Anskaffelse og forvaltning av anleggsmidler
Begrepet "kapitalbudsjettering" er prosessen med å bestemme hvilke langsiktige kapitalinvesteringer som skal velges av firmaet i en bestemt tidsperiode basert på potensiell lønnsomhet og dermed inkludert i hovedbudsjettet.
Kapitalbudsjett er ekstremt viktig for bedrifter siden investeringsprosjekter utgjør noen av deres viktigste finansielle investeringer. Disse prosjektene involverer ofte store mengder penger, og fattige kapitalinvesteringsbeslutninger kan ha en katastrofal effekt på virksomheten.
Kapital kontra kostnadsbudsjettering
Prosessen med å budsjettere for kapitalinvesteringsprosjekter , for eksempel å kjøpe utstyr, og budsjettering for utgifter som trengs for å drive virksomheten, krever forskjellige metoder, selv om de begge representerer penger firmaets planer om å bruke.
Bedrifter kan skape visse kapitalprosjekter basert på en "ønskeseddel" av fremtidige mål, mens utgifter ofte drives av behov eller krav. Bedrifter må ofte pådra seg utgifter som ikke direkte genererer fortjeneste, for eksempel lagerleie, administrative lønnskostnader og forretningsforsikring, mens selskapet kan tjene en fortjeneste og ha større innflytelse på kostnadene ved kapitalprosjektene gjennom god økonomistyring.
Investeringsprosjekttyper
Investeringsprosjekter kan deles opp i to typer: uavhengige prosjekter og gjensidig eksklusive prosjekter. Uavhengige investeringsprosjekter er de prosjektene som ikke påvirker kontantstrømmen til andre prosjekter.
Øvrige eksklusive investeringsprosjekter er de prosjekter som er like eller lignende som andre investeringsprosjekter som de påvirker kontantstrømmene til andre prosjekter.
Forskjellen mellom disse to typer investeringsprosjekter krever økonomisk analyse som er skreddersydd for å imøtekomme alle de faktorene som kreves for å velge eller avvise investeringsprosjekter.
Velge et prosjekt
Når et kapitalprosjekt og budsjett vurderes, må en bedriftseier sammenligne avkastningen som prosjektet vil tjene mot sin beregnede vektede gjennomsnittlige kapitalkostnad , eller hva selskapet betaler for å skaffe gjeld eller egenkapitalfinansiering det vil bruke til å betale for prosjektet.
Bedrifter bruker ofte en beslutningsregel som sier at hvis avkastningen er større enn firmaets vektede gjennomsnittlige kapitalkostnad , aksepterer og investerer i prosjektet. Hvis avkastningen på prosjektet er mindre enn den veide gjennomsnittlige kapitalkostnaden, må du avvise og ikke investere i prosjektet.
Denne avkastningen representerer en mulighetskostnad. Med andre ord, avkastningen tilsvarer kostnaden for å investere i ett prosjekt i motsetning til en annen.
Capital Investment Decision Factors
Å sammenligne avkastningen på et prosjekt til firmaets vektede gjennomsnittlige kapitalkostnad er ikke så enkelt som det høres ut. Prosessen innebærer noen relativt komplisert finansiell analyse som bedriftseieren må gjennomføre for å finne svaret.
Vurder profesjonell hjelp fra en finans- eller regnskapskonsulent.
Bedriftseieren må estimere kontantstrømmene som vil bli generert av det valgte prosjektet for hovedbudsjettet. Ofte blir kontantstrømmene den eneste hardeste variabelen å anslå når man prøver å bestemme avkastningen på prosjektet.
Både mengden og tidspunktet for prosjektets kontantstrømmer må vurderes. Hvis du skriver en forretningsplan, for eksempel, må du anslå om tre til fem års verdi av kontantstrømmer . Vanligvis estimeres kontantstrømmer for prosjektets økonomiske levetid ved hjelp av prosjektforutsetninger som streber etter å skape så mye nøyaktighet som mulig.