Klassifisering av beholdningen er like enkelt som A, B, C
I selskaper med tusenvis av SKUs å spore, eller selskaper med begrensede beholdningskontrollressurser, er det umulig å telle hver SKU, så en ABC-analyse brukes til å tilordne en tierstruktur til inventarverdi.
Hensikten er å vite hvilke deler du trenger for å holde oversikt over hele tiden, og som du kan forene en gang i året.
ABC Inventory Classification
Det er flere måter å nærme seg ABCs beholdningsklassifisering, men for de fleste bedrifter:
- A-beholdningen tegner seg for om lag 20 prosent av varene i lageret og 80 prosent av dollarkursen.
- B-beholdningen står for ca 30 prosent av elementene og 15 prosent av dollarkursen.
- C-beholdningen tegner seg for om lag 50 prosent av elementene og 5 prosent av dollarkursen.
Noen selskaper bruker andre kriterier som enhetskostnad, leverandørens ledetid, kundens betydning og utløpsdato-for å lage sin ABC-tierstruktur, og noen selskaper blander mer enn ett kriterium. Du bør kunne eksportere SKU-dataene du trenger fra MRP eller WMS til Excel, og gjør en enkel sortering for å få ABC-klassifiseringen påbegynt.
Husk at nøyaktighetsmålet ditt bør være 100 prosent, og hvis du ikke konsekvent er større enn 99 prosent, må du sette skrivebordet mitt i lageret til du er.
100 prosent beholdning av nøyaktighet
Ok, la oss anta at du er enig i at du må ha 100% lager nøyaktighet. Hvordan måler du hva din nøyaktighet på lager er akkurat nå? Du må starte med å telle 100% av beholdningen din, enten det er 50 eller 15 000 SKU.
Du tror kanskje at denne prosessen høres smertefullt, og hvis firmaet ikke har gjort det eller gjort det bra før, er det.
Men som de sier i tatovering, kommer du ikke til å få ønsket resultat uten smerte.
Det er to måter å telle inntektene dine på, det vil si å vurdere nøyaktigheten din.
- Gulv-til-ark. Telle alt du har i lager, og sammenlign det med hva systemet ditt mener du har.
- Ark-til-gulv. Ta dataene fra systemet ut i lageret og sammenlign det med det du finner.
Gulv-til-ark er den scarier måten å gå og tvinger deg til å være mer flittig i telleren din. Jeg anbefaler at du starter med en gulv-til-ark-telling og avstemmer den mot et ark til gulvtelling.
Når du har fullført din fysiske beholdning, har du nå et utgangspunkt. Noen selskaper teller ikke lager igjen til deres neste fysiske inventar, noe som noen ganger kan være et år senere. Jeg anbefaler ikke denne tilnærmingen.
Cycle Counting
Sykkeltelling bidrar til å opprettholde beholdningsnøyaktigheten i løpet av året, og kan håndteres på flere forskjellige måter, avhengig av antall SKU, verdien av beholdningen din, og om du har ressurser til å forplikte til nøyaktighet i beholdningen.
Hvis din bedrift har 1200 SKUer å administrere, kan du velge å sykle 100 hver måned, noe som betyr at du teller omtrent fem SKU hver arbeidsdag.
En eller to personer kan vanligvis gjøre det på deltid. Denne tilnærmingen gjør at du kan telle alle dine SKUer i løpet av året. Hvis det styres og kontrolleres riktig, vil denne metoden for syklingstelling hjelpe neste års fysiske beholdning gå jevnt. Noen selskaper som benytter denne syklus teller metodikk gjør det i stedet for en årlig inventar. Jeg anbefaler å gjøre begge deler.
Hvis du har flere SKU enn du kan telle i løpet av et år med normal syklus telling eller hvis du ikke har folk til å forplikte med å telle alt, kan du velge å sykle bare telle dine høyverdige SKU.
Vanligvis står 20% av selskapets beholdning for 80% av total beholdningsverdi. Vi refererte til dette tidligere som A-beholdningen. Hvis du ikke kan syke 100% av SKUene dine i løpet av året, bør du vurdere syklus som teller din A-beholdning.
Du vil fortsatt være foran spillet når det kommer tid til neste års fysiske beholdning.
Noen viktige poeng når du vurderer syklusteling
Telle SKUene tilfeldig. De fleste MRP- eller WMS-systemer (jeg vet at S i WMS står for "system") har en syklusmålemodul som gir tilfeldige SKUer hver dag. En tilfeldig telle bidrar til å forhindre at lagerhusets folk manipulerer SKUene som skal telles.
Hold oppdeling av plikter i tankene. Din syklus tellere bør ikke være de samme folkene som håndterer varen din hver dag . Denne separasjonen bidrar til å holde prosessen og dataene rene.
Så, ja, til spørsmålet om sykeltall eller fysisk inventar: svaret er begge. Og ved å følge trinnene ovenfor kan du gjøre det med ubetydelig innvirkning på din daglige drift. Faktisk kan disse trinnene forbedre dine daglige operasjoner og få deg på vei til å optimalisere forsyningskjeden.