Virksomhetsregistrering av et enslig eierskap, partnerskap eller selskap
Registrering av et eneste eierskap eller partnerskap i Ontario
Den første delen av denne artikkelen vil lede deg gjennom trinnene for virksomhetsregistrering for en eneboliger , partnerskap eller et begrenset ansvarspartnerskap i Ontario.
(For øyeblikket kan bare chartrede regnskapsførere og advokatfirmaer danne et Limited Liability Partnership.) Den siste delen av denne artikkelen omhandler prosessen med forretningsregistrering for selskaper i Ontario.
Trinn 1. Velg et navn for virksomheten din.
Du kan drive en eneboliger med eget navn, uten tillegg. Hvis du velger å gjøre dette, trenger du ikke å registrere bedriftens navn. Hvis du kaller det noe annet, må firmaet ditt være registrert hos Bedriftsavdelingen i Forbruker- og forretningsdepartementet. Så hvis jeg setter opp min virksomhet som en eneste eierforetak og driver forretning under navnet "Susan Ward", trenger jeg ikke å registrere det. Hvis jeg vil bruke navnet "Susan Ward & Sons" eller "Ward's Word Emporium", må jeg gå gjennom forretningsregistreringsprosedyren.
Under Ontario's Business Name Act, kan bøter på opptil $ 2000 belastes enkeltpersoner og opptil $ 25 000 for selskaper for manglende registrering eller registrering av falsk eller villedende informasjon .
Så selv om registrering av navnet på virksomheten din ikke gir eksklusiv bruk av navnet, kan du se at det er verdt å registrere deg. I tillegg til å være sikker på at du velger et firmanavn for din eneste eierskap som høres ut og ser bra ut og vil tegne den ordspråklige horden til kunder eller klienter, må du også velge et firmanavn som er akseptabelt for Companies Branch.
Visse ord eller uttrykk er forbudt.
For eksempel kan du ikke bruke ord som innebærer innlemmelse, for eksempel Limited eller Inc., eller ord som innebærer at virksomheten er knyttet til enhver gren av regjeringen. Registrering av firmanavnet ditt i Ontario gir deg alle detaljene om hvilke ord eller uttrykk som ikke kan være en del av navnet på din eneboliger.
Trinn 2. Gjør et søk eller søk etter ditt valgte firmanavn (og / eller lignende navn) for å se om en annen bedrift bruker navnet du har valgt.
Registrering av firmanavn er ingen garanti for eksklusivitet. (Forretningsnavn beskyttelse er levert av et varemerke , ikke ved navnsregistrering.) Business Name Act forbyr ikke registrering av identiske navn, slik at du kan registrere et firmanavn som et annet selskap allerede bruker. Hvis du gjør det, eller hvis du registrerer et navn som er forvirrende, kan et søksmål resultere, så det er en god ide å utføre et navnesøk for å se om noen andre bruker det firmanavnet du vil ha. Det er flere forskjellige måter å gjennomføre et navnesøk på:
- ServiceOntario Integrated Business Services Application (kun Ontario - gebyr $ 8 grunnleggende / $ 16 detaljert rapport).
- Regjeringen i Canada Nuans Bedriftsnavnssøkings nettsted. NUANS (New Upgraded Automated Name Search) er et Canada-bredt bedrifts- og firmanavnregister. Et NUANS-søk vil vise firmaer, firmanavn og varemerker som ligner på navnet du har søkt. Avgiften er for tiden $ 13,80 per rapport.
- NUANS rapporterer fra private tjenesteleverandører. Søk på nettet - avgiftene varierer.
Nå som du har valgt ditt firmanavn og utført et navnesøk (om nødvendig), er du klar til å gå gjennom den faktiske forretningsregistreringsprosedyren for å registrere ditt eget eierskap eller partnerskap. Fortsetter med forretningsregistreringstrinnene, så:
Trinn 3. Registrer ditt firmanavn.
For å registrere ditt firmanavn må du levere:
- Navn og adresse på virksomheten
- En beskrivelse av forretningsaktiviteten som skal utføres
- Ditt navn og hjemmeadresse. (Du må ha en adresse hvor juridiske papirer kan bli servert, en postkasse er ikke akseptabelt.) Hvis du registrerer navnet på et partnerskap med ti eller færre partnere, må du inkludere navnene og hjemmeadressene til alle partnerne .
Når din virksomhetsregistrering er fullført, vil du motta en Master Business License (MBL) , som tjener som bevis på bedriftsnavnregistrering for finansinstitusjoner.
I Ontario er det mange alternativer for å registrere navnet på virksomheten din:
- Online gjennom ServiceOntario ($ 60 for å registrere eller fornye). Du vil motta din MBL umiddelbart via e-post. En fordel ved å gjøre din virksomhetsregistrering via ServiceOntario-websiden (eller via deres selvhjelps arbeidsstasjoner som befinner seg i hele provinsen) er at du også kan fylle ut andre nødvendige forretningsformer elektronisk mens du er på den, for eksempel Retail Sales Tax Vendor Permit (hvis du trenger å samle og overføre RST), arbeidsgiverhelseavgiften og arbeidsplassen Sikkerhets- og forsikringsstyret.
- Gjennom en av tjenesteleverandørene i kontrakt med departementet for regjering og forbrukerstjenester. For informasjon om tjenesteleverandører, besøk ServiceOntario-nettstedet.
