Dager av inventar: Hva det er, hvorfor det gjelder, og hvordan du beregner det

Dagene på hånden kan ikke sees som en måleenhet, men det er

Spør noen forsyningskjede om hvor mye inventar hun eller han (eller, egentlig, deres firma) har på hånden, og du vil bli møtt med en pause.

Ikke en pause fordi den forsyningskjeden pro ikke vet hvor mye beholdning de har på hånden-nei.

Pause er fordi forsyningskjedeproffene vet for mye om hvor mye beholdning de har for hånden. Mens du kanskje tror på spørsmålet ditt: "Hvor mye beholdning har du på plass?" - var en enkel, at forsyningskjeden pro vet at det er mer enn én måte å måle lagerbeholdningen på.

• Hvor mye penger brukte du til å kjøpe den beholdningen?
• Hvor mye penger er den beholdningen verdt som potensiell inntekt?
• Hvor mange lagerbeholdninger har du?
• Hvor lenge vil varelageret du har til side, du sist?

Mens det siste punktet ("Hvor lenge vil beholdningen du har til side, vare på deg?"), Kan det ikke virke som en måleenhet, det definerer faktisk en veldig viktig måleenhet.

Du har kanskje ikke tenkt å spørre "Hvor mange dagers inventar har du?" - men du burde ha.

[Time Unit] på Hand eller [Time Unit] of Inventory

Du kan ha overskriften "Dager på hånd" eller "Uker på hånd" eller "Måneder på hånd" eller "Timer på hånd". Men visste du at Days on Hand (la oss bruke "Dager" som et begrep som betyr alle tidsenheter, for denne artiklens skyld) er en av de viktigste og allestedsnærværende måleenhetene som brukes av forsyningskjedenproffer?

"Days of Inventory" eller "Days on Hand" lar deg i utgangspunktet få vite hvor lenge du har til mengden inventar du har til rådighet, vil løpe ut.

Å ha oversikt til din disposisjon kan ikke bety at du bare har det på lageret ditt , klar til å sende til kundene dine. Det kan også bety hva du har på bestilling fra leverandørene dine, og det vanlige temaet er at det er hele beholdningen at du har en økonomisk forpliktelse til å eie.

Så lenge inntil lagerbeholdningen din går tom?

Det er en relativt enkel formel som vil hjelpe deg med å beregne det. Men som i de fleste ting er djevelen i detaljene.

1. Hvor mange lagerbeholdninger har du?
2. Hvor mange enheter skal du selge?

Det er det meste. Hvis du har 100 enheter og du vet at du vil selge 10 enheter om dagen, så har du 10 Days of Inventory for hånden.

Enkelt, ja?

La oss prøve en annen.

Du har 50 enheter på hånden, og du skal motta 25 enheter fra en leverandør i morgen. Du vil selge 25 enheter hver dag.

Det betyr at du har 75 enheter totalt (på hånd pluss på bestilling), så du har 3 Dager i Inventar.

Hvordan vet jeg hva jeg skal trenge?

En av de vanskeligste delene av å vite din Inventardag er å vite hvor mye du skal trenge. Hvis du har diskrete bestillinger fra dine kunder, hjelper det.

Men la oss si at du har 100 enheter, og du har kun kundeordrer for 10 hver for å sende i morgen og 10 hver for å sende dagen etter det. Betyr det at du har 2 Days of Inventory eller en uendelig mengde inventar (dvs. med 100 hver for hånd og ordrer for 20 hver, vil du aldri gå tom?)?

Det er da prognoser vanligvis brukes til å hjelpe til med beregning av Dager av Inventar.

Hvis du har 75 hver for seg og ordrer å selge 20 hver morgen, 10 hver neste dag og 15 hver dagen etter det, kan du bruke en daglig gjennomsnittlig prognose for å beregne at du har 5 dagers inventar (20 hver + 10 hver + 15 hver = 45 hver, delt med 3 er lik 15 hver).

Du vil kanskje bruke historisk bruk for å beregne prognoser eller en annen robust prognosemetode.

Men bare, du kan beregne dine Dager av Inventory ved å dele din egen beholdning ved din daglige etterspørsel.

Men hvor mange dager med inventar skal jeg bære?

Svaret på hvor mye lager du burde bære, er det samme som de fleste svarene i leverandørkjeden:

Det kommer an på.

• Har din bedrift nok penger til å betale for hele beholdningen du trenger? (Dette er nesten aldri tilfelle.)
• Vurderer din bedrift noen form for metrisk når det gjelder inventar? (Dette er nesten sikkert sant.)
• Hvor lang tid tar det å fylle opp lageret ditt? (Dette er vanligvis nøkkelen.)

Å forstå leders leveransetider er en av de viktigste faktorene når det gjelder å forstå hvor mange dager du skal ha med inventar.

Hvis du har 10 Days of Inventory, men det tar 21 dager for leverandøren din å forsyne deg, så har du kanskje et gap i kundeleveransen. For eksempel, hvis du bestilte flere lager fra leverandøren din i dag, ville det ta 21 dager å levere den beholdningen til deg. Men du kommer til å gå tom for inventar om 10 dager. Du har 11 dager når du ikke klarer å oppfylle kundenes etterspørsel.

Slik bærer du null dagers inventar og fortsatt holder deg i bedriften

Hvis du var i stand til å bære null Days of Inventory, betyr det at du ikke har brukt penger på forhånd for lager. Din CFO vil elske deg.

Men du må fortsatt selge produkter for å være et levedyktig selskap.

Så her er hemmeligheten.

1. Arbeid med leverandørene dine for å drive ledetider ned
2. Administrer kundene dine slik at de legger bestillinger med en ledetid som stemmer overens med kundens ledetider
3. Når du mottar en bestilling fra kunden din, må du bestille en bestilling hos din leverandør

For eksempel:

• Leverandøren din kan levere deg om 3 dager
• Din kunde vet at du vil sende bestillingen 4 dager etter at de legger den med deg
• Din kunde plasserer sin bestilling og du bestiller fra leverandøren din
• Leverandørens bestilling vises i 3 dager
• Det tar deg 1 dag å motta og gjennomføre og forberede kundeordren
• Du sender kunden sin bestilling på den fjerde dagen

Alle er glade. Og du eide veldig lite inventar underveis.

Husk at Days of Inventory er en måleenhet som hjelper til med å kjøre optimalisert lagerstyring. Ved å forstå det, kan du administrere lagernivåer , omordne poeng og redusere lagerutslipp.