Den strategiske planen for bedriftsfirmaet kartlegger firmaets planlagte aktiviteter i fem år i fremtiden. Det økonomiske budsjettet er ikke generelt planlagt i den lengden av tiden. Vanligvis er økonomiske budsjetter planlagt i ett år.
Bedrifter kan prognostisere budsjetter videre inn i fremtiden hvis de prøver å få banklån eller annen form for finansiering, men av praktiske grunner kan budsjetter kun være rimelig nøyaktige i ett år. Finansielle budsjett reflekterer firmaets mål som er knyttet til firmaets strategiske plan. De reflekterer også firmaets forretningsplan , særlig forretningsplanen.
Hva er formålet med det finansielle budsjettet
Det økonomiske budsjettet hjelper firmaet med planlegging og kontroll med hensyn til innstrømning og utstrømning av kontanter og den generelle økonomiske stillingen. Til sammenligning beskriver driftsbudsjettet selskapets inntektsgenererende virksomhet. Driftsbudsjettet er alltid utarbeidet først fordi mange finansieringsaktiviteter ikke er kjent før de ulike driftsbudsjettene er kjent. For eksempel må salgsbudsjettet og produksjonsbudsjettet være kjent før finansbudsjettet kan utarbeides.
Her er et finansielt budsjett for et lite sykehus. Det gir deg et eksempel på hvor komplisert finansiell budsjettering er. Dette budsjettet inkluderer også driftsbudsjettet selv om det skal være separat.
Hva koster du?
Du vil se mange økonomiske budsjetter som bare er budsjett for resultatregnskapet. Selv om rentekostnaden kommer fra finansbudsjettet, er du ikke bare budsjett for resultatregnskapet.
Du har også budsjett for balansen. Hvis du budsjetterer for begge, kan du se dine kontantstrømbehov for hele operasjonen. Hvis du bare budsjetterer for resultatregnskapet, vil du heller ikke ta noen investeringer du måtte ta hensyn til, for eksempel kjøp av nytt anlegg og / eller utstyr. Hvis du kjøper nye kapitalmidler, må du også budsjett for gjeldsservice på disse eiendelene.
Seksjoner av finansbudsjettet
Det er tre seksjoner i finansbudsjettet:
- Kontantbudsjettet : Dette eksemplet viser deg et typisk kontantbudsjett med tilstrømning, utstrømning og netto kontantstrømmer. Bedriftsbedrifter kan vise en fortjeneste, men mislykkes på grunn av tidspunktet for kontantstrømmene. Svært små bedrifter er vanligvis pålagt å betale penger til sine leverandører, men selger til sine kunder på kreditt. Som et resultat dør de ofte inn i et kontantstrømproblem. Å utvikle et kontantbudsjett som du finner i dette eksemplet, er den beste måten å holde oversikt over dine kontantstrømmer og vite at du kan holde deg på sporet. Bedriftseiere og økonomiske ledere bør huske på at budsjettering ikke er en statisk prosess, men snarere en dynamisk prosess. Når informasjon om firmaets økonomiske prosesser endres, bør den umiddelbart reflekteres i kontantbudsjettet. Mange bedrifter bruker månedlige kontantbudsjetter. Noen finner det mer nyttig å bruke ukentlige kontantbudsjetter, og andre går selv med daglige kontantbudsjetter.
- Budsjettert balanse: Den budsjetterte balansen er produktet av en rekke andre budsjetter i budsjettprosessen; Spesielt produksjonsbudsjettet og tilhørende budsjetter.
- Kapitalutgifter Budsjett : Finansielle ledere eller bedriftseiere må av og til avgjøre om man skal erstatte anlegg og utstyr eller om å kjøpe nytt anlegg og utstyr for vekst. Disse kalles kapitalutgifter. Innkjøpskapitalen krever spesiell vurdering fordi de er store kjøp, koster mye penger og varer i flere år. Spørsmål som tidsverdien av penger og avskrivninger må tas i betraktning når man vurderer om man skal kjøpe kapital eller ikke. Vanligvis har bedriftsfirmaer et investeringsbudsjett som er utviklet for dette formålet.