Debitter og kreditter danner grunnlaget for dobbeltregistreringsregnskapet. Uten å forstå hvordan de jobber, blir det svært vanskelig å gjøre noen oppføringer til et selskaps hovedbok.
Bokførere og regnskapsførere bruker debet og kreditter til å balansere hver registrert oppføring for selskapets balanse og resultatregnskap. Dobbelregistrering, debiteringer og kreditter er alle knyttet til regnskapsligningen, eiendeler = forpliktelser + eierskap.
01 - Debitter og kreditter: Hvorfor er de viktige?
Debitter og kreditter er utfordrende å forstå fordi de ikke er veldig intuitive. Debitter vises alltid til venstre for en T-konto, og kreditter vises alltid til høyre.
Når du forstår dette første trinnet, har du kommet langt til å forstå debiteringer og kreditter. Utfordringen blir å vite når du skal debet eller kreditere en konto.
02 - Slik registrerer du debet og kreditt som journalinnlegg
I virkeligheten registreres regnskapstransaksjoner ved å gjøre regnskapsoppføringer. Akkurat som alt annet i regnskap, er det en spesiell måte å foreta en regnskapsmessig journaloppføring når du registrerer debet og kreditter.
Debitter blir registrert på første linje i oppføringen, flush med venstre margin. Kredittene blir registrert på den andre linjen og er innrykket til høyre et par mellomrom.
03 - Slik registrerer du debitter og kreditter for aktivakontoer
Debitter er registrert på venstre side av en T-konto og kreditter er registrert til høyre. Husk reglene som debiteres, er økning i aktivakontoer, mens kreditter er redusert i aktivakontoer.
I en generell hovedbok registreres økningen i eiendeler som debet, noe som betyr at de er registrert på venstre side av storboken. Nedgang i eiendeler registreres som kreditter og blir registrert på høyre side av storboksen.
La oss si at et selskap kjøper en stor mengde inventar for å gjøre opp for feriesalg. Varelager er en nåværende eiendel , og selskapet betaler for beholdningen med kontanter. Selskapet kjøpte $ 10.000 av inventar. Dagboksposten vil se slik ut:
Inventar $ 10,000
Cash $ 10,000
Beholdningen har økt, så det er en debet og kontanter redusert, så det krever en kredittoppføring.
Hvis selskapet besluttet å selge en bygning for $ 250.000 og det mottok kontanter for eiendommen, ville journalinnlegget se slik ut:
Kontant $ 250.000
Faste eiendeler $ 250.000
Kontanter, en eiendel, økte slik at den ville bli belastet. Anleggsmidler vil bli kreditert fordi de har redusert.
04 - Registrering av debiteringer og kreditter for ansvar og eierens egenkapitalregnskap
Eiers egenkapitalregnskap sitter på høyre side av balansen, for eksempel aksjekapital og beholdt inntekt. De behandles nøyaktig det samme som ansvarskonto når det gjelder journalposter.
Debitter er nedgang i ansvarskonto. Kreditt er økning i ansvarskonto. Her er regelen for ansvarskontoer:
Økninger i gjeld registreres som kreditter. De er registrert på høyre side av storboksen. Reduksjoner i gjeld registreres som debet og registreres på venstre side av storleken.
La oss si at et selskap skylder en av sine leverandører $ 1000, og at regningen er forfalt. Hvilke selskaper skylder sine leverandører er vanligvis betalbare og en forpliktelse i balansen. Her ser du hvordan journalinnlegget ser ut:
Kontoer betales $ 1000
Kontant $ 1000
Du vil debet betalingskrav fordi du har betalt regningen, slik at kontoen minker. Kontanter krediteres fordi kontanter er en aktivakonto som reduseres fordi kontanter ble brukt til å betale regningen.
Hvis dette firmaet bestemte seg for å kjøpe 15.000 dollar i varelager fra en leverandør og gjøre det på kreditt (leverandørgjeld), ville journalinnlegget se slik ut:
Lager 15.000 dollar
Kontoer betales $ 15.000
Du vil debete beholdningen fordi det er en aktivakonto som øker i denne transaksjonen og betalingskrav krediteres en gjeldskonto som øker fordi varelageret ble kjøpt på kreditt.
La oss se på en journaloppføring for eierens egenkapitalkonto. Si at en bedrift har to eiere, og en eier ønsker å investere ytterligere $ 50 000 i virksomheten. Her er den resulterende journaloppføringen:
Kontanter $ 50.000
Eierandel 50.000 dollar
Kontanter øker når du foretar investeringen. Det er en aktivakonto, så en økning vises som en debet, og en økning i eierens egenkapitalkonto viser som en kreditt.
05 - Slik registrerer du debitter og kreditter for kostnadsregnskap
Utgiftskontoene kjører spekteret fra reklamekostnader til lønnsskatt til kontorrekvisita. Det er viktig at du lærer å registrere korrekt journaloppføringer for dem fordi du har så mange.
Debiteringer er kostnadsøkningskostnader. Kredittene er nedgang i kostnadsregnskapet. Økning i utgifter er registrert som debet på høyre side av storboksen. Reduksjoner i utgifter registreres som kreditter og registreres på venstre side av storboksen.
Her er et eksempel på en forretningstransaksjon som involverer en utgiftskonto og den resulterende journaltransaksjonen. La oss si at et selskap trenger å fylle opp på kontorrekvisita. Den kjøper 750 dollar i kontorsutstyr ved hjelp av kontanter. Her er den resulterende journaloppføringen:
Kontorrekvisita $ 750
Kontanter $ 750
"Kontorrekvisita" er en regnskapskonto i resultatregnskapet, slik at du vil debete den for $ 750. Kontanter er en aktivakonto. Du krediterer en aktivakonto, i dette tilfellet kontanter, når du bruker den til å kjøpe noe.
06 - Slik registrerer du debet og kreditt for inntekter eller inntektsregnskap
Et selskap kan også ha investeringsinntekter. Større selskaper investerer noen ganger i andre selskaper. Mindre bedrifter investerer overskytende penger i omsatte verdipapirer som er kortsiktige investeringer.
Debitter er nedgang i inntektsregnskap. Kreditt er økning i inntektsregnskap. Økninger i inntekter eller inntekt registreres som en kreditt på venstre side av storleken. Nedgang i inntekter eller inntektsregnskap registreres som debet på høyre side av storboksen.
La oss se på en prøvejournaloppføring for en inntektstransaksjon. En liten bedrift har $ 5000 i kontantsalg på en gitt dag. Slik blir disse salgene, inntekter for firmaet, registrert:
Kontanter $ 5000
Salgsinntekter $ 5000
Du vil legge inn salgsinntekter som kreditt. Økninger i inntektsregnskap, kontantsalg, registreres som kreditter. Kontanter, en aktivakonto, belastes for samme beløp. En aktivskonto debiteres når det er en økning, som i dette tilfellet.
Disse trinnene dekker de grunnleggende reglene for registrering av debet og kreditter for de fem kontoene som er en del av den utvidede regnskapsligningen .