Viktigheten og forberedelsen av import og eksport pakking lister

Vær oppmerksom på detaljer ved utarbeidelse av internasjonale fraktdokumenter

En pakkeliste følger med en internasjonal forsendelse og brukes til å informere transportselskaper om hva de beveger seg. Det tillater også kunden og andre som er involvert i transaksjonen å sjekke hva som er sendt mot proformafakturaen. Det er en nødvendig sikring mot frakt av feil frakt internasjonalt. En eksportpakke liste, for eksempel, er langt mer detaljert enn en innenlandsk.

For å utarbeide pakker listen, slett alle priser på fakturaen og dobbeltsjekke for å se at antall tilfeller, vekt (netto, brutto, metrisk) og målinger vises på fakturaen. Derefter omdøpe dokumentet "PACKING LIST" i store, dristige bokstaver. Sett aldri inn en pakke liste for en kommersiell faktura.

Her er flere grunner til at en pakke liste er viktig:

• Den støtter det som faktisk blir sendt.
• Det kan følge et inspeksjonsbevis.
• Den kan brukes som ytterligere bevis for å støtte en betalingsmåte, men (anbefales) må du sørge for at du samsvarer med produktbeskrivelsen din som et betalingsinstrument.
• Den vil bli brukt av en egendefinert megler for utlevering og oppføring til et fremmed land.
• Det brukes av kjøper-selgeren til å sammenligne hva som er bestilt til det som er sendt.
• Det brukes til å utstede en konnossement.
• Den brukes til elektronisk eksportinformasjon (EEI) og brukes ofte av amerikanske og utenlandske tolltjenestemenn til å verifisere varer.

Hvorfor pakking lister er så viktig

Hvis du ikke fullfører en pakkeliste, kan det oppstå mange problemer som kan ødelegge din bedrift. Disse problemene varierer fra ikke å få varene dine levert til ønsket destinasjon for ikke å bli betalt.

En eksportpakningsliste skal festes forsvarlig på utsiden av hver fraktbeholder , helst i en vanntett pakke og en konvolutt som er tydelig merket "Emballasjeliste vedlagt." Det er transportørens og videresendingens ansvar å bestemme totalvekten og volumet av forsendelsen, og om den riktige lasten (som angitt) sendes eller ikke.

All denne informasjonen er basert på pakkelisten. I tillegg kan tolltjenestemenn i inngangsporten og avgangshavnen bruke pakking listen for å sjekke lasten.

Forhåndsforberedelse

Flere uker før forsendelsen må fraktreder , tollmegler, bank og kunde angi hvor mange eksemplarer de trenger og hvor hver kopi må festes og distribueres. Du bør alltid lage tre eller fire ekstra kopier for filene dine, bare i tilfelle.

Hvis du bestemmer deg for å behandle forsendelsesdokumentasjonen din online, velger du det aktuelle pakkeringsalternativet og deretter kontakter alle parter som er involvert i det internasjonale salget for å avgjøre om pakkelisten din må signeres.

Fordi enhver feil på pakkelisten kan føre til en forsinkelse i klaring i mottakerhavnen, følg alle nødvendige tiltak for å sikre at du får det riktig første gang.