Deltakere som betaler store penger for en konferanse gjør det for opplevelsen. Dette betyr at de vil ha tilgang til ting de ikke kan lese eller oppnå på egen hånd. Til slutt handler det om interaktivitet, og her er noen gode ideer du kan implementere i konferansen for å sikre at du møter gjestenes forventninger.
Crowd polling
Hvis du har følt seg tvunget til å klikke på en nettsamtale, så gjenkjenner du allerede det morsomme ved å sammenligne din mening med andres. Det er enklere enn noensinne å integrere sanntidsundersøkelser i konferanseinnholdet takket være ny teknologi. Du kan til og med finne telefonprogrammer tilgjengelige som vil spare deg for å leie dedikert pollingsutstyr.
Tabellgrupper
Utvikle en forbindelse mellom deltakerne ved å gjøre bordoppgaver til lag. Skyt arrangementet ditt ved å ha hvert lag skape et unikt navn og logg på bordet sitt. Derfra kan du implementere aktiviteter som teamprosjekter, gruppediskusjoner og problemløsende scenarier.
Scavenger Hunts
Dette er en flott aktivitet for enhver hendelse som har en utstillingshall. Send dine gjester på et løp for å matche leverandører med ledetråder du gir. Ikke bare er det morsomt for deltakerne, men leverandørene vil sette pris på den ekstra engasjementsmuligheten.
Graffiti boards
Bruk store whiteboards eller kork-bord til å designe et kreativt rom for dine gjester å dele meldinger, visittkort og unike tilbud. Planleggere kan bruke plassen til å legge påminnelser og dele bilder fra tidligere hendelser. Andre ideer er å bruke graffitibrettet til å være vert for kommentarer, konkurranseinnlegg og deltagerbios.
Offsite hendelser
En av de beste grunnene til å tilby underholdningstilbud etter arrangement er å holde deltakerne engasjert etter timer i stedet for å la dem trekke seg tilbake til hotellrommene. Populære alternativer for offsite-arrangementer inkluderer lykkelige timer, sightseeingturer og sportsarrangementer. Funksjoner som disse kan bygge varige vennskap og forbedre konferanseopplevelsen utover bare å lære.
Panel diskusjoner
Å unngå forelesningsstilsutdanning bør være en prioritet, men det tar strategisk planlegging . Et alternativ er å inkorporere paneler i dine læringsspor. Med disse samler du tre til fem eksperter på scenen samtidig. Spørsmål blir så presentert til panelet, og hvert medlem tilbys kort tid å dele sin mening. Det fungerer bra fordi deltakerne får flere svar på hvert spørsmål som blir spurt.
Rapid Fire Learning
I dette formatet finnes flere høyttalere i samme spor under et stramt sett med retningslinjer som er utformet for å holde informasjonsflyten. For eksempel kan en økt inneholde fem høyttalere med hver enkelt planlagt til ti PowerPoint- lysbilder og ti minutter for å presentere sine ideer. Resultatet er en fartsfylt økt som endrer temaer flere ganger i et forsøk på å holde publikum på tærne.
Koselige konferanser
En av de beste måtene å holde deltakerne engasjert i konferansen er å holde dem komfortable i sitt omgivende miljø. Dette kan gjøres ved å legge til loungemøbler, kaffestasjoner, WiFi-tilkobling og ladestasjoner til fellesarealer. Kunstdisplayer og andre samtalebrikker er også gode tillegg til det åpne rommet som finnes i gangene og oppsamlingssonene. Målet er selvfølgelig å holde gjestene på stedet mellom økter, i stedet for å kjøre til sine biler og hotellrom.
Eliminer nedetid
Bild dine gjester som en pakke med ulver på prowl for å fortære nytt innhold. Mat dem godt, selv mellom økter, ved å inkorporere flere kanaler med informasjon. Du kan legge til LCD-skjermer til det vanlige området som strekker konferanseoppdateringer og høyttalerintervjuer. Dette innholdet kan også streames gjennom et nettsted eller et tilpasset telefonprogram.
Noen konferanser bruker selv gulvverter å gå rundt og chatte med deltakere og leverandører.
En stor del av å bygge en interaktiv konferanse er å forstå hva gjestene forventer å komme seg ut av arrangementet. Det gjør ikke vondt for å legge til et spørsmål eller en kommentarboks til registreringsskjemaet ditt for å måle deltakerens forventninger på forhånd. Du må kanskje kryptere for å implementere en ny funksjon, men hvis den fyller et behov, er det sikkert å betale seg i det lange løp.