Innkommende og utgående leverings-, kostnads- og kvalitetsmålinger
Får kundene dine det de vil ha, når de vil ha det? Og er din hjemmevirksomhet det som skjer ved å bruke så lite penger som mulig?
Supply Chain Metrics kan svare på disse spørsmålene for deg.
Men hvilke forsyningskjede beregninger kan du bruke til å spore den informasjonen? Og hvordan i verden kommer du til å kunne få tilgang til disse beregningene og få dem til å være fornuftig?
Før du får de svært aktuelle spørsmålene besvart, må du spørre deg selv hvordan din hjemmevirksomhet blir behandlet av leverandørene dine.
Leverer leverandørene deg hva du vil? Får du de elementene når du vil ha dem? Og betaler du så lite penger som mulig for å få disse elementene?
Å finne svar på disse spørsmålene - og de underliggende dataene som gir deg tilgang til disse svarene - er et skritt på vei til å bruke forsyningskjedenes beregninger for å overvåke din virksomhets effektivitet .
Levering i tide
On-time levering betyr at kundene får det de ønsker når de vil ha det. Og for hjemmevirksomheten har du kunder - og du er kunde. Og du må måle hva begge settene på levering på tid.
Korporasjoner, med sekker med penger som de bruker som bønneposestoler i executive lounger, har alle slags sofistikerte algoritmer og over-koffeinanalytikere som samler inn disse dataene for dem. Så hvordan kan din hjemmevirksomhet samle de samme dataene?
Hvis din hjemmevirksomhet ikke har et ressursplanleggingssystem for bedrifter (en ERP), kan du fortsatt få disse dataene.
Hvis du ikke vet om du har en ERP, gjør du det ikke. Du kan imidlertid opprette et veldig enkelt regneark som lar deg spore timetallet.
Det statistiske regnearket ditt på tidspunktet skal ha to kategorier (eller du kan konfigurere to regneark, hvis det er lettere for deg å administrere). For denne forklarings skyld, går vi med scenariet "to faner":
- Fane 1 er kategorien "Kundeforsendelser".
- Tab 2 er kategorien Leverandørleveranser.
For fanen Kundesendinger lager du kolonner med denne informasjonen - kundenavn, bestillingsnummer, løfte skipdato og faktisk leveringsdato. Du kan også inkludere kolonner med informasjon som bestilte varer, bestilt kvantitet og kvantitet sendt - men ved å inkludere bestillingsnummeret bør du enkelt kunne krysrehenge den informasjonen, hvis du trenger den.
For å spore levering på tid, må du holde oversikt over beløpsskipsdatoen din og din faktiske dato. Hvis du sender den etter løftebrevets dato, sendes den ordre på tidspunktet. Hvis du sendte det etter ditt løftebrev, sendte du den bestillingen sent.
Hvis du sendte et hundre ordrer i en måned, og du sendte en av dem en dag sent, var leveransen din på den aktuelle måneden 99 prosent. En ordre er enten 100 prosent på tid eller det er 0 prosent på tid.
Det samme gjelder for Leverandørleveranser-fanen. Når belaste leverandøren at de ville sende deg bestillingen din og når sendte de faktisk den? Det er enten 100 prosent på tid eller 0 prosent på tid. Og hvis en leverandør sender deg ti ordrer i en måned, og de sendte en av dem en dag sent, var deres levering på 90 prosent til deg.
Hva er en akseptabel leveringsprosent på tid?
Hvert selskap bør sette et mål om 100 prosent levering på tid. Men er det realistisk? Det kan ikke være, men 100 prosent skal være målet ditt.
Men hva er en akseptabel leveringstid per prosent? De fleste bedrifter finner 99 prosent eller 98,5 prosent akseptabelt. Du kan vurdere noe under 95 prosent, en total levering på tide mislykkes.
Varelager nøyaktighet
For å sikre at du har 100 prosent beholdningsnøyaktighet, betyr at du gir din hjemmevirksomhet enhver mulighet til å sende kunden hva de har bestilt.
Når du har 100 prosent beholdningsnøyaktighet , kan du være trygg på at når du begynner å pakke opp kundens bestilling - at du faktisk har produktet du ønsker kunden.
Så hvordan lager du de beregningene du trenger for å sikre at hjemmevirksomheten din sporer mot 100 prosent beholdningsnøyaktighet?
