Teknologien utvikler seg selv nå, dobbelkjekke priser og tjenester når du ser på disse tjenestene. Mange er ledige nå, og de andre er veldig rimelige. Kombinere dem alle burde ikke koste deg mye i det hele tatt, og du vil administrere eiendomsmegling på veien med effektivitet mens dekker alle basene. Denne kjernegruppen av tjenester ligger øverst på listen. De er enkle og enkle å bruke, så vel som gratis eller billig.
01 - Gmail: Stiftelsen for et helt styringssystem
- Gmail sjekker flere POP-e-postkontoer, slik at jeg kan bruke domene-e-postadressene mine.
- Det gir arkivering og enkel henting av alle mine e-postmeldinger - nå mer enn 30.000 av dem.
- Den integreres med min kalender og oppgavebehandling.
- Det gir forenklet kontakthåndteringsfunksjoner.
- Den svarer med en e-postadresse til hvilken e-post ble sendt, og holdt den merket.
Flere av verktøyene nedenfor er knyttet til Gmail, så det er det første og viktigste verktøyet i boksen. Gmail er en helt gratis tjeneste.
02 - Google Kalender: Stram integrering med Gmail
Denne koblingen tar deg til flere artikler som forklarer de forskjellige måtene å bruke Google Kalender til å administrere møter, avtaler og hendelser. Du ser i den første artikkelen hvordan den knytter seg til det generelle forretningsstyringssystemet. Høy poeng er:
- Integrasjon med Gmail, inkludert muligheten til å legge til hendelser fra en e-post og vise kommende hendelser og avtaler ved siden av e-posten din.
- Tar stemmeavtaler fra Jott, som jeg snakker om i denne gruppen av verktøy.
- Lar deg sette opp egendefinerte påminnelsessystemer for tekstmeldinger, e-post og popup-vinduer.
- Integrerer RTM - Husk melkeoppgavene i kalenderen din, som jeg forklarer mer detaljert nedenfor.
Google Kalender er også gratis.
03 - Husk melken: Oppgavebehandling på den enkle måten
De øverste fire eller fem artiklene på denne linken viser deg hvordan RTM - Remember the Milk - fungerer. Det er bra for transaksjonsoppgavebehandling fordi:
- Den integreres med Gmail og viser mine oppgaver på Gmail-skjermen.
- Det er mer organisert med kalenderavtaler, e-post og oppgaver alt på en skjerm.
- Det lar deg importere via e-post en hel liste over daterte oppgaver når du starter en ny transaksjon.
- RTM-oppgaver kan også hentes i Google Kalender, slik at din en kalendervisning forteller alt for dagen, uken eller måneden.
- Den sender alarmer via tekst eller e-post for tidsfrister for oppgaver.
Det frie nivået av RTM skal fungere for de fleste.
04 - Evernote: Bare fantastisk for informasjonssamling og lagring
Du kan registrere deg gratis, men Premium-servicen koster en nominell avgift. Det er mange ganger verdt det. Det er 50 måter å bruke Evernote på i fast eiendom.
05 - Xpenser: Enkel bokføring i skyen
Bare en artikkel på linken forteller alt. Gjør enkelt regnskap for eiendomsmegling i denne gratis online-tjenesten. Det tar taleinngang fra Jott.com, akkurat som Google-kalenderen og Remember the Milk. Det har vært noen små endringer siden det ble overtatt av Coupa Software, men stol på meg - du vil like det.
06 - Stemme til tekstnotater med Evernote
IHere er en ekstra funksjon av Evernote som gjør det enda mer verdifullt - tale-til-tekst slik at du kan diktere notater.
07 - Thunderbird: Gmail Backups + Transaksjons E-postarkiver og utskrift
Artikler på denne linken viser deg hvordan du bruker Thunderbird og IMAP for å sikkerhetskopiere alt Gmail på harddisken din. Men enda bedre, du kan opprette "søkemapper" som samler alle e-postmeldinger knyttet til en transaksjon i en mappe. Du kan deretter opprette en PDF-fil av alle e-postene etter at transaksjonen er avsluttet.
Thunderbird er fri programvare.
08 - Google Disk
Med rundt 7 gigabyte ledig plass og mye mer, gjør Google Disk det å holde viktige filer sikkerhetskopiert i skyen, nesten uanstrengt.
Hver fil i Google Disk-mappen blir automatisk synkronisert på skyskonto etter at den er installert. Hvis du får en ny datamaskin, bare installer den der, og alle ting skal lastes ned, og du vil være oppe på et øyeblikk. Kostnaden er minimal.
09 - Fotoadministrasjon og Geo-tagging
Artikklene på denne linken viser deg hvordan du bruker Googles gratis Picasa-bildetjeneste for å bygge online fotoalbum. Du kan til og med geotag dem for kartlegging. Jeg liker det bedre enn Flickr, og det er gratis og enkelt å bruke med automatisk synkronisering av bilder fra harddisken din. Picasa ble nylig absorbert i Google Disk, noe som gir deg mer ledig lagringsplass og bedre funksjoner.
10 - YouTube for nettsidevideo
Artikler på denne lenken vil gi deg informasjon om viktigheten av internettvideo - dens massive publikum og hvordan du bruker det på eiendomsmeglingens nettside. Det gir deg noen tips om kameraer og hvordan du bruker denne gratis tjenesten for å gjøre nettstedet ditt til å gå for prospekter som vil se videoer av ditt serviceområde.