- Via Canada Revenue Agency's Business Registration Online (BRO) -tjeneste. Fordelen med å gjøre dette er at du også kan registrere deg for andre CRA-kontoer du måtte trenge, for eksempel GST / HST-registrering eller Lønnsavdrag .
- Gjennom selskapets filialskontor person eller post. (Skjemaer er tilgjengelige fra filialen eller på de lokale eiendomsregisterkontorene i hele provinsen.) Avgiften for registrering av firmanavn pr. Post eller i person hos selskapets filial er $ 80. Hvis du registrerer deg personlig, vil du motta din Master Business License (bevis på firmanavnsregistrering) umiddelbart. Hvis du registrerer deg via post, vil du motta den innen 20 virkedager.
Merk at en Master Business License må fornyes hvert femte år.
Trinn 4. Registrer deg for hva som helst andre lisenser, registreringer eller sertifiseringer du trenger for lovlig å drive virksomheten din.
Du kan også trenge et forretningslisens, avhengig av hvilken type virksomhet du kjører. Og du må drive din virksomhet i henhold til provinsielle og føderale lover, noe som betyr at du må kanskje registrere deg for arbeidskompensasjonsforsikring eller samle GST / HST. Mine skritt for å starte en bedrift er et godt utgangspunkt for å finne ut hvilke regler som gjelder for deg. La deretter regjeringens BizPal-tjeneste vise deg nøyaktig hvilke lisenser og tillatelser du trenger.
Trinn 5. Oppgrader / fornøyd registreringen av bedriftsnavnet etter behov.
Registrering av firmanavn må fornyes hvert femte år. Bedriftsavdelingen sender ikke ut påminnelseskommentarer; Omregistrering er ditt ansvar. Hvis bedriftens navn eller bedriftseierskap endres når som helst, må du registrere virksomhetsnavnet ditt igjen (og betale registreringsavgiften igjen).
Registrering av et selskap i Ontario
Registrering av et selskap i Ontario er også ganske enkelt. (Husk at provinsiell inkorporering skaper et selskap som bare er juridisk person i Ontario, og at selskapets navn kun er beskyttet i Ontario, i motsetning til føderal inkorporering , noe som skaper en juridisk enhet gjennom hele Canada med rett til å operere hvor som helst i Canada, og et navn som er beskyttet landsomfattende.) Her er trinnene for å inkorporere i Ontario:
1. Velg et navn for firmaet ditt.
Akkurat som med en eneboliger eller et partnerskap, er det noen begrensninger på navnene du kan bruke. Du kan ikke for eksempel bruke ord som betyr at virksomheten er knyttet til kronen, den canadiske regjeringen, en provins eller et territorium, en kommune eller et byrå av kronen, regjeringen eller kommune uten skriftlig samtykke fra riktig myndighet.
2. Utfør et navnesøk (med mindre du skal operere et nummerert selskap).
Dette søket, utført av en søkesøker, bekrefter at ingen andre har et firma eller et registrert varemerke med samme navn eller lik det navnet du har valgt for firmaet ditt. Du må oppgi en nåværende NUANS (New Upgraded Automated Name Search) rapport med din søknad om innlemmelse .
3. Fullfør vedtektene (Form 1 under Business Corporation Act) .
For å fullføre vedtektene online kan du bruke en av følgende tjenesteleverandører:
- Cyberbahn, en divisjon av Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Hvis du vil arkivere den gammeldags måten, ved hjelp av papirskjemaer, kan du kjøpe Business Incorporation skjemaer fra advokater, juridiske brevpapirbutikker eller navnesøkshus.
4. Opprett et følgebrev.
Dette følgebrevet identifiserer navn, returadresse og telefonnummer til en kontakt for selskapet. Hvis du registrerer deg elektronisk, vil du også fullføre omslaget online.
5. Legg inn søknaden din for innlemmelse.
Din søknad må inneholde de gjennomførte vedtektene, følgebrev og et nåværende NUANS navnesøk som viser søketes navn, NUANS-bestillingsreferansenummeret, og NUANS-datoen, samt den aktuelle avgiften.
Hvis du innleverer dokumentasjonen din personlig eller via post på Bedriftsavdelingen, eller på et byråskontor, er registreringsavgiften $ 360. Hvis du arkiverer elektronisk, betaler du det lovbestemte gebyret på $ 300, pluss gebyret belastet av den primære tjenesteleverandøren.
For mer informasjon om Ontario Business Registration
Trenger du mer informasjon? Ontario Business Incorporation håndteres gjennom Bedrifts og Personlig Eiendoms Security Branch av departementet for offentlige tjenester. Du kan kontakte departementet i Toronto på (416) 314-9151 eller gratis på 1-800-565-1921. Deres postadresse er:
Bedrifter og Personal Property Security Branch
Regjeringsdepartementet og forbrukerstjenester
393 University Ave., Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Hvis du lurer på om du bør inkorporere din småbedrift, bør du lese om du skal inkorporere din småbedrift ? som skisserer fordelene og ulempene ved inkorporering. Og hvis du leter etter mer informasjon om de ulike aspektene av innlemmingsprosessen eller tenker på om føderal inkorporering er best for virksomheten din, kan du gå inn i informasjonssamfunnet for inkorporering, der du finner flere artikler om innlemmelse, inkludert Få ditt nye selskap opp og Running , noe som forklarer hva du skal gjøre når du får ditt sertifikat for innlemmelse.