Hva er S & OP?
Fordeler med salgs- og driftsplanlegging
Bedrifter som bruker S & OP kan gi en rekke fordeler, for eksempel økt synlighet av etterspørsel og tilbud på tvers av bedriften, forbedret lagerstyring , økt salgsfremmende planlegging, økt nøyaktighet i budsjettprognoser og en forbedret produktsikkerhetsstyringsprosess.
Taktisk planlegging
Mens strategisk planlegging ser på selskapets planår i fremtiden, ser taktiske planer på selskapets forretningsplan i løpet av det kommende året. Taktiske planer tar hensyn til selskapets overordnede strategier, som er funnet i strategiplanen. Salgs- og driftsplanlegging er rettet mot å hjelpe bedrifter å utvikle og tilpasse taktiske planer utviklet av de ulike forretningsområdene. Det er to tilnærminger som brukes i salgs- og driftsplanlegging; topp-down planlegging og bottom-up planlegging.
Topp-ned planlegging
Top-down planlegging er den enkleste tilnærmingen til salgs- og driftsplanlegging.
I denne tilnærmingen er det en enkelt salgsprognose som driver planleggingsprosessen. Prognosen er avledet av en kombinasjon av produkter og tjenester som krever lignende ressurser, for eksempel en rekke ferdige ferdige produkter. Ved hjelp av topp ned planlegging kan ledelsen opprette taktiske planer basert på den samlede prognosen og dele ressursene over ferdigmat i planen.
Bottom-Up Planlegging
Denne tilnærmingen brukes av selskaper som ikke har en stabil produksjonsplan, og antall og type ferdige varer kan endres fra måned til måned. I dette scenariet er salgsprognosen ikke nyttig for ressursplanlegging. Ledelsen må beregne ressursene for hver av produktene og deretter samle ressursene for å få et samlet bilde av ressursbehov.
Produksjonsplaner
Etter at et selskap har arbeidet gjennom sine salgsutsikter og beregnet ressursbehovene, bør de ulike alternative produksjonsplanene genereres. Det er tre tilnærminger som brukes til produksjonsplanen: nivå, jaget og blandet.
Nivåproduksjonsplanen brukes der kostnaden for å gjøre endringer i produksjonsnivået er ekstremt dyrt, mens kostnadene ved å holde inventar er svært lav, for eksempel i oljeindustrien. Ved hjelp av nivåproduksjonsplanen forblir produksjonen konstant, og inventar brukes til å absorbere forskjellene mellom salgsforutsetningen og produksjonen.
Chase-produksjonsplanen er motsatt av produksjonsplanen. I denne produksjonsplanen endres produksjonen for hvert tidsintervall av planen for å matche salgsprognosen for det intervallet.
Med denne tilnærmingen er produksjonen alltid jakten på etterspørselen, dermed navnet jakten produksjonsplan. Denne tilnærmingen er best brukt for selskaper som enten ikke kan holde beholdning. Ellers er det ekstremt dyrt å gjøre, mens endringer i produksjonen koster svært lite.
Den blandede produksjonsplanen tar elementer fra både jakten og nivåplanene, hvor det vil være avvik i produksjon og lagernivå som vil produsere den beste produksjonsplanen.
Sammendrag
Det er viktigere å effektivisere bedriftens prosesser for å få konkurransefortrinn. Bedrifter som har en effektiv salgs- og driftsplanleggingsprosess, forbedrer deres synlighet i hele bedriften. De er i stand til å forbedre produktstyring, forbedre markedsføringsplanlegging, og minimere unødvendige oppbygginger av lager.