Hva gjør et styre?
Styret i et selskap overvåker de store politiske beslutningene, ansetter bedriftsledere, og har spesifikke juridiske plikter angående aksjeselskapet.
Styremedlemmer kan også ha noe ansvar for de beslutninger de foretar på bedriftsnivå
Fordi selskapets styremedlemmer setter sin kompetanse til å jobbe for bedriften din og tar beslutninger på et høyt nivå, virker det bare rimelig å kompensere dem for sin tid.
Utenfor styrets medlemmer (de som ikke er også ledere i selskapet) kompenseres vanligvis, men nivået og typen av kompensasjon avhenger av størrelsen og typen av selskap.
Kompensasjonsmuligheter og opsjoner til styret
Reisebetaling
Nesten alle selskaper kompenserer styremedlemmene for reiseutgifter til å møte styrets møter og retreater. Hvis styret ditt er lokalt, trenger du kanskje ikke å bruke mye for å reise, men hvis du har direktører som kommer fra en annen by, bør du minst kompensere dem for kjørelengde eller flybillett, losji og per døgn for tilfeldigheter.
Noen selskaper bruker styremøter som en måte å belønne sine styremedlemmer på.
For eksempel gjør et styrelsesmøte på et cruise eller på eksotisk plassering en svakere glede av styrets møter litt mer velsmakende.
Indirekte kompensasjon
Ledere i små nærstående selskaper kompenseres vanligvis ikke direkte med kontanter, fordi det er lite penger tilgjengelig for dette formålet og fordi de vanligvis er villige til å betjene uten slik direkte kompensasjon.
Hvis et potensielt styremedlem vil bli kompensert direkte, vil denne personen sannsynligvis ikke gjøre et godt styremedlem, fordi han eller hun er mer interessert i pengene enn tjenesten.
For disse personene, kan deres navn på selskapets styre og pro bono arbeidet de være kompensasjon nok.
Aksjeoppsjoner
Hvis ditt selskap er børsnotert, kan det være lurt å tilby aksjeopsjoner til dine styremedlemmer. En avtale bør undertegnes før opsjoner gis, så det er klart når disse opsjonene vil bli oppnådd, hva skjer hvis regissøren forlater, og under hvilke omstendigheter aksjeopsjoner kan utøves.
Offiserer og direktøransvarsforsikring
Det er en god ide å kjøpe ansvarsforsikring til styremedlemmer , spesielt de med offentlige selskaper.
Hvorfor ikke direkte kompensere styremedlemmer
Skal du kompensere styremedlemmer direkte ved å betale dem? Styremedlemmer har fiduciary ansvar og kompenseres forstyrrer det ansvaret. Å bli kompensert kan betraktes som en interessekonflikt for styremedlemmer. I det minste fører det til at styremedlemmer jobber for pengene, ikke fordelen med selskapet. Utover å betale for deres utgifter, er det ikke noe krav på at du kompenserer disse personene.
Hvis du bestemmer deg for å kompensere styremedlemmer - for hvert møte, for eksempel - utarbeide en kompensasjonsavtale.
Fradrag for kompensasjon for medlemmer av konsernledelsen
Erstatning til styremedlemmer og refusjon av utgifter på reise og hotell og andre utgifter til styremedlemmer til å delta i møter er en legitim forretningsutgift og skal være fradragsberettiget.
Pass på å holde gode poster og skille ut personlige utgifter til styremedlemmer. For eksempel, hvis medlemmene reiser med ektefeller, er ektefelleutgiftene ikke forretningskostnader og vil ikke være fradragsberettigede.