Bruk regneark til å spore inventar, omordne poeng og andre elementer
Men hvis du tenker på å takle et regneark fra bunnen av, er det noen viktige tips for å hjelpe deg med å gjøre det.
Relativt enkle regneark som du kan lage, kan være i stand til å hjelpe deg:
- Spor og prosjekt inventar
- Beregn ombestillingspoeng
- Prosjektlager ut datoer
- Beregn måneder for hånd
- Og mer
Men husk, selv når du har en regnearksmal, vil det være opp til deg å holde dataene nåværende og nøyaktige.
Datapunkter
Før du begynner, har du en basislinje av data som vil gjøre dette regnearket nyttig? Her er hva du trenger før du kommer i gang:
- Nåværende lagerbeholdning
- Fremtidig etterspørsel (enten prognoser eller ordrer)
- Leverandørens ledetider
- Minimum bestillingsmengder (MOQ)
- Bestill multipler
Disse dataene sikrer at du begynner med et nyttig forsyningskjedeplanleggingsverktøy.
Tidsintervall og planlegging Horizon
Trenger du å gjøre planleggingen daglig, ukentlig, månedlig eller med annen regelmessighet? Måten å svare på dette spørsmålet er å vurdere hvor lenge det tar deg å fylle opp beholdningen din. Det snakker til leverandørens ledetider.
For dette eksempels skyld, la oss si at du setter sammen et månedlig forsyningskjedeplanlegging regneark.
Hvis du har leverandører som kan levere varer i fire til seks uker, vil du sannsynligvis ha et månedlig planleggings regneark.
Planleggingshorisonten er i utgangspunktet hvor langt du vil at regnearket ditt skal planlegge. Du bør holde dette begrenset til en nyttig horisont. Din planleggingshorisont er vanligvis diktert av hvor langt du realistisk kan forutsi kundenes behov.
Hvis kundene dine har lagt inn bestillinger som dekker dine behov i de neste tre månedene, men du kan bruke historikk, sesongmessighet og andre kundebehovsdata (for eksempel kundeprognoser) for å estimere de tre månedene etter det - så kan du sannsynligvis bruke seks måneder som planleggingshorisont.
Prognoser og bestillinger er ikke det samme
Pass på, ikke alle kundebehov er skapt like. Hvis en kunde gir deg en prognose, er det bare deres måte å fortelle deg hva de kan ende med å kjøpe. Prognoser kommer vanligvis ikke med en økonomisk forpliktelse.
Hvis en kunde legger inn en bestilling, har du en mye mer realistisk sjanse til å realisere inntektene fra det salget (selv om kundene, som alle vet, kan prøve å avbestille bestillinger eller returnere varer når de er solgt).
Bygg ditt Supply Chain Planning-regneark
Nå som du har tidsintervaller, planleggingshorisonten og kundenes etterspørsel sortert ut, er det på tide å bygge forsyningskjemaets regneark.
Formålet med dette regnearket er å spore oppførselen din som den blir redusert over tid. Så start med din nåværende på lager.
(Forresten bør du spore delene / elementene dine separat.)
Øverst i kolonnen til venstre til venstre angir du beholdningsbeholdningen.
La oss si at det er 100.
Den første raden i regnearket ditt blir "Start inventar" for hvert tidsintervall.
Den andre raden vil være din lagerreduksjon i løpet av det tidsintervallet - for det nåværende tidsintervallet, det ville være faktisk salg. For etterfølgende intervaller (igjen dager, uker eller måneder), vil det bli fremtidige ordrer eller prognoser.
Den tredje rad er din etterfyllingsrad. Dette er når du får mer lager fra leverandøren din.
Din fjerde rad er din "Ending Inventory" for hvert intervall.
For eksempel - du starter januar med 100 hver. 100 går i rad en. Du selger 30 hver i januar, så 30 går i rad 2. Leverandøren leverer 40 hver i januar, så du legger 40 i rad 3. Du trekker rad 2 fra rad 1 og legger rad 3 til den totale. Det tallet går i rad 4. I dette tilfellet vil det være 100-30 + 40 = 110.
110 fyller rad 4 og kopieres også til "Start inventar" i februar. Ved å bære disse formlene ut i de følgende månedene, vil du lett finne ut når du kommer til å gå tom for inventar-så du kan planlegge når du skal plassere ny innkjøpsordre hos leverandørene dine (husker deres ledetider, MOQ og rekkefølge multipler).
Følge opp
Informasjonen i regnearket ditt er bare nøyaktig hvis du sørger for at varenumrene er korrekte. Hold syklusprogrammer på plass og samarbeide med leverandørene for å sikre at de leverer etter dine forventninger - og dette enkle regnearket bør holde deg til du er klar til å investere i mer robuste planleggingsverktøy.