Eksempler på hilsen utenom telefonsvareren

Hva skal jeg si til folk når du er ute av kontoret

Den midlertidige, eller "Out of Office", taleposthilsen er registrert av deg når du vil være ute av kontoret i en forhåndsbestemt tid. Disse personlige meldingene er spesielt viktige hvis du er ute av kontoret i lengre tid, enten det er fordi du er på barselsorlov eller fordi du tar en lang ferie. De fleste telefonsvarersystemer er utstyrt slik at du kan angi en utløpsdato og -tid.

Dette er bare et forebyggende tiltak, slik at du ikke glemmer å slå av meldingen når du kommer tilbake. Før du tar opp meldingen, må du alltid følge de grunnleggende elementene i gode taleposthilsener . Følgende eksempler spenner fra det korte og enkle til det mer detaljerte. Du bør velge den som best passer din jobb og ansvar, så vel som din personlighet.

Midlertidig eller "Ut av kontoret" Voicemail Hreetings Eksempler :

1. Hallo. Du har nådd Jim Bucki. Jeg vil være ute av kontoret til onsdag 23. august. Vennligst gi meg beskjed, og jeg vil returnere anropet ditt når jeg kommer tilbake. Takk for at du ringte.
2. Hei. Dette er Jim Bucki. Jeg er for tiden ute av byen og kommer tilbake den 14. juli. Hvis du gir meg en melding etter tonen og inkluderer ditt navn og telefonnummer, vil jeg returnere anropet ditt når jeg kommer tilbake. Ha det.
3. Du har nådd Jim Bucki, og jeg vil at du skal vite at samtalen din er vår topp prioritet. Dessverre vil jeg være ute av kontoret til 14 februar. Hvis du vil legge igjen en melding etter tonen, vil jeg ringe deg tilbake når jeg kommer tilbake. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, vennligst kontakt min assistent, Mary Jane, ved forlengelse 6338. Takk for at du ringte.

1. Hallo. Du har nådd talepostkassen til James Bucki. Jeg er for tiden ute av kontoret og kommer tilbake 14. september. Jeg vil sjekke mine talepostmeldinger med jevne mellomrom, så vær så snill å gi meg beskjed, og jeg vil ringe tilbake så snart som mulig. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, vennligst kontakt min assistent, Liz Downie på 1-800-555-1212 forlengelse 6338.

1. Hei, dette er Jim Bucki i Operations Technology. Jeg vil være ute av kontoret og returnere mandag 21. april. Hvis dette gjelder en nylig bestilling, vennligst ring vår kundeservice på 1-800-555-1212. Representanter er tilgjengelige mandag til fredag ​​fra kl. 08.00 til 17.00 Eastern Standard Time. Alternativt kan du besøke vår hjemmeside på xyzcompany.com. Eller la igjen en melding etter pipet, og jeg vil ringe igjen når det er mulig.
2. Takk for at du ringte. Du har kommet til kontoret til Jim Bucki, Guide to Operations Technology. Jeg er ute av byen og kommer tilbake mandag 3. januar. Hvis dette er en nødsituasjon, vennligst ring min telefonsvarertjeneste på 1-800-555-1212. Telefonsvareren er operativ 24/7. Du kan også legge igjen en detaljert melding som forklarer årsaken til samtalen etter lyden av pipetonen, og jeg vil ringe tilbake så snart som mulig. Takk skal du ha.