For mange tusen selskaper har denne tilnærmingen til implementering av ERP-programvare jobbet veldig bra og vil fortsette å tiltrekke seg de fleste store og mellomstore bedrifter. Det er et alternativ som kan gi mellomstore og mindre bedrifter samme fordeler med å implementere en større ERP-løsning, men med muligheten til å tilpasse produktet for å dekke deres behov helt. Open Source ERP-løsninger tilbyr selskaper fritt tilgjengelig kildekodebase som utgangspunkt for deres implementering, hvorfra de kan tilpasse koden slik at de passer til deres spesielle behov.
Fordeler med Open Source ERP
Open source-programvare har fått et betydelig fotfeste i forretningsarbeidet , og det er naturlig at åpen kildekode ERP og CRM-løsninger er det neste evolusjonære trinnet i prosessen. Den åpne kilden ERP og CRM løsninger kan kjøpes av et selskap og brukes som det er.
Programvareselskapene som tilbyr åpen kildekode-ERP-løsning har utviklet produkter som kan brukes rett ut av boksen med begrenset konfigurasjon og datainngang.
Et selskap kan da bruke produktet uten tilpasning i en evalueringsmodus før det avgjøres om hvilke endringer som skal foretas. Siden det ikke foreligger noen forhåndsgodkjenningsavgifter, er det ingen stor risiko for at selskapet vurderer en åpen kildekode-ERP-løsning.
Tilpasning av en åpen kildekode-ERP er enklere enn med en tradisjonell ERP-løsning som selskapet allerede har kildekoden.
Endringer kan oppnås ved å bruke et selskaps interne programmeringspersonale eller et eksternt programmerings team, som kan leveres av åpen kildekode-ERP-leverandør eller av utviklere av åpen kildekode. Som konsulenter og programmerere for de store ERP-løsningene som SAP kan overstige hundre dollar i timen, vil programmeringen for en åpen kildekode-løsning være betydelig mindre.
Å drive en åpen kildekode-ERP-løsning gir et selskap muligheten til å fortsette å oppdatere eksisterende kode når endringer i forretningsprosessene oppstår eller med endringer i selskapet, som fusjoner og oppkjøp. Med en åpen kildekode-ERP-implementering er det ingen programvareleverandør å tvinge oppgraderinger når de vil avslutte støtte av en bestemt utgave.
Ulemper med Open Source ERP
Det er selvsagt ulemper ved drift av et åpen kildekode-ERP-system som inkluderer støtte, oppdateringer, vedlikehold og risiko.
- Støtte - Open Source ERP er for det meste gratis å laste ned, men støtten til programvaren er ikke. Hvis et selskap har en egen avdeling for teknologi, kan det hende at utvikling og støtte av systemet ikke krever noen eksterne selskaper. For mindre bedrifter uten begrenset teknologiopplevelse, må de kanskje stole på leverandøren av open source-programvare eller andre teknologibedrifter for å utvikle og støtte produktet. Denne avhengigheten av eksterne kilder til støtte for et bedriftssystem kan være ekstremt dyrt.
- Oppdateringer - Med mange open source-ERP-løsninger blir koden kontinuerlig under utvikling av programvareleverandøren, og de kan levere mange oppdateringer og oppdateringer for å løse problemer eller forbedre funksjonaliteten. Disse oppdateringene kan kreve ytterligere testing av en bedrift for å sikre at oppdateringen eller oppdateringen ikke forårsaker problemer med den installerte løsningen. Hvis et selskap har begrensede ressurser til å utføre regresjonstesting, kan det hende at det kreves å ansette et teknologiselskap for å utføre dette.
- Vedlikehold - Hvis et selskap har endret kildekoden til en åpen kildekode-ERP, kan endringene gjøre feilløsing og generell støtte vanskelig, så mye at støtten kan være vanskelig å oppnå. Hvis det skjer betydelige endringer av en internt teknologiavdeling, kan systemet bare støttes av den organisasjonen. Store feil og systemkrasj er kanskje ikke
- Risiko - det er mange risikoer for å operere en åpen kildekode-ERP-løsning som er nevnt ovenfor, for eksempel støtte, vedlikehold og oppdateringer, men det er andre risikoproblemer som for eksempel programvarenes levedyktighet, muligheten for at open source-programvaren kan bli endret til en lukket kilde i fremtiden, og juridiske problemer som kan oppstå rundt åpen kildekode-ERP.
Sammendrag
Den åpne kilden ERP-løsningen kan gi noen selskaper muligheten til å eie og drive et ERP-system med begrenset kapitalutlegg. Når et selskap deretter kjøper støtte for deres system- og utviklingsarbeid for å inkorporere unike forretningsprosesser, øker kostnaden tilsvarende. Det er ulemper for åpen kildekode-ERP som bør vurderes, inkludert muligheten til å skaffe seg støtte til programvaren og muligheten for at et selskap kan være alene i tilfelle av en stor systemfeil som kan bringe operasjonen til sliping i en periode av tiden.