Vet du hva hjemmevirksomheten din har i beholdningen akkurat nå? Er det noe ERP-system eller et regneark eller notater på en Post-It som du bruker til å minne deg på hva du har på hånden?
Det første trinnet i å utvikle en nyttig lagermåling er å gjennomføre en 100% fysisk beholdning. Det betyr at du går til lageret ditt eller lagringsenheten eller garasjen eller garderobeskapet og teller hvert element du har der. Når du føler at tellingen din er nøyaktig, kan du sammenligne den med hva ERP-systemet eller regnearket eller Post-It fortalte deg hva du trodde du hadde.
Det er din opprinnelige beholdningsnøyaktighet metrisk. Hvis du trodde du hadde 100 elementer, og du hadde 98 (eller 102) elementer, så er oppbevaringsnøyaktigheten din 98 prosent.
Cycle Counting
Når du har en baseline beholdningsfigur, trenger du ikke å telle alt hver dag. Men du trenger å gjøre regelmessig syklus telling .
Identifiser dine viktigste varelager. Disse er vanligvis dine høyverdige elementer eller de elementene som er avgjørende for driften av din hjemmevirksomhet. Noen selskaper sykler teller hver dag. Selv om du bestemmer hjemmeforretningen din ikke trenger å sykle hver dag, bør du utvikle en regelmessig syklusstimuleringsplan eller -policy.
Tidsplanen for din syklus eller policy bør inneholde hvor vanlig timeplanen din og hvilke deler du teller. Og delene du teller bør rotere.
Hvis du har 50 forskjellige deler å telle, kan du telle en av delene hver uke - slik at du ved årets slutt har talt hvert element minst en gang.
Med hver syklustelling vet du at det er en nøyaktighet for lagerbeholdningen. Hvis ditt ERP-system eller regneark eller Post-It forteller deg at du hadde 100 hver av produkt A. Og så sendte du 10 hver av produkt A. Og ditt ERP-system eller regneark eller Post-It forlot deg med den forståelsen at du hadde 90 hver av produkt A.
Og så sykler du telleprodukt A, og du teller 89 hver av produkt A. Det gir deg 98,9 prosent beholdningsnøyaktighet.
Ved årsskiftet, når du gjør deg full på fysisk beholdning, har du den årlige beholdningsnøyaktigheten din.
Men om du sykler, teller hver dag eller hver uke, kan du spore opplagsnøyaktigheten daglig eller ukentlig.
Oppgavens nøyaktighet i hjemmet ditt er så lett å spore. Og lagerets nøyaktighetsmåling bør være over 99 prosent . På den måten, når en av kundene dine bestiller produkt A, kan du se på ERP eller regneark eller Post-It og være 99 prosent sikker på at det som står der er det du har på hånden.
Kostnad for varer solgt metrisk
Din hjemmevirksomhetskostnad for solgte varer er ikke like lett å samle inn som din nøyaktighet på tidspunktet eller i lagerbeholdningen, men det er en kritisk beregning for å forstå.
Hvis du tror det koster deg $ 10 for å gjøre varen du selger, og du selger den for $ 15, har du en $ 5 bruttomargin å jobbe med.
Men du må sørge for at det virkelig koster deg $ 10 for å lage det produktet. Det er din hjemmevirksomhet 'kostnad på solgte varer .
Minst en gang i måneden eller en gang hvert kvartal trekker du ut leverandørfakturaer og andre fakturaer (lønnskostnader, utenfor servicekostnader) som utgjør din totale varekostnad. Gjør matte. Gjør det produktet fortsatt deg $ 10 å gjøre?
Din beregning av kostnadene må være 100 prosent. Det er måten å holde oversikt over kostnadene dine. Hvis kostnaden på $ 10 begynner å krype høyere, må du forstå hvorfor - og jobbe for å få dem lavere. (Eller nå ut til kundene dine om en mulig prisøkning.) Men kostnadene ved beregning av varer er hvordan du vet hvordan du gjør.
Supply Chain Metrics gir deg beskjed om hjemmevirksomheten din leverer hva kundene dine vil ha, når de vil ha dem, og hvis du gjør det ved å bruke så lite penger som mulig.
Din hjemmevirksomhet kan samle viktige forsyningskjedenestrikker ved å følge trinnene som er skissert ovenfor.