Ikke gjør disse 5 småbedrifter penger feil!
Det er tøft å holde den lille solo-virksomheten din - tilfredsstillende kunder, markedsføring og markedsføring, og å holde bøkene. Men ikke forsøm disse regnskaps- og økonomiske oppgaver. Å gjøre disse oppgavene kan hjelpe deg med å oppdage problemer med bankkontoen din og inntektene dine. Ikke å gjøre dem kan bety problemer med overtrekk, ansettelsesbeslag og høyere skatt.
1. Ikke avstemme kontoutskrifter minst en gang i måneden
Jeg vet at du er opptatt, men hvis du har et godt nettbasert regnskapssystem , bør du kunne forene forretningsbankoppgjøret når du mottar det. Hvis du har en bokholder, be om å se en detaljert liste over alle transaksjoner hver eneste penge, eller kjør listen selv før du slår alt over til bokholderen.
Avstemming av et kontoutskrift er en måte å unngå forstyrrelser hvis du har ansatte. Selv om du ikke har ansatte, hjelper det deg med å finne mulige problemer. Fikk den regningen betalt? Har du registrert inntektene fra det arbeidet du gjorde?
For å gjøre avstemningen trenger du ikke å skrive ut erklæringen, hvis banken din lar deg laste ned alle dine banktransaksjoner i ditt regnskapssystem. Deretter kan du gjøre en forsoning.
Kontroller at alle sjekker er signert av deg eller noen andre du stoler på. Spor ned noe mistenkelig, enten på inntekts- eller utgiftssiden.
Kjør disse rapportene hver måned: en kundefordelserapport og et resultatregnskap.
2. Spor ikke fordringer og jobber med innsamlingssystemet
Jeg kan ikke bevise det, men jeg tror at flere penger går tapt av bedrifter fra ikke å samle fordringer enn på annen måte. Regel nr. 1 i innkreving av fordringer (penger skyldes) er at jo lenger fordringen skyldes, desto mindre sannsynlig er det at du vil samle.
Opprette et innkrevingssystem for innkreving av kundefordringer, der du selvfølgelig går etter kunder som ikke har betalt, kan medføre inntekter som kan gå tapt.
3. Betaler for mye skatt - eller for lite!
Jo mer legitime utgifter du har i bedriften din, jo lavere er virksomhetsskatten din. For å sikre at du kan støtte disse utgiftene hvis du blir revidert, må du ha dokumenter som viser disse utgiftene som forretningsrelaterte.
Utgiftene de fleste små bedrifter ofte glemmer er vanligvis reiseutgifter og måltider og underholdningskostnader . Å holde gode journaler om penger og forretningsformål kan hjelpe deg gjennom en IRS-revisjon.
Pass på å spore kjørekilometer for forretningskjøring ved å holde en loggbok i bilen din eller ved hjelp av en reiseloggapp.
Hvis du har en kontantervirksomhet , betaler kontoer i kontanter, eller du tar mye inntekt i kontanter, må du fortsatt være oppmerksom på skatter. Å glemme å registrere kontantutgifter, som jeg nevnte ovenfor, øker skatteregningen. Hvis du ikke registrerer kontantinntekt, kan det oppstå problemer ved skattetid. I begge tilfeller bli vant til å holde gode registreringer av alle kontanttransaksjoner. Det inkluderer å sette opp et småvannsbehandlingssystem for å registrere tilfeldige forretningskostnader.
4. DIY feilen - ikke bruker profesjonelle rådgivere
Små bedrifter starter ofte på shoestring, og solo bedriftseiere tror ofte at de kan knuse sammen uten hjelp. "Jeg er ikke stor nok til å trenge en rådgiver," har du kanskje sagt. Hvis du prøver å gjøre det selv, kan det føre til problemer på skattetid, hvis virksomheten tar av. Hvis du velger å ansette en uavhengig entreprenør eller ansatte , trenger du også rådgivere.
Hver bedrift, uansett hvor liten, trenger minst to bedriftsrådgivere minst: en finansiell og skattemessig profesjonell (som en CPA) og en advokat for å hjelpe deg med å sette opp virksomheten din og på standby for spørsmål.
5. Ikke stille spørsmål!
Det er de spørsmålene du IKKE spør som vil få din bedrift i trøbbel! Når du vurderer regnskap og kontoutskrifter, når du drøfter forretningsspørsmål med dine rådgivere, tar du opp de "dumme spørsmålene" du ikke tror er verdt å spørre.
Du vil være glad du gjorde.