Fordelene med å bruke regnskapsmessig programvare for virksomheten er velkjente. Når det gjelder å velge riktig produkt, kan valgene imidlertid være skremmende, spesielt siden bytte fra en programvarepakke til en annen ikke er en trivial øvelse i de fleste tilfeller. Å undersøke dine nåværende og potensielle fremtidige behov kan hjelpe deg med å ta en riktig beslutning.
Hvis du bare starter en bedrift som eneeier / entreprenør eller en veldig liten bedriftseier uten ansatte, kan du sannsynligvis komme forbi med en grunnleggende faktura / fakturapakke som Sage One eller FreshBooks som kan håndtere fakturering, kostnadssporing og produsere grunnleggende rapporter for å holde tabs på din bedrift og tilfredsstille din regnskapsfører og skattemannen.
Men hvis bedriften din har ansatte, er innlemmet eller det er sannsynlig å utvide til slik i fremtiden, vil du trenge et mer robust (og dyrt) regnskapssystem som QuickBooks eller Sage 50 som er utviklet for å utføre dobbeltregistreringsregnskap, og det grunnleggende inkluderer :
- Kundefordringer : Mottatte penger og skyldige fra kunder
- Leverandørgjeld : gevinster på grunn av leverandører, leverandører, etc.
- Hovedbok : Sammendrag av finansielle transaksjoner
Også inkludert i de dyrere pakkene er funksjoner som lønn , lager / lagerstyring, prosjektledelse, økonomisk prognoser, tilgang til flere brukere og et bredere utvalg av rapporter og regnskap.
Hvis dine nåværende behov er grunnleggende, men du vurderer fremtidig bedriftsvekst, sørg for at hvilken regnskapspakke du velger, har en vei for å utvide dine fremtidige krav. I mange tilfeller, hvis kjerneproduktet mangler en funksjon, kan du oppfylle dine behov med tredjeparts tillegg til din eksisterende programvare. Det finnes hundrevis av disse tilgjengelige for de fleste pakkene som er omtalt i denne artikkelen, inkludert lønn, kundeforholdsstyring (CRM), analyser og mer (se QuickBooks-tillegg).
Denne artikkelen inneholder de mest populære programvarepakker for småbedrifter for kanadiske småbedrifter, alt fra grunnleggende til avanserte funksjoner (og kostnader). Noen er nettbaserte (sky), noen er tilgjengelige i desktop eller online versjoner, og noen er hybrider av begge.
01 - Sage One
Hvis du er ute etter en grunnleggende, billig, skybasert regnskapspakke, passer Sage One til regningen. Sage One er designet for gründere og små bedrifter som trenger grunnleggende inntekts- og kostnadssporing . Det inkluderer ikke funksjoner som lønn, innkjøpsordre eller tidsregning, og rapporteringen er minimal.
I tillegg til nettleseradgang er det en mobilapp for Apple og Android-baserte enheter. Den gode tingen om å bruke en online app er at programvaren alltid vil være oppdatert, og du trenger aldri å bekymre deg for at dataene dine blir sikkerhetskopiert.
Sage En funksjon:
- Kunde- og leverandøradministrasjon
- Oppgavebehandling
- Prosjektsporing
- Inntekts- og kostnadssporing
- Godtar online betalinger via Sage Payment Solutions eller PayPal
- Kontantstrømstyring
- Opprett og send elektroniske fakturaer
- Link til finansinstitusjoner (over 12 000 institusjoner støttet)
- Flere brukerstøtte (din regnskapsfører kan bruke Sage One gratis for å få tilgang til dataene dine)
Besøk Sage One-siden for mer informasjon.
02 - FreshBooks Cloud Accounting
FreshBooks er en annen billig, nettbasert løsning som gjør en veldig god jobb med fakturering og grunnleggende bokføring og er ideell for små bedrifter og uavhengige entreprenører . Den støtter alle de mest brukte nettleserne, og har også iPhone / iPad og Android-apper.
FreshBooks har en gratis prøveperiode på 30 dager, hvoretter du kan velge en av fire månedlige planer, avhengig av hvor mange brukere du trenger og hvor mange kunder du har. Komme i gang med programmet er et snap - fyll inn en side med grunnleggende informasjon om virksomheten din, og du er ute og kjører.
