Det første trinnet, før du vurderer en annonseplassering, er å sørge for at nettstedet ditt er klar til å selge. Dette betyr at du oppretter en destinasjonsside på nettstedet ditt som selger fordelene med arrangementet ditt, samtidig som du gir enkel tilgang til registreringsinformasjon . Denne destinasjonssiden blir der du leder all annonseringstrafikk. Når det er på plass, kan du begynne å forfølge markedsføringstillatelsene som er oppført nedenfor.
In-house Resources
Det bør si at du vil bruke alle interne kommunikasjonskanaler som er tilgjengelige for å kunngjøre konferansen din. Dette inkluderer e-postlister, bloggere, Facebook-venner og Twitter-følgere. Disse kanalene representerer ditt kjerne publikum, og de burde være din enkleste salg hvis du nærmer deg dem med en respektfull og verdidrevet melding.
Strategiske partnerskap
På samme måte som dine egne interne ressurser, kan målrettet kommunikasjonskanaler fra andre nært beslektede organisasjoner høste store avkastninger.
Start med de som er involvert i konferansen din, fra høyttalere til sponsorer. Hvem blant dem er mest sannsynlig å ha følgende som ville være interessert i arrangementet ditt? Mange ganger kan du sikre gratis annonsering ved å bare spørre om en venns e-post nyhetsbrev eller Facebook-side. Du kan til og med forhandle dette inn i dine kontrakter med sponsorer og høyttalere.
Blogger Outreach
Bloggannonsering, enten via sponsede innlegg eller banner kjøper, er en av de billigste formene for elektronisk annonsering. Ta deg tid til å finne bloggere i din nisje og nå ut til dem for salgsfremmende muligheter. De beste bloggerne har en dedikert fanebase som når tusenvis av mennesker med lignende interesser, og de søker alltid etter nytt materiale å skrive om. En subtil annonsering på høyre blogg kan føre til en umiddelbar bølge av trafikk til nettstedet ditt.
Industri kalendere
Her er en annen konferanse markedsføring mulighet som kan bli hatt gratis eller svært lite kostnad. Hvert handelsmagasin og foreningens nyhetsbrev inneholder en liste over kommende hendelser knyttet til sin bransje, og mange andre opprettholder en kalender med hendelser på deres hjemmeside. Dette er en tjeneste for lesere, noe som betyr at du bør kunne liste konferansen gratis. Og ikke stopp med en eller to publikasjoner som kommer til å tenke først. Tenk utenfor boksen for å målrette mot alle potensielle uttak. Det er en forening for enhver forestillbar karriere, hobby og livsstil, så begrens deg ikke bare til de du kjenner.
Internettfora
Sosiale medier kan være alle raseri akkurat nå, men internettfora er fortsatt svært populære fordi de passer bedre til gruppediskusjoner.
Tenk på det, hvor ellers kan du stille et enkelt spørsmål og få det sett av hundrevis av lidenskapelige fans og eksperter? Et enkelt Google-søk vil avsløre de mest fremtredende forumene som er sentrert på emnet ditt, og du vil sannsynligvis ikke bruke penger til å markedsføre arrangementet ditt. Hvis du ikke er et aktuelt forummedlem, så er det høflig tilnærming å kontakte webmaster og be om retningslinjer for hvordan du skal liste konferansen din.
Lokale oppføringer
Det åpenbare valget for å fremme konferansen lokalt er avisen, men mange av dem belaster et noteringsgebyr, avhengig av hvor du vil ha arrangementet ditt lagt ut. Et alternativ er å se om de tilbyr en online felleskalender hvor du kan postkonferansen dater gratis. Et annet ofte oversett alternativ er den klassifiserte nettsiden Craiglist, og her kan du "repostere" annonsen din noen få uker uten kostnad.
Din lokale konvensjon og besøkendes byrå vil gjerne legge til arrangementet i deres online kalender og ikke glem å spørre stedet for et sted på deres nettside.
Med alle de gratis og billige konferansemarkedsmulighetene som er tilgjengelige online, kan det være fornuftig å forfølge disse alternativene før du forplikter deg til en kostbar mediekampanje. Så fristende som det kan hende at bruk av betalte plattformer, som Facebook-annonser eller Google Adwords , for å nå fremtidsutsikter, er sannheten at et godt gjennomført internettoppsøkingsprogram har potensial til å fungere bedre - og til en brøkdel av kostnaden. Men før du hopper inn i din online markedsføringskampanje , må du sørge for at nettstedet ditt er satt opp for å selge hendelsen og prosessregistreringen.