Mer inventar betyr at du brukte - og bruker til å betale mer penger
"Jeg visste at vi bare skulle ha gjort mer av det," gruset en langtidstekniker.
"Hvorfor har vi ikke bare mer på hånden?" lurte på en forretningsutviklingsleder.
"Vår skraprate ville ikke være noe om vi beholdt mer beholdning," mumlet en produksjonsdirektør.
Som jeg gnider tennene mine og prøver å finne ut om disse stolpene i industrien trekker beinet mitt. "Å gjøre mer beholdning er ikke måten å løse problemer med kundeforsyning," svarer jeg noen ganger - hvis disse beholdningsbyggerne ikke allerede har stampet av.
Noen ganger - gjenta, noen ganger - bygge mer lagerbeholdning MÅ være løsningen. Men jeg ville aldri innrømme det i offentligheten. Alltid - igjen, alltid - det burde ikke være knæjerkreaksjonen til en ubesvart forsendelse.
Pro s
Her er det som bygger mer beholdning kan få deg:
- Mer produkt tilgjengelig for levering til dine kunder
- Raskere ledetid når du sender til kundene dine
- Evnen til å møte toppene i kundenes behov
Så, når du bygger mer lager, har du mer produkt tilgjengelig for å møte kundenes behov. Faktisk, i min egen oversimpliserte definisjon av optimalisert forsyningskjede - det vil si at kundene får det de ønsker, når de vil ha det, og bruker så lite penger som mulig for å få det gjort - "beholde mer inventar" merker av de to første kravene:
- Få kundene dine hva de vil
- Når kundene ønsker det
Men hva med det siste kravet:
- Tilbringe så lite penger som mulig å få det gjort
Ikke så mye.
The Con s
De tre ganger denne uken, da langtidstekneren, forretningsutviklingslederen og den mumlende produksjonsdirektør hver kampanje for å holde mer inventar, ble jeg aldri fristet til å kapitulere.
Jeg vet hva kostnadene er å holde mer beholdning er. Og hva de andre potensielle landminene kommer med å bygge mer lager. Som om jeg trengte en annen påminnelse om dette, sendte finansdirektøren meg en epost mellom langvarig ingeniørs grumbling og forretningsutviklingslederens utroskap.
Finansdirektørens e-post leser noe i tråd med, "Vil du vær så snill å forklare hvorfor vi bærer hele denne beholdningen som vi aldri vil selge fordi kunden har sluttet produktet som denne varen brukes til?"
Tusenvis av tusen dollar brukt:
- Kjøper råvarene
- Bygge og inspisere den beholdningen
- Holding den beholdningen
Det er ikke regnskapsmessig mumbo-jumbo-penger eller teoretiske penger. Det er ekte penger som en materiell leverandør eller annen leverandør fakturerte bedriften din for - og din bedrift betalte.
Så, forsyningskjeden hjelper deg med å få kunden din hva den kunden ønsker, når kunden ønsker det.
Men optimalisert forsyningskjede fokuserer på "å bruke så lite penger som mulig å få det gjort" del av definisjonen.
Forsyningskjeder Kostnadspenger
På din bedrift bruker du penger på mange ting. Lønn, leie, forsikring og kaffe til pauseomrommet. Men en av de høyeste kostnadene er din beholdning.
Inventar er hva din bedrift bruker en god del av sine penger på - og takk og godhet, fordi du sannsynligvis trenger den beholdningen til å selge til kundene dine .
Men disse kostnadene må styres og optimalisert forsyningskjeden er hvordan det er gjort. Enhver leverandør av forsyningskjeder som har vært i jobben i mer enn fem minutter, vet at hun eller han hadde bedre passe på:
- Kostnad for vareforvaltning
- Frakt og logistikkkostnader
- Lagerkontroll
- Demand Management
De fire områdene er hovedårsaken til at "å holde mer beholdning" er en dårlig ide.
Kostnad for varer
Hvert element som du legger inn i varelager, har en varekostnad knyttet til den. Hvis den prisen på varer er $ 10 for produkt X og du legger 100 stykker av produkt X i lager, er disse kostnadene for varer for de 100 produktene X $ 1000.
Hvis du selger Product X for $ 15, og du selger alle 100 stk. Produkt X, bra for deg.
At $ 1500 du grossed selger alle brikkene gjorde alt verdt.
Men hvis du selger Product X for $ 15, og du bare selger 50 stykker av de 100 stykkene du har på lager, har du bare brutt $ 750 mens du bruker $ 1000. Og hvis kunden ikke lenger bestiller produkt X, blir de 50 stykkene du har forlatt, foreldet.
Finans folk og forsyningskjeden folk og ledelsen folk liker ikke forældet beholdning.
Frakt og logistikkkostnader
Jo mer inventar du lager, desto mer må du flytte den over byen eller over hele landet eller over verdens hav. Og så må du lagre den.
Selv om du selger den, spiser disse frakt- og logistikkkostnadene inn i fortjenestemarginen. Og hvis du ikke selger det, vel, du kan forvente en e-post fra finansdirektøren din.
Lagerkontroll
Noen selskaper vil bære mer beholdning og ikke innse at de bærer for mer enn de trenger. Det er fordi de sannsynligvis ikke har veldig god lagerstyring.
Lagerstyring betyr at du har 100 prosent sikkerhet for hva du har på hånden. Det er ikke en enkel bedrift, og krever sykeltelling, fysiske beholdninger og grundig oppmerksomhet på detaljer.
Men lagerstyring er avgjørende - fordi, selv om du kanskje ikke vet nøyaktig hvor mye inventar du har for hånden, betaler du for alt.
Ikke bruk mangel på lagerstyring som en unnskyldning for å holde mer enn du trenger.
Hva er svaret da?
Som jeg kanskje har nevnt, er poenget med optimalisert forsyningskjede til levering hva kundene vil ha, når kundene ønsker det - og bruke så lite penger som mulig å få det gjort. Å holde mer inventar betyr å bruke mer penger - så hva er nøkkelen til optimalisert forsyningskjede?
Ved å bruke robust etterspørselshåndtering vil du få din vei der. Arbeid med kundene dine for å forstå etterspørselen deres og også de andre faktorene som påvirker hva de skal ønske:
- Kundeordrer
- Produktets levetid (EOL)
- sesong~~POS=TRUNC
- Konkurransedyktig landskap (for dine kunder og deg)
- Utløpsdato
- Dine interne produksjons- og logistikkledetider
- Prissetting (økninger og rabatter)
Ved å bruke robust etterspørselshåndtering kan du bygge opp inventar som passer dine kunders behov - uten å bygge for mye. Og ja, robust etterspørselshåndtering er vanskelig - men det er derfor optimalisert forsyningskjede er her for å hjelpe .