Du kan opprette og levere en kraftig PowerPoint-presentasjon hvis du forstår de fire kardinale reglene for fantastiske PowerPoint-presentasjoner.
1. Foreløpig ikke å være en forfatter som leser fra boken din
Den første ødelagte kardinalregelen om effektive PowerPoint-presentasjoner, glemmer hensikten med programvaren. PowerPoint er ikke et orddokumentprogram eller et middel for å dumpe data på et publikum. Hvis du kutter og limer inn tekst fra et skriftlig dokument til PowerPoint-presentasjonen, er det en surefire-metode for å fremmedgjøre publikum. De største feilleverandørene tar på seg rollen som forfatteren når de fortsetter å lese innholdet i lysbildene. Husk at du er "presentatøren", ikke ordføreren, og jobben din er å wow publikum ved å koble til dem mens du styrer dem gjennom lysbildene.
2. Enkel er alltid best
Enkelhet er hjertet av enhver god forretningspresentasjon. Folk vil ikke, eller kan de absorbere, mye informasjon på en sittende. Tenk på uhindret utseendet på Googles hjemmeside eller den rene og enkle utformingen av iPad.
Begge har skapt en lidenskapelig fanebase.
For å flytte folk med forretningspresentasjonen din, må PowerPoint fremkalle følelser med enkle, men kraftige meldinger og bilder. Mindre er alltid mer når du leverer en topp forretningspresentasjon.
3. Bilder over ord
Det gamle ordtaket "et bilde er verdt tusen ord" kuttes til hjertet av effektive PowerPoint-presentasjoner.
Hubspots 25 Best PowerPoint-presentasjoner har alle flere grafikk og færre ord. Også, hver presentasjon brukte overbevisende originale bilder, ikke kjedelig generisk clipart. Husk at selv om PowerPoint-presentasjoner inneholder data som fakta og statistikk, ser folk presentasjoner, de leser ikke dem.
4. Inkluder uventet
For å skape en minneverdig presentasjon , må du gå utover de forventede. Å røre opp kontroverser eller utfordre troen til publikum er en metode for å vekke dem opp og holde dem engasjert.
Chip and Dan Heath er forfatterne til bestselgende boken "Made to Stick: Hvorfor noen ideer dø og andre overlever." Hvis du holder på med deres råd, vil du heve presentasjonene dine til et høyere nivå mens du engasjerer publikum.
Hvis vi ønsker å motivere folk til å være oppmerksom, bør vi gripe kraften til store overraskelser. Bryt mønstre, skape mysterium, bygge unike historier, og finne kunnskapshull. Det uventede er lik oppmerksomhet.
Hvordan unngå boring
Ikke alle er en født offentlig høyttaler. Selv de mest dyktige forretningsfolk kan oppleve sceneskrekk når de adresserer et publikum. I disse tilfellene har presentatøren en tendens til å lese fra notater og ikke få øyekontakt med publikum.
Dette er en oppskrift på katastrofe. For å wow målgruppen din må du ikke bruke PowerPoint som en notattoll. Ta deg tid til å bli kjent med emnet og touchstone-poengene som omfatter presentasjonen din.