Når det gjennomføres grundig, kan en SWOT-analyse avdekke et vell av informasjon og kan være nyttig i en rekke situasjoner.
Denne artikkelen vil lede deg gjennom hvordan du utfører en SWOT-analyse og gir noen tips som vil hjelpe deg med å bruke verktøyet effektivt.
Bruke en SWOT-analysematrise
En SWOT-matrise er vanligvis avbildet som et torg delt inn i fire kvadranter. Hver kvadrant representerer ett element i SWOT-analysen - Styrker, svakheter, muligheter, trusler.
Spørsmål å stille under prosessen
Den enkleste måten å begynne å fylle i hver kvadrant i matrisen ovenfor, er å svare på en rekke spørsmål. Bruk listen nedenfor for å komme i gang, med fokus på de spørsmålene som er mest relevante for din virksomhet og nåværende situasjon.
Styrker: For denne kvadranten, tenk på egenskapene til deg selv og din virksomhet som vil hjelpe deg med å nå målet ditt. Spørsmål å vurdere:
- Hva gjør du bra?
- Hva er dine unike ferdigheter?
- Hvilken ekspert eller spesialisert kunnskap har du?
- Hvilken erfaring har du?
- Hva gjør du bedre enn dine konkurrenter?
- Hvor er du mest lønnsom i din bedrift?
Svakheter: For denne kvadranten, tenk på egenskapene til deg selv og din virksomhet som kan skade din fremgang i å nå målet ditt. Spørsmål å vurdere:
- På hvilke områder trenger du å forbedre?
- Hvilke ressurser mangler du?
- Hvilke deler av virksomheten din er ikke veldig lønnsomme?
- Hvor trenger du videreutdanning og / eller erfaring?
- Hva koster du tid og / eller penger?
Muligheter: For denne kvadranten, tenk på de eksterne forholdene som vil hjelpe deg med å nå målet ditt. Spørsmål å vurdere:
- Hva er de forretningsmålene du jobber for?
- Hvordan kan du gjøre mer med dine eksisterende kunder eller kunder?
- Hvordan kan du bruke teknologi for å forbedre virksomheten din?
- Er det nye målgrupper du har potensial til å nå?
- Er det relaterte produkter og tjenester som gir en mulighet for din bedrift?
Trusler: For denne kvadranten, tenk på de eksterne forhold som kan skade bedriftens ytelse. Spørsmål å vurdere:
- Hvilke hindringer møter du?
- Hva er styrken til dine største konkurrenter?
- Hva gjør konkurrentene dine det du ikke er?
- Hva skjer i økonomien?
- Hva skjer i bransjen?
Bruke data kompilert i en SWOT-analyse
En av de viktigste delene av SWOT-analysen er å bruke dataene du samler for å identifisere nye strategier og mål for virksomheten din. For eksempel kan du:
- Lag en plan for å bygge opp dine styrker enda mer
- Oppfør hvordan du kan jobbe med å bygge opp dine svakheter
- Angi SMART-mål for hver av mulighetene du identifiserte
- Utarbeide en plan for å bruke dine sterke sider for å redusere truslene du identifiserte
Deretter kan du se etter måter å kombinere data fra forskjellige kvadranter på enda flere måter:
- Utforsk hvordan du kan kombinere dine styrker og muligheter til å utvikle nye strategier
- Prøv å kombinere styrker og trusler for å identifisere trusler du kan eliminere
- Se på dine svakheter og muligheter til å lage en liste over områder som er klare for forbedring
- Lag en liste over områder for å unngå at det faller under svakheter og trusler
Når du har forstått hvordan du skal kompilere SWOT-dataene dine og finne måter å bruke den på, vil SWOT-analysen være et verktøy du kan bruke om og om igjen i virksomheten din for å utforske nye muligheter og forbedre beslutningsprosessen.