Slik bruker du teknologi til å bli mer lønnsom og produktiv
Teknologi kan være en liten bedrift eier beste venn. Det kan hjelpe deg med å jobbe mer effektivt, finne flere kunder, og spare penger mens du gjør det. Her ser du på 12 områder hvor teknologi kan hjelpe småbedrifter til å bli mer lønnsomme og produktive.
01 - Online Business Training
Selvopplæring og gratis opplæringsprogrammer på Internett er en utmerket måte å utvide kunnskapen din på, fra komforten til ditt eget hjem eller kontor når det passer deg best. Det finnes en rekke eksepsjonelle opplæringsressurser for Internett-virksomheter som dekker omtrent alt tema du vil lære om. Når du vet hvordan du velger et online-opplæringsprogram , er mulighetene uendelige.
02 - Open Source Software
Open-source-programvare gir småbedriftseiere alternativer til bruk av vanlige kommersielle applikasjoner i den daglige ledelsen av sine virksomheter. Open-source-programvare er attraktiv for mange bedriftseiere fordi det vanligvis ikke krever noen finansiell investering, og ofte har fleksibiliteten til å passe perfekt til en bedriftseiers behov.
En av de mest populære open source-verktøyene er OpenOffice.org, en programvarepakke med tekstbehandling, regneark, presentasjoner , grafikk, databaser og mer.
03 - Fasttelefon alternativer
I dag er småbedriftseiere ikke bundet til et kontor eller en datamaskin for å gjøre sitt arbeid og holde seg i løkken. En av måtene som bedriftseiere kan gjøre forretninger med, er å bruke et alternativ til en tradisjonell fasttelefon som deres telefontjeneste. Mobiltelefoner, VoIP og virtuelle telefonlinjer er noen av alternativene som er tilgjengelige.
04 - Telekonferanse Tjenester
Så mye av det vi gjør som småbedriftseiere har et virtuelt element. Å være i stand til å gjennomføre konferansesamtaler med en gruppe lagmedlemmer og / eller klienter på forskjellige steder er et eksempel på dette. Det er mange telekonferanse-tjenester , noen gratis, som gir småbedriftseiere muligheten til å gjennomføre telekonferanser med flere parter - når som helst de vil - uten at de trenger spesiell telefon- eller brolinjeutstyr.
Det finnes også en rekke verktøy for webkonferanse som lar deg koble til med teammedlemmer over hele verden, nesten som om du er ansikt til ansikt.
05 - Tidsporingsverktøy
Uansett om du fakturerer kundene dine hver time, kan småbedriftseiere finne betydelig verdi for å holde oversikt over hvor tiden er brukt. Dette har en rekke fordeler, inkludert å gjøre prosjektets anslag mer nøyaktige og hjelpe deg med å øke din egen produktivitet.
Det er mange tidsporingsverktøy tilgjengelig, inkludert skrivebordsprogrammer, elektroniske verktøy og til og med tjenester integrert i større prosjektledelse eller bokføringsprogramvare.
06 - Online faktureringstjenester
Bokføringsprogrammer kommer i mange former og størrelser. Men avhengig av dine individuelle behov, trenger du kanskje ikke en omfattende regnskapssuite for å administrere bøkene dine. Faktisk kan en strømlinjeformet faktureringstjeneste for Internett være et passende alternativ for virksomheten din, som gjør det mulig å administrere faktureringsprosessen raskere og mer dyktig.
Når det gjelder å bli betalt, gir teknologien også mange betalingsmuligheter på nettet .
07 - Eksternt skrivebordsprogram
Igjen, teknologien strammer sammenhengen mellom småbedriftseiere og mobilitet. Å ha tilgang til din primære datamaskin og alle dataene på den når du er ute av kontoret din - og å kunne se eller endre den fra iPad eller smartphone - kan gi deg en fordel når det gjelder å administrere virksomheten din.
Programmer for eksternt skrivebordstilgang, for eksempel GoToMyPC og LogMeIn, kan holde deg tilkoblet, selv når du ikke sitter ved skrivebordet ditt.
08 - Screencasting Verktøy
Screencasting lager en film som viser spesifikk aktivitet på skjermen med taleoverføring som du kan dele med andre. Screencasts kan brukes til en rekke formål, inkludert opplæring, demonstrasjoner og leksjoner. Det finnes et stort utvalg av screencasting-verktøy for småbedriftseiere med varierende nivåer av kompleksitet og funksjonalitet.
09 - Online filkonvertering
Hvis du må konvertere et uvanlig filformat og ikke har den nødvendige programvaren , eller hvis du jobber fra en annen datamaskin, kan online-filkonverteringsverktøy gjøre prosessen ganske rask og smertefri. Det er tjenester for å konvertere dokumenter, lyd / videofiler og til og med grafikk til et nytt filformat.
10 - Skjermbildeverktøy
Å kunne ta et bilde av noe du ser på skjermen er ekstremt nyttig. Du må kanskje sende det med en forespørsel om støtte til en leverandør, inkludere den som en del av en gjennomgang i en bruksanvisning, eller bare bruk den til å utløse minnet senere. Enkelte skjermdagsverktøy vil til og med integrere med skjermverktøyene dine, og skape visuelt rike demonstrasjoner.
11 - Help Desk Applications
Kundeservice er viktig for alle bedriftseiere. En av måtene du kan inkludere kundeservice inn i din bedrift og inn i nettstedet ditt, er gjennom hjelpeservice / kundeservice. Disse verktøyene forbedrer din evne til å være lydhør overfor kundens behov og kan gjøre prosessen med å håndtere relasjoner mye jevnere.
12 - Planlegging av online avtale
Enten du trenger å planlegge en avtale med en klient, arrangere en produktdemo for et nytt prospekt, eller til og med planlegge en personlig lunsj med en venn, kan du ordne alt på ett sted. Du kan spare tid ved å la andre velge slots fra kalenderen din og se på et øyeblikk hvilke møter du har kommet opp.
Ved planlegging av onlineavtale kan du også opprette et system som gir noen andre enn deg selv tilgang til kalenderen din, og fjerner lederoppdraget fra din egen liste.