8 måter å skrive et bedre innsamlingsbrev

01 - Bruk "jeg" og "deg", men mest "deg".

Glem det du har lært om å skrive en pressemelding eller en brosjyre og tenk på hvordan du ville skrive et brev til en annen person, som tante eller nabo nabo.

Legg til menneskelig interesse og legg vekt på personlig berøring ved å bruke " jeg" og " deg". Disse to ordene kunne holde brevet ut av søpla .

For eksempel, et brev fra Save the Chimps sa, "Du hjelper oss med å gi livslang omsorg for våre chimpansere - og engasjementet gjør hele forskjellen."

02 - Snakk om fordeler, ikke behov.

Donorer gir for å få noe i retur, som de gode følelsene som kommer fra å hjelpe andre, eller en mulighet til å nyte en god opplevelse. De er ikke interessert i budsjettunderskuddet.

Immaterielle fordeler er livet reddet eller menneskelig verdighet gjenopprettet.

Et godt eksempel er denne flytende setningen fra Operation Smile: "... for så lite som $ 240, kan du hjelpe til å betale for en operasjon for et barn som venter nå. Det er et liv forandret, helt på grunn av deg."

Materielle fordeler kan være billetter til en eksklusiv forestilling av ballettfirmaet ditt eller tidlig opptak til en spesiell utstilling på ditt museum.

Fortell dine givere hva de vil komme ut av deres donasjon, både håndgripelige og immaterielle.

03 - Be om penger, ikke for støtte.

Selv om du ikke ber om et bestemt beløp, for eksempel $ 100, be om en forpliktelse. For eksempel ba en lokal matbank om et løfte om å dekke de tre månedene av sommeren for å hjelpe med å mate barn mens de var ute av skolen. Slik har de skrevet det:

"Bli med oss ​​i sommer med en spesiell tre måneders forpliktelse som vil bidra langt med å hjelpe folk med å komme gjennom denne prøvetiden. Du kan sende en gave i dag og lover å gjøre det samme i juli og august eller lage en gave som strekker seg over hele sommeren. Bedre enn, melde deg på månedlig gi og gjøre en forskjell hele året! "

Vær klar og gjenta noe variasjon av din oppfordring til handling gjennom hele brevet. Ikke vær sjenert og ikke vær vag.

04 - Skriv en pakke, ikke et brev.

Brevet er det viktigste elementet i pakken din, men det er bare en del av en flerdelte enhet som alle må jobbe sammen.

I det minste bør pakken inneholde en ytre konvolutt med en teaser , en svarkuvert og en svaranordning, samt brevet. Tenk på hvordan hver av disse elementene kan overtale giverne til å handle nå.

Bruk et samlende tema, symboler, farger og skrifttyper, så pakken er både minneverdig og tilgjengelig.

En veldedighet som gjør dette vakkert, er Best Friends Animal Society. En innsamlingspakke ble designet rundt en valp som heter Mila og hennes erfaring med valpskole. Pakken fokuserte på Mila, med søte bilder og til og med en kopi av et eksamensbevis. Slik begynte brevet:

Graduering betyr å starte et nytt kapittel i livet. Eller morsomme tider å rive ditt diplom til makter! Det var i det minste Mila som kom ut av seremonien.

Fokus på historien om en hunds erfaring var en vinnende strategi for denne veldedige organisasjonen.

05 - Bruk enkle ord fremover.

Dine ord skal være kraftige og setningene dine er korte og slagfulle.

Bruk følelsesmessige ord i stedet for de som trenger analyse. Unngå utenlandske fraser og store ord.

Bruk adjektiver og adverber sparsomt, og unngå forkortelser eller akronymer.

Stave ut navn. Gjenta og til og med understreke nøkkelord og setninger.

Leserne skummer, så gjør det enkelt å finne kjøttet i meldingen uten å lese hele brevet.

Her er et eksempel på enkelt, til hjertet skrive fra en veldedighet:

"Da den seksårige Alec kom til TROT for ett år siden, snakket han ikke med sine foreldre eller venner, og faren hans fryktet at han aldri ville. Takk til deg, i dag snakker Alec hele tiden - og det er musikk til hans fars ører. "

06 - Gjør brevet ditt lett å lese.

• Legg inn hvert avsnitt.
• Unngå avsnitt som er mer enn syv linjer lang. Men varierer lengden deres.
• Bruk kuler til å legge oomph til poengene dine.
• Bruk underposisjoner. Hvis brevet er langt, prøv å sentrere og understreke underrubrikkene.
• Understrek sparsomt, men konsekvent å ta hensyn til nøkkelord og setninger.

Et glimrende eksempel på korte, punchy setninger og avsnitt er disse fra ALS Association:

"Det kan starte med tråkking og svakhet i arm eller ben.

Du tror kanskje det er ingenting. At det vil passere.

Men svakheten i musklene dine utvikler seg til du mister evnen til å flytte ... å snakke ... for å svelge ... eller til og med å puste .... "

07 - Gi leserne en grunn til å sende penger NÅ.

Opprett en følelse av haster med en frist for en tilsvarende donasjon , eller nevne en budsjettperiode eller en bestemt ferie.

Gjenta ditt argument for haster i teksten til brevet, i din PS og på din svarenhet. Vær forsiktig med å bruke faktiske datoer hvis du bruker massepost. Brevet kan komme etter datoen nevnt.

Her er hva Big Cat Rescue inkludert i en årsskifteinnsamling:

"Vi er så veldig takknemlige for din støtte til våre helligdom og katter! I år, takket være The SHARE Foundation, Fields Galley Private Foundation og en anonym donor, vil din gave bli matchet dollar for dollar for de første $ 38.000 i donasjoner, så det vil gå to ganger så langt for kattene! "

08 - Skriv så mye som du trenger for å gjøre saken din.

Ikke bekymre deg for irriterende dine lange støttespillere. Forskning viser at selv de mest aktive giverne kan huske lite om organisasjonen din, så vær ikke bekymret for å gjenta deg selv.

Tenk på brevet ditt som enda en mulighet til å utdanne din giver om hva organisasjonen din gjør og hvorfor det er viktig.

Disse punktene er bare et utvalg av Mal Warwicks ekspertise. Hans bok har mange tips, eksempler og casestudier. Det er også en utmerket Writer's Toolbox med forslag til å utvikle en flott innsamlingspakke fra konvoluttteasers til måter å håndtere PS for brevet.