Et utmerket valg for et selskaps intranett - ingen kode nødvendig
Vær oppmerksom på at denne artikkelen utgjør at du allerede har fullført grunnleggende oppsettet for Google Business Apps, og er klar til å begynne å konfigurere de forskjellige programmene, for eksempel Google Nettsteder.
Hvis ikke, se artiklene mine:
- Komme i gang med Google Apps for Business: Google-registrering og
- Slik setter du opp Google Business Apps .
Google Nettsteder
Google-nettsteder lar deg opprette interne nettsteder for organisasjonen eller eksterne nettsteder for hele den brede Web uten å måtte kjenne HTML (intranett og ekstranett, med andre ord).
Når du først lager ditt Google-nettsted, blir du spurt hvilken type nettside du vil opprette; selskapets intranett, klasserom, klubb, butikk, lege eller tannlege kontor og restaurant er noen av de malene du kan velge når du har gjort den grunnleggende avgjørelsen om å velge et nettsted eller en bedrift nettside .
Dette er det beste med Google Nettsteder; hvor enkelt det er å angi tillatelser og opprette nettsteder for ulike målgrupper. I utgangspunktet kan du bare ved å velge en radioknapp kun enkelte personer ha tilgang til nettstedene du lager, gjøre dem tilgjengelige for alle menneskene i bedriften din, noen folk du velger, eller gjør dem offentlige og tilgjengelige for alle.
Du må huske om at Google Sites er et verktøy for å lage enkle nettsteder. Hvis du ønsker å lage et fullverdig e-handelsnettsted eller et nettsted integrert med en database, er dette nettstedet for opprettelse av apper ikke for deg.
Hvordan lage et Google-nettsted
1) Når du er logget inn på Google, klikker du på Google Apps-ikonet øverst til høyre på siden din for å få opp alle de forskjellige appene som er tilgjengelige for deg, og deretter klikker du på det blå nettstedikonet.
Du vil se en side med tittelen Nettstedinnstillinger kommer opp med to knapper, en rød 'Opprett' -knapp og en 'Avbryt' -knapp.
Under de to knappene vil du se et par store boksikoner; Du kan velge å bruke en "Blank mal" eller "Bla i galleriet for mer". Hvis du klikker på "Bla gjennom galleriet for mer", tar du deg til en Velg en nettstedskabel siden hvor du kan velge fra en liste over kategorier eller søke etter emne for å se forskjellige maler du kan bruke.
Googles sidemaler kan vises etter kategori, for eksempel Samarbeid, aktiviteter og arrangementer, personlig og familie, regjering og non-profit. Korporativ samarbeidskategorien tilbyr maler som profesjonelt nettsted, treningssted, intranettsted, prosjektsporing etc.
Du kan forhåndsvise maler før du velger en; klikk på 'Bruk mal' når du har valgt ditt valg. Et utvalg av nettstedstemaer er også tilgjengelig.
Velg en og fyll deretter inn navnet på ditt nye nettsted i boksen "Navn din side".
Under denne boksen vil du se en "Nettstedplassering" -boks der du vil se nettadressen (webadressen) til det nye nettstedet ditt og under det, de andre menyalternativene, "Velg et tema" og "Flere alternativer".
Du vil bare bruke alternativet "Velg et tema" hvis du opprinnelig valgte å gå med en tom mal.
Hvis du velger en bestemt mal, klikker du på 'Flere alternativer' for å åpne menyen og fylle ut 'Nettstedskategorier' og 'Nettstedbeskrivelse' for ditt nye nettsted.
2) Klikk på "Opprett" for å lage et Google-nettsted.
Gå tilbake til toppen av siden og trykk på den store røde knappen 'Create' og voila! Det er ditt nye nettsted, klar for deg å tilpasse.
Jeg valgte Intranett Google-nettstedsmalen.
3) Rediger nettstedet ditt etter ønske.
Øverst til høyre på hvilken mal du har valgt å laste, ser du fire boksede ikoner, en blyant, en side, et tannhjul og et delikon.
Klikk på den første, blyanten for å gjøre din side redigerbar. Deretter klikker du på hvilket element på siden du vil arbeide med, slik at du kan gjøre endringer.
Klikk på sidenikonet for å legge til sider på nettstedet ditt.
(Grunnleggende tips: Jo lettere bakgrunnen er, desto bedre hvis du vil bruke svart tekst - og det gjør du sannsynligvis fordi svart tekst er bare enklere å lese, spesielt for alle med "aldrende" øyne.)
4) Tilordne tillatelser.
Når du har nettstedet ditt på den måten du vil se det, klikk på deleknappen øverst til høyre på skjermen.
