Hvordan å holde tilbake statlig inntektsskatt fra lønn til ansatte

Med mindre forretningsplassen din er i en stat som ikke har statlig inntektsskatt, har du som arbeidsgiver ansvar for å trekke inn skatt fra ansatte som jobber i din stat og sende disse skattene til statens avdeling for inntekter. Stater med ingen inntektsskatt: Alaska, Florida, Nevada, South Dakota, Texas, Washington og Wyoming.

Disse ansvarene er de samme som arbeidsgiveransvar for lønnsskatt, inkludert føderale inntektsskatter.

Statlig inntektsskattprosess

Hvis du har ansatte som jobber i en stat som krever statsskatt, er prosessen du må følge:

• Hent et føderalt arbeidsgivernummer , hvis du ikke allerede har gjort det. EIN ligner et personnummer for en bedrift. Det kreves for enhver bedrift med ansatte og de fleste andre virksomheter.
• Skaff en statlig arbeidsgiveravgift som i noen stater er tilsvarer en stat EIN.
• Lær hvilke lønninger som er gjenstand for statlig inntektsskattholding (disse lønnene kan være forskjellige fra føderale forskrifter). Informasjonen skal være på nettsiden til statens inntektsavdeling.
• Lær om eventuelle gjensidige avtaler mellom stater for inntektsskatt og betaling, for arbeidere som bor i en stat og arbeider i en annen.
• Hent kopier av statens tilbakeholdende tabeller og beregne statlige tilbakeføringsfradrag fra arbeidslønn.
• Lær om statens regler for innlevering (innlevering) inntektsskatt avhold.

• Innskudd fraværende beløp trukket fra ansatte (de fleste stater bruker elektronisk arkivering for disse fradrag).
• Filrapporter (årlig eller kvartalsvis) på beløpene tilbakeholdt og beløp som er skylt og betalt (lik IRS-skjema 941 ).

Som du kan se, er prosessen for å beregne, trekke, betale og rapportere om inntektsskatt ligner prosessen for føderal inntektsskatt.

Statlig skattemyndigheter

For å finne ut om statens inntektsskatt, omsetningsskatt og annen statsskatt, gå til statens avdelingsavdeling og se etter bedriftsskatteavdelingen.

Julie Garber, Wills og Estate Planning Expert, har et flott diagram som viser alle skatter hver statlig kostnad, inkludert inntektsskatt, og byråene å gå til for hver stat.

Tilbakebetaling av statlige inntektsskatter fra lønn til arbeidstakere

Etter at du har samlet informasjonen om statens inntektsskatt, må du inkludere disse skattene i selskapets lønnsprosess.

Prosessen begynner med beregning av bruttolønn for hver ansatt.

Fra det beløpet må du beregne det spesifikke beløpet som skal holdes for den ansatte for statens inntektsskatt. Husk at hver tilbakeholdende beløp (inkludert statlig inntektsskatt, føderal inntektsskatt og FICA-skatt ) beregnes mot bruttolønnsbeløpet.

Etter alle skatter og andre tilbakeholdninger, vil du ende opp med et nettbelønningsbeløp.

Deretter skal beløpene for hver ansatt og summen for hver type tilbakeholding plasseres på en separat ansvarskonto , som skal betales etter behov av staten.