En faktura er brukt i produsenten av et produkt og bør inneholde råvarer, underenheter, delkomponenter, deler og mengder av hver. Hver linje av materialregningen (BOM) vil inneholde varenummeret til varen, beskrivelsen, mengden, måleenheten og en anskaffelsestype som beskriver om delen er kjøpt eller produsert. Det finnes en rekke forskjellige typer materiaelementer, for eksempel teknisk dokumentasjon av materialer, produksjonsregning av materialer og utstyrsregning av materialer.
De forskjellige typene av materialet avhenger av forretningsbehov og bruk som de er ment for.
Engineering Material
Den tekniske fakturaen for materialer eller engineering BOM, definerer ferdig produktet som det ble designet. Engineering BOM lister opp elementene, delene, komponentene, delene og aggregatene i produktet designet av ingeniørarbeid. Engineering BOM er ofte organisert av ingeniører basert på en CAD-tegning (Computer-Aided Design). For et ferdig produkt kan det være flere enn en engineering BOM opprettet.
Det er viktig å skape en nøyaktig regning av materiale, spesielt for et nytt produkt, da det er viktig at de riktige delene er tilgjengelige når varen blir produsert. For å sikre at delene er tilgjengelige når det er nødvendig, trenger innkjøpsavdelingen informasjon om hvilke leverandører som skal brukes til å kjøpe varer fra og ledetider for hver del som er bestilt.
Innkjøpsavdelingen vil forhandle for å få den beste prisen for hver del for å redusere totalprisen på ferdigvaren.
Hvis fakturaen ikke er korrekt, kan dette føre til problemer. Hvis antall linjeposter er feil, kan dette føre til at produksjonen stoppes, og forsinkelsen kan koste et selskap, da de enten ville finne de manglende delene, eller starte en annen produksjonsordre.
Produksjonspapir
Produksjonsregningen av materialer, også referert til som produksjonsbom, inneholder alle delene og enhetene som kreves for å bygge et komplett og fraktbart produkt. Dette inkluderer alle emballasjematerialer som kreves for å levere ferdig produktet til kunden. Materialet inneholder også prosesser som må utføres på varen før den er ferdig. Produksjonsregningen av materialer lagrer all informasjon som kreves for produksjonsaktiviteter. Når MRP kjøres, eksploderes materialet for de ferdige produktene som er bestilt av kunder. MRP-prosessen tar detaljer fra produksjonsregningen av materialer og beregner, basert på den foreslåtte leveringsdatoen til kunden, om materialer må kjøpes og når produksjonsordren må startes.
Det er en rekke elementer til en regning av materialer som må avgjøres når du oppretter en BOM. For enkelte selskaper bør regningen av materialet ha en gyldighetsdato rekkevidde. For nye produkter som blir introdusert til markedet, kan produsenten bare teste produktet på et testmarked, slik at de kanskje vil begrense bruken av BOM til en måned eller to måneder.
Hvis produktet etter testperioden krever noe modifikasjon, enten til nøkkelelementer eller emballasje, kan fakturaen endres og en ny gyldighetsdato er opprettet eller en ny BOM blir opprettet.
Konfigurerbare faktura
Det er mulig å ha en regning av materiale for et ferdig produkt som kan konfigureres til et bestemt krav til en kunde . Den konfigurerbare fakturaen inneholder alle komponentene som kreves for å produsere materialet til kundens spesifikke krav.