Slik kjører du bedriften din med Google Apps

3 måter Google Apps kan hjelpe virksomheten din

Google? Søkemotoren? Hvordan kan jeg kjøre min virksomhet med Google? Har du hodet ditt i skyene? Vel ja.

Google Apps er en nettbasert kontorserie basert på det relativt nye konseptet cloud computing. Ved å bruke Gmail som grunnlag, har de opprettet en komplett pakke med online programvare. Hvis du vurderer dette, så er du i godt selskap. Ifølge Google bruker flere 2 millioner bedrifter i dag Google Apps, med over 3000 nye kunder registrerer seg hver dag.

Hva du trenger å vite:

Hva det er: Google Apps er Googles merkevare for cloud computing . Dine data og programvare er vert online (eller, "i skyene") i stedet for den tradisjonelle stilen til desktop-databehandling og stedbaserte servere.

3 måter Google Apps kan hjelpe bedriften din:

1. Vedlikehold, oppgradering og investering gratis: La Google og de sekundære tjenesteleverandørene bekymre seg for strømforstyrrelser, mislykkede harddisker, oppgraderinger og kompatibilitet mens du driver din bedrift.
2. Total mobilitet: Med Google Apps cloud computing er du fri til å reise verden (eller i det minste gå ut av kontoret en gang i mellom) hele tiden med hele bedriften din, uansett om du har den bærbare datamaskinen med deg eller ikke. En internettforbindelse gir deg tilgang til dine data og din programvare.
3. Enkel samarbeid: Del filer, videoer og ideer enkelt og uten forvirrende duplisering av e-post. Flere personer kan jobbe samtidig på samme fil.

Slik fungerer det: Google tilbyr en rekke kontorverktøy, for eksempel e-post, tekstbehandlingen, kalenderen, regnearkene, etc. som er vert online. Hva skiller apper fra tradisjonell programvare er Marketplace-appene som integreres med Googles primære tjenester. Mens Google tilbyr kjernetjenester, er alt annet tenkelig verktøy tilgjengelig på Google Marketplace, slik at brukerne kan velge og velge etter behov.

De har samarbeidet med mer enn 50 tjenesteleverandører, fra eFax til MailChimp. Mens flere av disse programmene er gratis, tilbyr andre gratis prøveversjoner for en periode eller et minimum antall brukere. Etter prøveperioden utløper, opererer disse ofte på månedlig gebyrformat.

Med sin natur gir cloud computing et komplisert samarbeid med kolleger, kunder og outsourcere. For eksempel, når en kollega er lagt til i gruppen, kan de da se og redigere dokumenter på kontoen din som er vert online. Dette forhindrer flere kopier av det samme dokumentet, og det forhindrer en rotete i-boks frem og tilbake av et prosjekt eller forslag.

Hvorfor det er populært: Fordi Google og deres tjenesteleverandører er ansvarlige for alt, inkludert alt vedlikehold og oppgraderinger både til maskinvare og programvare, har brukerne ingenting å gjøre, bortsett fra å bruke programvaren og tjene penger. Det er ikke behov for en kontor tech fyr, eller et stort rom dedikert til bolig serverne dine.

På grunn av det enkle samarbeidet kan brukerne jobbe mer effektivt og med mindre forvirring.

Og det koster mye mindre enn andre alternativer - alt fra gratis til $ 50 per bruker per år.

Hvem bruker det? Over to millioner organisasjoner kjører Google Apps, alt fra Los Angeles City til milliard dollar-giganten Avago Technologies med over 4100 brukere på deres system.

Og selvfølgelig bruker Google med over 20 000 ansatte også Apps.

Interessante funksjoner: Tjenesten er domenebasert, slik at brukerne kan ha unike webadresser for hver av sine tjenester. Postprogrammet, for eksempel, ble funnet på mail.yourdomain.com . Det samme gjelder for de mange andre komponentene. Det er lett å huske og det er merket med domenet ditt.

Det er en app som kobler dine Microsoft Office-programmer til Google Docs på nettet. Så fortsett å jobbe som normalt, men dokumentene dine blir sikkerhetskopiert på nettet og er tilgjengelige for alle i gruppen din.

Komme i gang: Det første oppsettet av Apps burde ta mindre enn en time. Et annet par timer med å spille med verktøyene, bør hjelpe deg med å bestemme hvilke som skal brukes og hvordan de fungerer. Tutorials online er klare og enkle.

Husk, det er ingen installasjon. Bare sett inn kontoen din og gå.