Tips for å sette opp et kontor du kan ta hvor som helst
Teknologi er en kraftig ting for småbedriftseiere, uansett hvilken type virksomhet de driver. Ved hjelp av teknologi kan entreprenører gjøre fantastiske ting, inkludert spare penger , strømlinjeforme forretningsprosesser , markedsføre sine produkter og tjenester på nye måter, og jobbe mer produktivt .
Teknologi gir også mange småbedriftseiere muligheten til å forlate sitt hjem- eller forretningskontor bak og skape mobile kontorer, slik at de kan jobbe hvor som helst, når som helst. Denne typen mobilitet eliminerer geografiske utfordringer, og hjelper småbedriftseiere til å bli skumle og mer fleksible.
Hvis du er klar til å drive virksomheten din på veien, er det noen tips for å skape et operativt mobilkontor som lar deg jobbe hvor som helst.
01 - Velg riktig mobil datamaskin
Avhengig av arbeidet du gjør, kan det være at du trenger en bærbar datamaskin, for eksempel en MacBook Pro. Hvis du ikke vil gjøre noe tungt fra ditt mobilkontor, kan en billigere og mer strømlinjeformet netbook, som en Asus Eee PC, passe dine behov. I noen tilfeller kan en nettbrett-datamaskin, for eksempel en Apple iPad, gi nok funksjoner for å hjelpe deg med å bygge bro over gapet mellom hovedkontoret og mobilkontoret.
02 - Få en pålitelig og sikker Internett-tilkobling
Et alternativ er et høyhastighets mobilkort, eller en MiFi (en kompakt trådløs router). Du kan kjøpe enheten og dataplanen fra mobilleverandøren din, eller fra et selskap som tilbyr forhåndsbetalt eller betal-som-gå-trådløs tilgang. Uansett hvilket alternativ du velger, må du sørge for at du beskytter dataene dine ved å bruke et kryptert passord.
03 - Lag dine data tilgjengelig
En online backup-tjeneste gjør det enkelt å få tilgang til data fra et mobilkontor. Og selv om du bare har en hovedcomputer, er dette en fin måte å sikre konsistent sikkerhetskopiering og tilgjengelighet av dataene dine i tilfelle systemkrasj.
04 - Vurdere å gå virtuelt over hele styret
Du kan opprette et papirløst kontor og et digitalt dokumenthåndteringssystem ved å skanne i hardfilefiler og opprette et virtuelt arkivskap. administrere økonomi, bokføring og budsjetter på datamaskinen din; tar møte notater på datamaskinen din, eller overfører dem senere; og ved hjelp av elektroniske avtaler. Når du har opprettet et digitalt dokumenthåndteringssystem, vil du få alle papirdokumenter tilgjengelige og søkbare på datamaskinen. Og når disse filene synkroniseres med din online backup service, kan du få tilgang til dem fra hvor som helst, slik at kontoret din er virkelig mobil.
Du kan til og med bruke virtuelle telefonlinjer og digitale fakslinjer for å lage et telefonsystem du kan ta med deg uansett hvor du går. Dette kan hjelpe deg med å drive en profesjonell og sømløs virksomhet på veien.
05 - Kjør systemvedlikehold regelmessig
Du bør også sørge for at du har pålitelig antivirusprogramvare installert og oppdatert. Og ikke hopp over de sikkerhetsoppdateringene som må installeres. Å holde systemet oppdatert og virusfritt er viktig for enhver bedrift, mobil eller stasjonær.
06 - Ikke glem periferiutstyr
Sette opp et mobilkontor kan være en veldig enkel prosess. Begynn med å avgjøre hvor mye tilgang du virkelig trenger og jobber bakover for å lage ditt mobilkontor. Når du har perfekt ditt mobile arbeidsområde, kan du til og med finne ut at du ikke lenger trenger et stasjonært sentralkontor.
For å komme i gang på mobilkontorets handleliste, sjekk ut denne listen over produkter som anbefales for forretningsreisende .