Alt du trenger å vite om ROE for kanadiske arbeidsgivere
Hva er formålet med rekord av sysselsetting?
Tjenesteposten, sier Service Canada, "er det viktigste dokumentet for å etablere en ansettelsesforsikring (EI) krav. Service Canada ...
bruker informasjonen på ROE for å avgjøre om en person kvalifiserer for EI-fordeler, ytelseshastigheten og varigheten av hans / hennes krav. "
Service Canada bruker også ROE for å sikre at ingen misbruker sysselsettingsforsikringsfond eller mottar fordeler ved feil.
Som arbeidsgiver er det imidlertid viktig at du må fylle ut en rekord av sysselsettingsskjema for enhver ansatt som opplever arbeidsavbrudd, selv om arbeidstaker ikke har til hensikt å søke om ansettelsesforsikring.
Merk at du også må utstede ROE til dine ansatte hvis du er en ikke-kanadisk arbeidsgiver som opererer i Canada.
Hva er en avbrudd av inntekter?
En avbrudd av inntekt skjer når:
- en ansatt slutter
- en ansatt er avskrevet eller avsluttet
- en ansatt har hatt eller forventes å ha syv påfølgende kalenderdager uten arbeid og ingen forsikringsbar inntekt fra arbeidsgiveren. Dette kalles syv-dagers regelen. Sju-dagers regelen gjelder ikke for eiendomsmeglere, ansatte som har ikke-standard arbeidsplaner eller provisjonsselgere.
- en ansattes lønn faller under 60% av vanlig ukentlig inntekt på grunn av sykdom eller skade, graviditet, behovet for foreldre å ta vare på nyfødte eller adopterte barn, eller behovet for å yte omsorg eller støtte til et familiemedlem som er alvorlig syk med en betydelig dødsrisiko.
I hver av disse tilfellene, som en kanadisk arbeidsgiver, må du fullføre en ROE for den ansatte - enten han eller hun tenker å søke om sysselsettingstilsyn eller ikke.
Hvor snart du må sende ROE med Service Canada, avhenger av om du arkiverer et papir-ROE eller sender det elektronisk. (Se nedenfor.)
Fullføre rekord av sysselsetting
På skjemaet for rekruttering legger du inn opplysninger om arbeidstakerens arbeidshistorie med din bedrift , inkludert hans eller hennes forsikringsinntekter og forsikringspliktige timer.
Rekord for sysselsetting kan gjøres i papirform eller elektronisk.
Bruke papirrekord for sysselsetting
Papir ROE kan fortsatt brukes hvis du ikke kan utstede elektroniske ROE.
Hvis du bruker papirformatet for ROE, må du utstede en innen fem kalenderdager fra den første dagen av ansattes avbrudd i inntjeningen eller innen fem dager den første dagen du blir oppmerksom på ansattes avbrudd av inntekt.
Når du har fullført skjemaet, vil du:
- Gi den første kopien (originalen) til din ansatt som bevis på forsikringsverdien for å kreve EI-fordeler.
- Send den andre kopien (blå) til Service Canada som angitt på skjemaet.
- Hold den tredje kopien (hvit) i filene i 6 år.
Trenger du flere papir-ROE-skjemaer? Kontakt arbeidsgiverkontaktcentret for å bestille dem.
Bruke elektronisk rekord av sysselsetting
Rekord på sysselsetting på nettet (ROE Web) er et sikkert nettbasert søknad opprettet og vedlikeholdt av den kanadiske regjeringen for arbeidsgivere å bruke til å lage, sende inn, endre og skrive ut 53 ukers ROE elektronisk.
Du kan også importere ROE-data tilbake til ditt eget lønnsystem . Du kan registrere deg for ROE Web online.
Fristen for å utstede en elektronisk rekrutteringstabell avhenger av bedriftens betalingsperiodestype.
Hvis din virksomhets lønnsperiode er ukentlig, hver uke eller halvårlig (to ganger i måneden), har du opptil fem kalender dager etter utløpet av lønnsperioden der en ansattes avbrudd av inntjening skjer for å utstede en elektronisk ROE.
Hvis virksomheten din har en månedlig lønnstid eller betaler ansatte hver 4. uke, må du også gi en ROE enten:
- 5 kalenderdager etter utløpet av lønnsperioden hvor en ansatt opplever en avbrudd av inntjening eller
- 15 kalenderdager etter den første dagen av avbrudd av inntekt, avhengig på hvilken dato som er tidligere.
Service Canada har et diagram som oppsummerer ROE-tidsfrister etter lønnsperiode.
Når du fullfører og arkiverer ROEer elektronisk, trenger du ikke å skrive ut en papirkopi for dine ansatte. Ansatte som har registrert seg på tjenesten My Service Canada Account online, kan se og skrive ut kopier av deres elektroniske ROE.
Hjelp Komplett og arkiverende rekord av sysselsetting
Service Canadas Slik utfører du oppføringsskjemaet for sysselsettingsskjema gir du detaljer om dette og gir blokk-for-blokk-instruksjoner for å fullføre rekord for sysselsetting. Den inneholder også eksempler på både ferdigstilt papir og elektronisk rekord av sysselsetting.