Enbrukerversjonen inkluderer fakturering (inkludert automatisk fakturering og betalingspåminnelser ), estimater, kostnadssporing, tidssporing og rapporter. Den integreres med en rekke vanlige betalingsprosessorer . Versjonene med flere brukere kommer med grunnleggende prosjektledelse, lagtidsoversikt og rapportering av holdutgifter.
Som med Sage One, kaller FreshBooks, er en regnskapspakke litt misvisende, da den ikke utfører en rekke sanne regnskapsfunksjoner som for eksempel betalingskrav, lønn eller dobbel bokføring. Det kan beskrives mer nøyaktig som en robust fakturering / fakturering.
FreshBooks får konsekvent høye karakterer fra kunder for brukervennlighet og kundeservice . Besøk Freshbooks-siden for mer informasjon.
03 - Zoho Books
Zoho Books er et annet abonnementsbasert online regnskapsprogram som er veldig populært blant små bedrifter. Fakturering, estimering, kostnadssporing, tidssporing og faktura betalingsfunksjoner gjør den ideell for frilansere. Dessverre er det for tiden ikke inkludert lønn eller integrerer det med tredjeparts lønnsprogrammer eller -tjenester.
Zoho Books støttes på alle de store nettleserne, i tillegg til å ha apps til Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad og Windows Phone mobile enheter.
Den kommer i tre smaker:
1. Grunnleggende
- fakturaer
- utgifter
- Tidsporing
- Bankforbindelser
- Opptil 50 kontakter
- 1 Bruker + 1 Regnskapsfører
- Multi-valuta
2. Standard
- Grunnplan +
- sedler
- Utskriftskontroller
- Leverandørkreditter
- Gjentatte transaksjoner
- Opptil 500 kontakter
- 2 brukere + 1 regnskapsfører
- Tilpassede roller
3. Profesjonell
- Standard Plan +
- Bestilling
- Salgsordre
- Inventar
- Ubegrenset Kontakter
- Ubegrensede brukere
Zoho-bøker integreres med Zoho CRM ( Customer Relationship Management ), samt ulike tredjepartsprogrammer, inkludert Google Apps for Work og PayPal.
En gratis prøveversjon er tilgjengelig. Besøk Zoho Books-siden for gjeldende prisinformasjon.
04 - Intuit QuickBooks Accounting Software
QuickBooks har lenge vært en av de dominerende småbedriftsregnskapsprogrammene, populært blant brukerne for sin vell av funksjoner og brukervennlig grensesnitt. Intuit vet virkelig publikum og passer til det. Både skrivebordet og nettversjonen har en gratis 30-dagers prøveversjon.
Stasjonær versjon er tilgjengelig i Pro, Premier og Enterprise-utgaver. Premier-versjonen legger til bransjespesifikke verktøy og rapporter samt prognoser og forretningsplanleggingsverktøy . Enterprise Edition er designet for opptil 30 brukere.
I tillegg til nettleser tilgjengelighet QuickBooks Online har iPhone / iPad og Android applikasjoner for mobile enheter. Den elektroniske "familien" har flere nivåer, inkludert EasyStart, Essentials og Plus, hver med svært konkurransedyktig prising.
Alle versjoner tillater sporing av inntekter og utgifter, fakturering og online linking til finansinstitusjoner. Essentials-versjonene tillater tilgang for opptil 3 brukere, og Plus-versjonen legger til kjøpsordrehåndtering, lagersporing og tilgang for opptil 5 brukere. Lønn kan legges til en ekstra kostnad. Det er også et stort antall tredjeparts kompatible tilleggsprogrammer for QuickBooks.
Det ser ut som at Intuit kan bremse utfasningen av desktopversjonene av QuickBooks og sette fokus på den elektroniske versjonen. Dette er tydeligvis på deres nettsted der den elektroniske versjonen hovedsakelig er omtalt. Heldigvis er det enkelt å migrere skrivebordsversjonene til den elektroniske versjonen - bare velg alternativet "Eksporter til QuickBooks Online" i QuickBooks Desktop og følg instruksjonene.
Gå til QuickBooks-siden for mer informasjon.
05 - Sage 50 Regnskap
Sage 50 Regnskap pleide å bli kjent som Simply Accounting, en forsiktig og sann omfattende, småbedriftsregnskapsoppgave. Det gjør alt kanadiske bedrifter trenger å gjøre (inkludert beregning og betaling av GST / HST og PST / QST, og forbereder regjeringen T4, ROE eller RL-1 er gjennom utskrift eller efile) og er tospråklig, slik at du kan bytte fra fransk til engelsk i fly .
