Lær hvordan du klargjør fire viktige årsregnskap
Du flyr blind hvis du ikke analyserer økonomiske data fra din småbedrift med jevne mellomrom. Selv om den finansielle enden av ting ikke er din favoritt del av forretninger, og du har tenkt å outsource så mye av dette arbeidet som mulig, må du fortsatt forstå utgangen du mottar fra din regnskapsfører eller andre økonomiske fagfolk. Du må kanskje ikke vite så mange detaljer som din regnskapsfører, men du må sikkert forstå det store bildet.
Det er best å begynne med det grunnleggende. Kanskje du har blitt utdannet i økonomi og regnskap, og i så fall kan du vurdere dette en vurdering. Hvis ikke, her er en kort kurs i å forstå og analysere din økonomiske stilling. Dine regnskap vil hjelpe deg med å bestemme bedriftens økonomiske stilling på et bestemt tidspunkt og over en periode.
Informasjon fra regnskapsskriften og hovedboken din brukes i utarbeidelsen av virksomhetsregnskapet: resultatregnskapet, oppstillingen over inntjening , balanse og kontantstrømoppstilling . Informasjon fra den foregående setningen brukes til å utvikle den neste.
01 - Hvordan utarbeide en inntektserklæring
Resultatregnskapet viser også virksomhetens utgifter for perioden, inkludert primærutgifter, utgifter fra sekundær virksomhet og til slutt tap fra enhver aktivitet, inkludert nåværende avskrivninger. En ting å merke seg om avskrivningene som vises i resultatregnskapet er at det bare står for avskrivninger over den aktuelle perioden, ikke den totale avskrivningen på en vare fra det tidspunkt aktivet ble ervervet.
Resultatposisjonens nederste linje er nettoinntekt eller resultat. Netto inntekt er enten beholdt av firmaet for vekst eller utbetalt som utbytte til firmaets eiere og investorer, avhengig av selskapets utbyttepolitikk .
02 - Utarbeide erklæringen om beholdt inntjening
03 - Forbered balansen
Oppføringer på balanse kommer fra hovedboken, og formatet speiler regnskapsligningen. Eiendeler, forpliktelser og egenkapital på den siste dagen i regnskapsperioden er oppgitt.
Et notat om avskrivninger: I motsetning til avskrivningene som vises i resultatregnskapet, er de avskrivninger som vises på balansen - som er et øyeblikksbilde av selskapet ved slutten av regnskapsperioden - den totale akkumulerte avskrivningen fra dagen varen ble ervervet til nåtiden.
04 - Forberede kontantstrømoppstillingen
Kontantstrømoppstillingen må utarbeides sist fordi den tar informasjon fra alle tre tidligere utarbeidede regnskap. Oppgaven deler kontantstrømmene i driftstrømmer, investeringsstrømmer og finansiering av kontantstrømmer. Det endelige resultatet er netto endring i kontantstrømmer i en bestemt tidsperiode, og gir eieren et meget omfattende bilde av kontantposisjonen til firmaet.
Kontantstrømoppstillingen viser firmaets finansielle stilling på kontantbasis i stedet for periodisering. Kontantgrunnlaget gir en oversikt over inntekter som faktisk er mottatt, fra firmaets kunder i de fleste tilfeller. Periodiseringsgrunnlaget viser og registrerer inntektene når det ble opptjent. Hvis et firma har utvidet faktura, for eksempel 30 dager netto, 60 dager 1 prosent, kan disse to metodene produsere vesentlige forskjellige resultater.