Forholdet mellom eiendeler, gjeld og egenkapital
Det er viktig å forstå grunnleggende regnskapsmessige formel før du kan tolke innholdet i en balanse . Forståelse av regnskapsformelen bidrar også til å illustrere forholdet mellom selskapets regnskap .
Den grunnleggende regnskapsformelen
Regnskapsformelen viser i hovedsak hva firmaet eier (sine eiendeler ) som kjøpt av enten pengene de skylder (dets forpliktelser) eller med penger som eiers investerer i virksomheten ( egenkapitalen eller kapitalen). Dette forholdet kan uttrykkes i form av en enkel ligning:
Regnskapsligning: Eiendeler = Forpliktelser + Eierandel
Denne ligningen må balansere fordi alt firmaet eier (eiendeler) må kjøpes med noe, enten en forpliktelse eller eierens kapital. Eiendeler refererer til varer som beholdning eller kundefordringer. Eksempler på gjeld inkluderer banklån eller leverandørgjeld . Eierens kapital eller egenkapital er investeringen eller kapitalen eieren har i firmaet. Bedriftsresultatet beholdt fra tidligere perioder kvalifiserer også som kapital eller egenkapital.
Regnskapsformelen eller balansenes likning kan uttrykkes på to andre måter:
- Gjeld = Eiendeler - Eierandel
- Eierandel = Eiendeler - Forpliktelser
Hvis du vet noen av de tre komponentene i regnskapsligningen, kan du beregne den tredje komponenten. Hvis du ser på en balanse, kan du også se at en balanse representerer en "fleshed out" form av regnskapsligningen med kontonivådetaljer.
Å holde balansen
Når du starter et nytt selskap, vil din regnskapsformel bli følgende:
- Eiendeler = Forpliktelser + Eierandel
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Hvis denne oppstarten er en svært liten bedrift, kan eieren sette inn $ 1000 i bedriftens kontrollkonto . Hvis virksomheten bruker dobbeltregistrering av bokføring , vil regnskapsligningen nå se slik ut:
- Eiendeler = Forpliktelser + Eierandel
- $ 1000 = $ 0 + $ 1000
Deretter kan denne småbedriften kjøpe kontorrekvisita, ved bruk av kontanter, i mengden $ 150. Plutselig ser regnskapsligningen ut slik:
- Eiendeler = Forpliktelser + Eierandel
- $ 1000 = $ 150 + $ 850 fordi kostnader reduserer eierandel
Dette betyr at aktivakontoen "Kontorrekvisita" ble økt med $ 150 og kontokontoen ble redusert med $ 150. Uansett hvilken type transaksjon, må regnskapsligningen forbli balansert.
Den utvidede regnskapsligningen
Den utvidede regnskapsligningen viser forholdet mellom resultatregnskapet og balansen. Eierandelens andel av regnskapsligningen kan deles opp i to deler, inntekter og utgifter.
Hittil har regnskapsligningen fokusert på komponentene i balansen. Nå bryter eierandelenes andel av regnskapsligningen inn i inntekter og utgifter forholdet mellom balansen og resultatregnskapet, da inntekter og kostnader er nøkkelkomponentene i selskapets resultatregnskap .
Inntekter, også kalt salgsinntekter, er hva virksomheten tjener for å tilby sine produkter eller tjenester til kunder. Utgifter kostnadene virksomheten oppstår for å levere produktet eller tjenesten til kundene.
Forholdet mellom inntekter og utgifter er enkelt. Hvis inntektene er større enn utgifter, genererer virksomheten et overskudd. Hvis inntektene er mindre enn utgifter, opprettholder virksomheten tap.
Eier eller eiere av selskapet kan også ta ut lønn eller egenkapital fra virksomheten. Dersom selskapet er innlemmet, kan den lønnen være i form av utbytte betalt av selskapet. Men hvis selskapet er lite og en eneboliger , et partnerskap eller et aksjeselskap , vil eieren eller eierne trekke seg fra virksomheten som lønn.
Den utvidede regnskapsligningen, etter at du vurderer salgsinntekter og utgifter, er:
- Eiendeler = Forpliktelser + Eierandel + Inntekt - Utgifter - Tegninger
- hvor: Inntekter øker Eierandel
- Utgifter reduserer Eiers egenkapital
- Tegninger eller utbytte reduserer eierandel
Det er viktig at din regnskapsligning balanserer fordi, hvis det ikke gjør det, vil dine økonomiske rapporter ikke gi mening eller gi deg mulighet til å holde oversikt over dine finansielle transaksjoner. Regnskapsligningen fungerer som et sjekksystem for å sikre at alle relevante kontoer har mottatt oppføringer i riktig dollarbeløp for en gitt transaksjon.