Det finnes flere forskjellige versjoner av Sage 50 tilgjengelig:
- Sage 50 Første trinn: (desktop) grunnleggende fakturering og kostnadssporing bare - som ligner på Sage One. Kun solgt hos forhandlere (som Staples og Best Buy).
- Sage 50 Pro: (desktop) regnskap.
- Sage 50c Pro: (online) samme funksjoner som Sage 50 Pro, men legger til inkluderer også skylagring, integrerte kreditt / debetkortbetalinger og lønn.
- Sage 50 Premium: (desktop) samme funksjoner som Sage 50 Pro, men inkluderer flere valutaer håndtering, tid og fakturering, avdelingskontroll og opptil 4 brukere.
- Sage 50c Premium: (online) alle funksjonene til Sage 50c og Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) alle funksjonene til Sage 50c Premium pluss mobil oppgavebehandling og støtte for 5 eller 10 brukere.
Som med QuickBooks ser Sage ut til å styre kunder mot månedlige betalingsbaserte skyversjoner, som faktisk er god valuta for pengene, da lønn er inkludert. Lønn er et dyrt tillegg til desktopversjonene.
Besøk Sage 50-siden for mer informasjon, inkludert prising.
06 - Xero
Xero er en skybasert regnskapsløsning fra et selskap med hovedkontor i New Zealand. Det er en omfattende regnskapspakke som er rettet mot små og mellomstore bedrifter ( SMB ). Xero har mange funksjoner og attraktivt og intuitivt brukergrensesnitt som har gjort det svært populært blant brukerne. (Det har imidlertid ikke en kanadisk lønnsmodul for tiden.)
I tillegg til nettleserstøtte har Xero Android- og iPhone- / iPad-apper for mobile enheter.
Det er tre prisplaner tilgjengelige:
- Starter: Egnet for entreprenører / frilansere som har lavt antall månedlige transaksjoner - maksimalt 5 fakturaer, 5 regningsbetalinger og 20 banktransaksjoner.
- Standard: Passer for de fleste små bedrifter - ubegrenset månedlig faktura, regning betalinger og bank transaksjoner.
- Premium: Inkluderer støtte for flere valutaer.
Planer kan oppgraderes eller nedgraderes til enhver tid.
Xero har en gratis prøveperiode på 30 dager. Vær oppmerksom på at Xero-priser er i amerikanske dollar.
07 - AccountEdge Pro Accounting Software
Dette er regnskapsprogramvaren som pleide å være MYOB Accounting Plus. AccountEdge er den sveitsiske hærkniven av programvare for småbedrifter, inkludert lager, bank, betalingsbehandling, lønn, dokumenthåndtering , et vell av rapporteringsevne og en høy grad av brukervennlighet. AccountEdge Pro er utviklet for bedrifter som trenger et omfattende regnskapssystem.
AccountEdge Pro er skrivebordsbasert (Macs eller PCer), med et tilleggsprogram på nettet som heter AccountEdge Cloud, som er utformet for å utfylle desktopversjonen. Den elektroniske versjonen gjør det mulig for ansatte å administrere kundeinformasjon, angi utgifter, opprette bestillinger, sitater og fakturaer, foreta betalinger og behandle kredittkort via en selgerkonto . I øyeblikket synkroniseres den elektroniske versjonen med desktopversjonen (og vice versa) gjennom Dropbox. Det er også en mobilapp for iPhone og iPads kalt AccountEdge Mobile som utfører de samme oppgavene som AccountEdge Cloud.
Hvis du trenger fleksibilitet, er dette regnskapsprogramvaren for deg. Kontantcentralen for AccountEdge's Inventory tillater for eksempel lagerstyring som inkluderer flere prisnivåer, kitbygging og negativ beholdning.
Ved tidsregning kan du bruke flere faktureringsfrekvenser og enkelt spore avgiftsbelastende og ikke-belaster tid. Den tilbyr også over 200 tilpassbare finansielle rapporter, og har muligheten til å synkronisere med Shopify, et vertsbasert nettbutikkprogram som lar deg selge på nettet.
Besøk AccountEdge-nettstedet for mer informasjon.