- Ikke inkludere bekostning på din virksomhetsskatt, mangler ut på et stort skattefradrag, eller
- Ta fradraget og bli revidert, og få IRS fortell deg at fradragene ikke teller fordi du ikke gjorde det riktig.
Å holde oversikt over bedriftens kjørelengde er viktig, uansett hvilken vei du krever kjørelengdeavdrag - ta standardavdrag eller faktiske utgifter, så du kan like godt gjøre det riktig.
Den riktige måten å holde forretningsmiljøopptak
Det er bare en måte å holde oversikt over virksomheten kjørelengde. IRS vil ha "rettidig og nøyaktig" poster. De forventer at du skal holde en "daglig logg som viser miles reist, destinasjon og forretningsformål." Det betyr at du må holde en logg på denne kjøringen.
Du kan ikke trekke fra det du ikke kan bevise, så du må ta opp forretningsinformasjonen for å ta fradraget. Den beste måten å gjøre dette på er å holde en liten loggbok i bilen og skrive ned 3 opplysninger om hver forretningsreise:
- Dato for reise
- Formål (klientnavn eller annen forretningsformål, som bank, møte med CPA), og
- Fra til. Skriv ned hvor du dro fra (hjemme, etc.) og adressen eller litt informasjon om stedet du skal. Du kan registrere den faktiske kjørelengde hvis du vil, eller du kan legge til dette senere fra et kartprogram på Internett. Det viktigste er å registrere hvor du startet og avsluttet turen.
Hvis du tror at du kan bruke faktiske utgifter, i stedet for standard IRS kjørelengdeavdrag , inkluderer informasjon om eventuelle utgifter, som gass / olje, og beløpet.
Hvis du bruker den samme bilen for forretnings og personlig bruk, må du også registrere kjørelengde på begynnelsen og slutten av året slik at du kan beregne en prosentandel av bedriftsbruk.
Fange informasjonen din på App-måten
Hvis du er permanent knyttet til smarttelefonen din eller iPhone, kan du finne en app som registrerer kjørelengde og skiller virksomhetsmiljø fra personlige mil. Jeg bruker Everlance, men se deg rundt og finn en som fungerer for deg.
IRS Krav til kjørelengde
Forretningsmiljø og skatter
Etter at du har tatt opp og registrert din kjørelengde, er det neste trinnet å inkludere denne informasjonen på din selvangivelse. De to metodene for å rapportere kjørelengde er "faktiske" og "standard". Denne artikkelen forklarer forskjellen mellom de to kjørelengde rapportering kjørelengde; Det er fordeler og ulemper for hver, og det er også noen restriksjoner på rapportering av faktisk kjørelengde.
Bunnlinjen: Start nå for å holde oversikt over dine utgifter til forretningsbruk av bilen din, selv om du ikke tror det vil være mange forretningsreiser. Å bli vane i januar er bedre enn å miste neste april.
Ytterligere mer informasjon
Beregning av forretningsmiljø for skattemessige formål
Vanlige spørsmål om forretningskostnader