Gjør forretninger andre steder kan kreve ekstra-provinsiell inkorporering
Svar:
Absolutt kan du gjøre forretninger i andre provinser og territorier når du innarbeider en bedrift i en provins eller et territorium .
Du må imidlertid registrere ditt selskap med hver provins eller territorium du har tenkt å gjøre forretninger i. Hvor kostbar og tidkrevende prosessen er, avhenger sterkt av hvilken provins eller territorium virksomheten din er opprinnelig innlemmet i og hvor ellers du vil gjøre virksomhet.
( Ekstra-provinsiell inkorporering forklarer detaljene i denne bedriftsregistreringsprosessen.)
Hva betyr det å gjøre forretninger i en provins?
Ifølge Michael J. Velletta, en advokat og partner med Velletta & Company i Victoria, BC, praktiserer Corporate and Commercial Law,
"Å gjøre forretninger med henblikk på registrering betyr vanligvis at du har ansatte, fasiliteter eller kontorer i jurisdiksjonen. Bare å inngå kontrakter i Canada eller å selge varer eller tjenester i en annen jurisdiksjon, krever ikke nødvendigvis registrering i denne jurisdiksjonen" (Sette opp et selskap) .
Noen provinser har gjensidig avtale for ekstra-provinsiell registrering
For eksempel, hvis du opprinnelig innlemmer en virksomhet i British Columbia og senere ønsker å gjøre forretninger i Alberta , er det enkelt. Fordi BC, Alberta og Saskatchewan har en avtale som kalles New West Partnership Trade Agreement (NWPTA), alt du trenger å gjøre for å registrere ditt selskap i Alberta også hvis du har opprettet en navngitt (snarere enn et nummerert) selskap i BC , får en NUANS-rapport , som for tiden koster $ 30 når det gjøres gjennom BC Registry Services.
Forutsatt at navnetesøkingen er vellykket, sendes denne informasjonen til Alberta-registret og en Alberta-registreringsbekreftelse er utstedt. Det er ingen ekstra gebyrer for dette. Se Register a BC Company med en New West Partner (NWPTA) for mer informasjon om registrering av et BC-selskap i Alberta eller Saskatchewan.
I tillegg, på grunn av handelsavtalen mellom de to provinsene, er det ikke noe krav for ditt selskap å legge inn en ekstra-provinsiell årsrapport.
Andre provinser har lignende arrangementer. Nova Scotia har for eksempel en avtale med New Brunswick , så hvis du innarbeider en bedrift i en provins, trenger den ikke å bli registrert i den andre.
Ontario er etter min mening en utmerket provins for å gjøre ytterligere virksomhet i, fordi bedrifter som er innlemmet føderalt eller i en hvilken som helst annen provins eller territorium i Canada, ikke trenger å få en ekstra-provinsiell lisens til å operere i Ontario. De trenger imidlertid å sende inn en første retur / varsel om endring, skjema 2 i henhold til selskapsinformasjonen, innen 60 dager etter datoen som selskapet begynner å drive virksomhet i Ontario. Det er ingen gebyr for arkivering av dette skjemaet.
(Fordi det kan være flere prosedyrer og gebyrer som må følges avhengig av bransjen din virksomhet er i og / eller kommunale lover, anbefaler Service Ontario at du kontakter Business Info Line på 1-888-745-8888 og snakker til en informasjonssjef om din spesifikke situasjon.)
Og Ontario og Quebec har en spesiell avtale slik at hvis du opprinnelig innlemmer en virksomhet i Ontario , trenger du ikke å få en ekstra-provinsiell lisens til å drive videre virksomhet i Quebec og vice versa.
(Du må registrere din bedrift i den andre provinsen, selv om. I Quebec betyr dette at du må sende en "Déclaration d'immatriculation" innen 60 dager etter å ha gjort forretninger i Quebec.)
Provinser som ikke har avtaler
Men la oss gå tilbake til det opprinnelige eksemplet. Anta at du har innarbeidet en bedrift i BC, og du vil også gjøre forretninger i Manitoba . BC og Manitoba har ingen avtaler som dekker regjeringsregistrering for selskaper, slik at du må gå gjennom den ekstra provinsielle registreringsprosedyren for Manitoba , som innebærer en forespørsel om navnbestilling (med innleveringsavgift på $ 40,00) og en skjema # 5: Søknad om registrering (som koster $ 300). I tillegg innleverer en årlig retur kostnad $ 50,00. Hvis du opprinnelig ble innlemmet føderalt, må du gå gjennom den samme ekstraprovinsjonsregistreringsprosedyren hvis du vil operere i Manitoba.
Så som du ser, gjør forretninger i Manitoba når du allerede har innarbeidet en bedrift i en annen canadisk provins eller territorium, er mye dyrere og papirarbeid intensiv enn å bli innlemmet i en annen provins og ønsker å gjøre forretninger i Ontario.
Nå skal jeg absolutt ikke bety at man velger Manitoba i denne artikkelen. De fleste andre provinser gjør at innenlandske kanadiske selskaper som har "hjemmebaser" andre steder i landet, går gjennom en lignende kostbar og forverrende prosedyre. Jeg finner det ironisk at vi har frihandel med andre land som USA, men ikke mellom provinser i vårt eget land.
Hvis situasjonen din ikke allerede er dekket i denne artikkelen, for å finne ut om det er nødvendig med en ekstra provinsiell registrering av ditt selskap, og hva den ekstra provinsielle registreringsprosedyren er i en bestemt provins, må du kontakte bedriftsregisteret provins. Hjemmesiden til disse innlemmingsspørsmålene har en link til hvert bedriftsregister i hvordan man kan innlemme i ulike kanadiske provinser og territorier.