En diskusjon om valg, lover, kostnader
Føderale og statlige lover for betaling av ansatte
Føderale og statlige lover krever at du betaler ansatte regelmessig; det er med jevne mellomrom.
Du kan ikke betale ansatte månedlig en måned og ukentlig den neste. Antall betalingsperioder (hyppigheten av betalende ansatte) er ikke regulert av IRS. Enkelte stater stiller inn minimumsbetalingsfrekvenser. For eksempel, Utah, Ohio og Massachusetts har minimum lønn frekvens. Vanligvis er disse minimumene halvårlig, men enkelte stater er mer spesifikke enn andre.
Enkelte stater krever også at arbeidsgivere skal betale oppsatte ansatte innen en viss tid. Sjekk med statens arbeidsavdeling for forskrifter i din stat.
Her er alternativene for å betale ansatte:
- Ukentlig, vanligvis på samme dag i uken. Mange bedrifter betaler på fredag, for forrige uke.
- Annenhver uke; det er hver annen uke. Bi-ukedagene kan være for de to foregående ukene eller de umiddelbare to ukene. For eksempel kan du betale på fredag 14. september for de to ukene som nettopp avsluttet, eller for de to foregående ukene (slutter fredag 31. august.
- Annen hver måned; det vil si to ganger i måneden. Vanligvis er hver månedslønn første og 15. eller 15. og 30., men de kan være en hvilken som helst dag.
- Månedlig, på den siste dagen i måneden eller den første dagen i den følgende måned.
Hvor mange ganger i året betyr hver frekvens?
- Ansatte som betales ukentlig, får 52 lønnsslipp i året.
- Ansatte betalt to ganger i uken får 26 paychecks i året.
- Ansatte betalt halvårlig får 24 paychecks i året.
- Ansatte betalt månedlig får 12 lønnsslipp i året.
Betaler det ofte å betale mer for noen ansatte?
For lønnsmessige ansatte må det mer eller mindre ofte betale effekt på total bruttolønn i et år, fordi lønnslønn er basert på årslønn. Timers ansatte blir betalt basert på arbeidstid i løpet av en lønnsperiode, så betalingsfrekvensen har ingen effekt på lønnsbeløpet.
Kan jeg betale lønnede ansatte på ulike tidspunkter enn ansatte per time?
Ja, du kan betale lønnede og timelige ansatte på forskjellige måter og på forskjellige tidspunkter.
Salaried (fritatt) ansatte blir vanligvis betalt ut fra en årslønn, og de mottar ikke overtidslønn, så de blir ofte betalt månedlig eller halvårlig, med samme lønn hver gang. Siden det ikke er grunn til å vente på å se om overtid skyldes, kan de betales for øyeblikket uten forsinkelse.
For eksempel kan en lønnet arbeidstaker som har en årlig lønn på $ 36.000, bli betalt
- $ 3000 i måneden
- $ 1500 per måned (to ganger i måneden)
- $ 1,386 hver annen uke. Siden dette beløpet er avrundet, kan den siste lønnsslippet av året være litt annerledes for å ta hensyn til denne forskjellen.
Salaried ansatte blir ikke vanligvis betalt ukentlig.
Timelønn for arbeidstakere beregnes hver lønnsperiode, basert på antall arbeidstimer i den perioden og inkludert eventuell overtid, til gjeldende sats.
Betyr det mer å betale mer ofte?
Ja, det er kostnader knyttet til behandling av lønn . Hvis du gjør lønnsprosessen selv, inkluderer kostnadene:
- Utskriftskontroller for ansatte. Lønnskontroller må inkludere årlig betalingsinformasjon, så de må være spesielle sjekker.
- Direkte innskuddskostnader, belastet av banker
- Og tid brukt av en ansatt eller bokholder til å beregne bruttolønn, fradrag og tilbakeholdenhet, og nettolønn .
Hvis du bruker en lønnsbehandlingstjeneste , er det en kostnad for hver kontroll som er behandlet.
Enten du behandler lønnsslipp i ditt firma eller bruker en lønnservice, er det en høyere kostnad for å behandle lønnsslipp oftere.
For eksempel vil det koste deg mer å behandle lønnsslipp hver annen uke (26 ganger i året) enn to ganger i måneden (24 ganger i året).
Hvordan bestemmer jeg hvor ofte jeg skal betale ansatte?
Som nevnt ovenfor blir lønnsmedlemmer vanligvis betalt månedlig eller halvårlig. Timers ansatte blir ofte betalt ukentlig eller annenhver uke (to ganger i uka). Ansatte liker å bli betalt oftere, men som beskrevet ovenfor er det dyrere for en bedrift å betale oftere, så du må balansere disse to motstridende sidene og gjøre det du vil. Hvis medarbeiderne tilhører en fagforening, må du kanskje forhandle med fagforeningen for å redusere antall lønnslister i året.