Regnskapsprogramvare kan være et godt økonomisk styringsverktøy
Nesten alle leverandører av regnskapsprogramvare har flyttet sine produkter til skyen, og tilbyr online abonnementsbaserte tjenester, alt fra grunnleggende til avanserte i funksjoner og pris. For rundt $ 10 / måned leverandører som FreshBooks og Zoho tilbyr startpakker som passer for frilansere og enkeltpersoner , inkludert fakturering, kostnadssporing og enkel rapportering.
Bedrifter som er innarbeidet og / eller har ansatte vanligvis trenger mer avanserte regnskapspakker, for eksempel QuickBooks og Sage 50, som kan utføre dobbeltregnskapsregnskap, som inkluderer Kundefordringer , Leverandørgjeld og Generell ledgerkapasitet . Andre funksjoner som er tilgjengelige i mer avanserte tilbud, inkluderer lønn, tilgang til flere brukere, valutaomregning, tid og fakturering, lagersporing, CRM ( Customer Relationship Management ), analytics og mer.
Uansett dine behov kan regnskapsprogramvare være et godt kompromiss mellom å prøve å gjøre egen regnskap ved hjelp av regneark og ansette en profesjonell til å gjøre alle småbedriftens regnskap.
Her er de viktigste fordelene ved å bruke småbedrifter regnskap programvare tilbyr deg:
1) Umiddelbarhet
Enten du driver en detaljhandel hvor hver transaksjon er elektronisk inngått som det oppstår eller en konsulent for en person hvor du personlig legger inn transaksjonene dine hver uke, ved hjelp av programvare for småbedrifter, krever at du følger opp med dataoppføring og holder deg oppdatert.
Og å bli tvunget til å bli nåværende har den ekstra fordelen av å holde deg innstilt på den økonomiske pulsen av din småbedrift. Du har en mye bedre sjanse til å spotte et kontantstrømgap eller en kunde som utvikler et seriøst kredittproblem enn den småbedriftspersonen som bare kaster alle kvitteringer og fakturaer inn i en skuff og håndterer dem i slutten av kvartalet eller året.
2) Mobilitet
Cloud-basert regnskapsprogramvare gir deg fordelen av å kunne få tilgang til bedriftskontoene dine hvor som helst. I tillegg til å støtte de mest brukte nettleserne, tilbyr de fleste leverandørene av elektroniske regnskapsprogrammer iPhone / iPad og Android-apper, slik at du (for eksempel) kan:
- Send en faktura direkte fra mobilenheten din.
- Se klient-, kostnads- eller fakturainformasjon.
- Registrer utgifter umiddelbart og legg inn kvitteringer. For eksempel kan du knipse et bilde av en middagsfan med en klient og legge den på bekostning.
- Spor betalbar tid med en innebygd timer.
- Importer en ny klient direkte fra telefonens kontaktinformasjon.
En annen gang og pengerbesparende fordel ved elektronisk regnskapsmessig programvare er muligheten til å gi regnskapsføreren direkte tilgang til bøkene dine via Internett-applikasjonen, i stedet for å manuelt overføre papir eller elektroniske filer når de trenger tilgang til kontoene dine.
3) Sentralisering
Bruke regnskapsmessig programvare sentraliserer mange aspekter av virksomheten din økonomistyring, da du vil være i stand til å håndtere oppgaver som lagerstyring, fakturering, lønn og til og med noen aspekter av kundeforholdsstyring alt fra din regnskapsprogramvare.
Sentralisering sparer deg både tid og penger, siden du ikke trenger å kjøpe separate programmer for å gjøre ting som faktura kunder.
4) Forenkler skatteoverensstemmelse
I tillegg til å vise hvor mye skatt som skal betales på bestemte fakturaer, gjør det også mulig å utarbeide rapporter som viser for eksempel hvor mye av en bestemt skatt virksomheten din har betalt over en bestemt tidsperiode, noe som gjør det enklere å samle dataene du har må fullføre og arkivere nødvendige offentlige skatteskjemaer (for eksempel i Canada, GST / HST returnerer). Noen business accounting programvare tillater deg å direkte fil GST / HST returnerer.
5) Gir analyseverktøy
Å ha god forretningsregnskap programvare er som å ha en intern finansiell rådgiver; De tilpassbare rapportene tillater deg å analysere ulike aspekter av din småbedrift, og gi dataene du trenger for å gjøre bedre økonomiske beslutninger.
Rapporter som balanseoppsummeringer viser nøyaktig hvor godt virksomheten din gjør i øyeblikket, mens rapporter som Kunder som skylder penger, lar deg håndtere dine kundefordringer lettere.
6) Nøyaktighet
Fordi småbedriftsregnskapsprogramvaren gjør så mange av de nødvendige beregningene for deg, vil dine økonomiske data ha et høyere nivå av nøyaktighet enn det ville hvis du skulle holde penn og papirposter i gammel stil - spesielt hvis du har flere forskjellige personer som skriver inn dataene .
Det gjør det også lettere å få tilgang til og gi nøyaktig informasjon. Trenger du leverandørens postadresse? Å vite når en kunde sist foretok en betaling på en utestående konto? Eller hvor mange ACME yoga matter du har på lager? Det er greit der.