Sjekk ut disse appene for å holde tritt med dine forretningsminanser på farten
Teknologi er en fantastisk ting, og det gjør bedriftsfinansene enklere å håndtere enn noen gang før. Alle kan slå telefonen eller nettbrettet til en mobil regnskapsmaskin ved å laste ned noen nyttige apper som vil spare både tid og penger.
Fra å sende ut fakturaer og administrere kunder til kredittkorttransaksjoner og komplekse økonomiske prognoser, er det en app for alle forretningsbehov. Små og store bedrifter vil finne at disse appene sparer verdifull tid, og når du får alt i synkronisering, kan regnskapet faktisk bli hyggelig.
Hver av disse appene er tilgjengelig i iTunes AppStore for iPhone og iPad, samt Android-enheter via Google Play-butikken.
01 - QuickBooks Mobile
Småbedriftseiere og alle som håndterer økonomien og regnskap for et selskap, finner at denne appen er uvurderlig.
QuickBooks Mobile kan brukes til å opprette og redigere kunder, fakturaer, salgskvitteringer og estimater. Dine data er så umiddelbart tilgjengelig i QuickBooks Online.
Hvis du besøker en kunde, kan du forberede et estimat eller en faktura direkte der på stedet. Det er ikke nødvendig å gå tilbake til kontoret eller slå på den bærbare datamaskinen, nå er det effektivt!
02 - FreshBooks
Hvis du foretrekker å gjøre småbedriftsfinansene dine online, gjør FreshBooks-appen det enkelt.
FreshBooks er cloud accounting og er kjent for sin evne til å strømline faktura prosessen. Appen gjør det raskt og enkelt å foreta kostnadsrapporter og spore tid, i tillegg til å lage fakturaer elektronisk.
FreshBooks er også et veldig godt online regnskapsprogram. Planene er laget for å fungere godt for bedrifter med bare noen få kunder eller de som sender ut mange fakturaer hver måned.
03 - Oracle Business Approvals for Sales Managers
Oracle Business Approvals for Sales Managers er en utrolig nyttig app. Selv om det ikke kan, ved første øyekast, høres ut som om det er for småbedrifter økonomistyring, er det sikkert.
Salgsledere kan gjennomgå salgskurser og godkjenne eller avslå dem mens de er på farten. De kan også vurdere kostnadsrapporter, salgsprognoser og innkjøpsordrer.
Hvis du bruker Oracle, vil appen være et verdig tillegg til bedriften din.
04 - Shoeboxed
Shoeboxed gjør det enkelt å administrere kvitteringer fra forretningsutgifter .
Det er en livredder på skattetid fordi alle kvitteringene dine er lagret på ett sted og tilgjengelig når du trenger dem. For å bruke det, ta et bilde av kvitteringen din, organiser den i din Shoeboxed-konto, og den blir lagret på nettet.
Du kan også bruke Shoeboxed for kontaktadministrasjon. Ta et bilde av et visittkort, og det kan lagres på nettet. Ikke flere hauger med kort på skrivebordet ditt!
05 - Square
Square er en flott app for bedrifter på farten, fordi du kan fullføre alt ditt salg rett på telefonen eller nettbrettet. Det er en av de beste programmene for mobil kredittkorttransaksjoner .
Square gir deg en gratis kredittkortleser og appen er også gratis (en sjeldenhet blant dagens forretningsapps). Transaksjoner krediteres kontoen din innen en eller to dager, og belastningen er 2,75% for hvert kortsvep. Du trenger heller ikke en selgerkonto , så det er betydelige besparelser i forhold til tradisjonell behandling.
Det er ingen gebyr for kontanter eller sjekk transaksjoner, og Square gir deg en daglig salgsrapport for alt. Det er på en måte et mobilkasseapparat. Denne kan også hjelpe deg med å samle kundens e-postadresser fordi du kan sende en e-post eller sende et kvittering umiddelbart.
Square er så populært og rimelig at mange små bedrifter velger å bruke den i sine murstein- og mørtelbutikker. På grunn av dette har Square også POS-løsninger.
06 - Intuit QuickBooks GoPayment
QuickBooks GoPayment er mobil kredittkort transaksjonsapp tilknyttet QuickBooks . Det var åpenbart utviklet for å konkurrere med Square.
Like Square er GoPayment en gratis app, selv om prisene kan variere. Du kan velge en "Pay-as-you-go" -plan med en swipe rate på 2,4% og nøkkelrente på 3,4%. Hvis du har mer salg, kan du betale en månedlig premie og få den til 1,6%. Det er en liten transaksjonsavgift, men det er bare $ .25.
Kredittkortleseren er liten og gratis. Hvis du allerede bruker QuickBooks som regnskapsprogramvare, kan du synkronisere GoPayment med den. Dette kan være et bedre alternativ enn Square for bedrifter som krever synkroniseringen og har et betydelig antall transaksjoner hver måned.
07 - SurePayroll
Hvordan ønsker du å gjøre lønnslisten din hvor som helst? SurePayroll lar deg gjøre det. Appen er gratis, men du må ha en SurePayroll-konto for å få full tilgang.
Du kan betale dine lønnede, timelønnede og kontraktansatte . Appen lar deg også legge inn alle inntekter, fradrag, arbeidstimer og andre lønnsdata på forespørsel. Når det trengs, kan du kjøre raske sammendragsrapporter eller holde orden på ferie- og syktid eller andre diverse data.
Som en bonus kan dine ansatte laste ned den ansattes app og få alle sine personlige data også. Ikke flere spørsmål om hvor mye personlig tid de har forlatt eller spør deg om lønnskontroll.
08 - InDinero
InDinero er en ganske fantastisk iPhone app som fungerer med andre apps som FreshBooks. Det hevder å være Mint.com for små bedrifter. Noen kaller InDinero et økonomisk dashbord, og de fleste kaller det bare ren.
InDinero trekker dine bank- og kredittkortopplysninger fra alle dine banker. Det er ikke behov for shoebox kvitteringer på grunn av denne funksjonen, og InDinero setter utgiftene dine i riktig kategori for deg umiddelbart.
InDinero utarbeider finansielle rapporter som resultatregnskap , inkludert noen økonomiske prognoser. Sist, men ikke minst, sporer InDinero dine utgiftsvaner hver måned og rapporterer tilbake, noe som gjør det mulig å sette opp og vedlikeholde et budsjett.