På siden som kommer opp, vil du se en "Link to share" med webområdet ditt URL i boksen, og deretter overskriften "Hvem har tilgang" med en oppføring under den. Den første oppføringen vil få ordet "Endre" i blått ved siden av det.
Klikk på ordet 'Endre' for å endre nivået på tillatelser. Du kan dele siden med:
Offentlig på nettet: Alle som har nettadressen eller nettadressen, kan finne og se nettstedet ditt. Ingen pålogging kreves.
Alle med linken: Den som har linken, kan få tilgang. Ingen pålogging kreves.
Delt privat: Bare personer som er eksplisitt gitt tillatelse, kan få tilgang. Pålogging kreves.
Du kan også velge å dele nettstedet ditt med bestemte personer du heter.
Klikk på "Lagre" når du er ferdig.
Kommentarer eller tips om bruk av Google Nettstedmaler / Nettsteder
Det tok meg lengst tid å finne ut hvordan du redigerer ulike sider / deler av Intranett Google-siden Mal. Hjemmesiden malsiden har hyperkoblinger til hver av de forskjellige sidene på nettstedet, for eksempel kalender, kunngjøringer etc.
Da jeg fulgte disse koblingene, holdt jeg bare på å klikke og erstatte plassholderteksten - og ingenting skjedde. Og det var ingen instruksjoner hvor som helst på malingssidene om hvordan de skal brukes. (Kjære Google - de store plassholderbokser nær toppen av sidene du har fylt med søppeltekst ville være et utmerket sted å kaste inn noen instruksjoner.)
Vanligvis er det ikke veldig intuitivt å bruke Google Sites-maler. En av sidene på Intranett-Google-nettstedsmalen er kalenderen. Jeg ønsket å legge inn en kalender som alle min småbedrifts ansatte kunne få tilgang til og oppdatere.
Men selv etter at jeg hadde funnet ut at jeg måtte klikke på ikonet "Rediger side" øverst til høyre på siden, og flytte siden til redigeringsmodus før jeg kunne gjøre noe, tok det en god del bumbling prøve og feil å finne ut hvordan du får kalenderen jeg ønsket hvor jeg ønsket det.
Venstre-klikke på Google-kalenderplassholderen gjorde ingenting. Høyreklikk gjorde ingenting.
I stedet oppdaget jeg at jeg måtte bruke Sett inn-menyen øverst til venstre på nettsiden (en meny som bare vises når siden er i redigeringsmodus), og deretter velger du «Kalender» fra rullegardinmenyen som følger, som tillot meg å velge kalenderen jeg ønsket å sette inn.
Kalenderinnsatsen fungerte som en sjarm og kan ses av uke, måned eller agenda og skrivbar - men synes ikke å ha noen interaktive funksjoner tilgjengelig direkte på den viste nettsiden. Jeg håpet at jeg og andre ansatte ville kunne klikke på en kalenderhendelsesoppføring for å endre det, se detaljer, eller til og med indikere atferd, men enda en gang, å klikke på en kalenderoppføring, ser ut til å ikke gjøre noe. Kanskje det er noen spesiell Google-app eller -funksjon som jeg ikke har som gjør dette som jeg ikke vet om.
En Google Sites-malfunksjon som jeg virkelig finner praktisk er muligheten til å enkelt finne og gå tilbake til tidligere versjoner. På et tidspunkt da jeg forsøkte å tilpasse katalogen, klarte jeg å slette plassholderen og teksten i den på en eller annen måte. Under "More" -knappen øverst til høyre på skjermen, har jeg bare valgt "Revisjonshistorikk", oppdager en liste med revisjoner og gjør det enkelt å velge en før jeg hadde slått det opp.
Som alle andre aspekter av Google Apps jeg har opplevd så langt, er Google Sites plaget av konstant små feil. Når jeg for eksempel prøver å tilpasse kontaktsiden til intranettmalen, som består av en tittel, tekstplassholder og regneark, kunne jeg ikke få regnearket til å fungere skikkelig. I redigeringsvisning mislyktes feilmeldingen "copy from site template": prøv å kopiere igjen ".
Jeg har ikke noe imot en sporadisk feil, men denne typen gjentatt svikt er veldig irriterende. Google trenger virkelig å bruke litt tid på å rense disse appene opp; Tross alt er disse appene en del av en serie med apps som er designet for forretningsbruk som folk betaler for.
Karakteren min for Google Nettsteder - B. Bruk av Google Nettsteder for å tilpasse nettsteder er absolutt ikke intuitiv, og du må huske at dette er et verktøy for å lage grunnleggende nettsteder, men å lage nettsteder er enkle, og det er enkelt å sette inn tillatelser.
Les flere artikler i denne serien på Google Business Apps