Ellers kan du bli bøtelagt for opptil $ 8000 for hvert år av brudd. Nærings- og anleggsindustrien kan møte straffer på $ 1000 for hvert år de ikke klarer å opprettholde OSHA 300 loggformularen. Det er også sannsynligheten for at en separat henvisning kan utstedes for hver OSHA 301-skjema som ikke fylles ut helt eller feil.
Liste over vanlige feil når du arkiverer OSHA 300-loggen
Vær forsiktig når du gjør notater på loggen, og prøv å unngå disse vanlige problemene:
- Arbeidsgivere kan misrepresentere hva en OSHA-registrerbar hendelse er
- Tenk at lysstyrken ikke er en arbeidsbegrensning
- Å ignorere medarbeidserklæringen er ikke nøyaktig eller kan ikke brukes som referanse
- Arbeidsgivere rapporterer ikke skaden fordi den berørte medarbeider ikke rapporterte det på tide eller umiddelbart
- Medisinsk behandling kan tas opp med mindre det faller innenfor et unntak i forskriften, hvorav det ene er førstehjelp
- Glemmer å holde oversikt over tapt dag under langsiktige hendelser
Hvem er unntatt fra å opprettholde skjemaet?
I den første delen av vår artikkel forklarte vi at ikke alle bedrifter er pålagt å opprettholde OSHA 300 loggformularen. Det er noen arbeidsgivere som er unntatt fra det føderale kravet, inkludert 300 A-innlegget. Listen over fritatte næringer finner du på OSHAs nettsted. Husk at Arbeidsstatistikkbyrået fortsatt kan velge frittstående arbeidsgivere for å delta i en årlig statistisk undersøkelse, og du må besøke OSHAs nettside for de nyeste forskriftene og kravene til rapporterings- og opptaksretningslinjen.
Alle skjemaene kan hentes fra OSHAs nettside, samt informasjon om de nyeste reglene.