Hvordan håndtere journaloppføringer for kundefordringer
Et praktisk eksempel
Dette eksemplet er relevant for små bedrifter som tilbyr kreditt til sine kunder:
Du er bokholder for XYZ Clothing Store . En kunde har nettopp handlet i butikken din og kjøpt følgende varer:
- 3 par sokker for totalt $ 12,00
- 2 herreskjorter for totalt $ 55,00
Dette gjør totalt salg $ 67,00. Salgsskatten i staten din er 6% for totalt $ 4,02 i omsetningsavgift. Salgsummen er $ 71,02. Kunden har en konto hos butikken din og planlegger å kjøpe denne varen på kreditt. Her er bokføringsoppføringen du vil gjøre, forhåpentligvis ved hjelp av datamaskinens regnskapsprogramvare , for å registrere journaltransaksjonen.
Du ville skrive inn denne informasjonen på to steder. Først vil du legge inn dataene i salgstidsskriftet. For det andre vil du legge inn dataene på kundens konto. Innføringen på kundens konto skal se slik ut:
- (Dagens dato) klær-salgsmottak # $ 71.02
Innføringen i salgskortet ditt vil bruke tre figurer - det subtotale av salg, totalt salg og omsetningsavgift. Slik ser oppføringen ut:
Salgstidskriftinngang - Kredittkvitteringer for (dagens dato)
| debet | Kreditt |
| Kundefordringer | $ 71.02 |
| salgs~~POS=TRUNC | $ 67.00 |
| Salgsskatt samlet | $ 4.02 |
Dobbeltregistrering
Double entry regnskap er mye som Newtons tredje lov, som sier at for hver handling er det en lik og motsatt reaksjon. Med dobbeltregistrering har hver finansiell transaksjon like og motsatte effekter i minst to forskjellige kontoer.
Det underliggende prinsippet er at eiendeler = gjeld + egenkapital, bøkene må forbli i balanse.
Kredittsalg er derfor rapportert både i resultatregnskapet og i selskapets balanse. I resultatregnskapet registreres salget som en økning i salgsinntekter, kostnaden for solgte varer og eventuelt utgifter. Kredittsalget er rapportert i balansen som en økning i kundefordringer, med en nedgang i beholdningen. En endring er rapportert til aksjeeierens egenkapital for beløpet av nettoinntektene. I prinsippet bør denne transaksjonen registreres når kunden tar vare på varene og påtar seg eierskap.
Kredittvilkår
Når selskaper utvider kreditt til en kunde, har det en viss tidsperiode hvor fakturaen eller salgsbeløpet forfaller, for eksempel 30 dager. Selskapet kan også tilby rabatt hvis betalingen skjer innen kortere tid, f.eks. 10 dager.
Kreditt salg har en viss tidsperiode der fakturaen forfaller. Videre tilbyr de normalt en kontantrabatt dersom betalingen gjøres innen en viss periode av den faktiske salgsdato.
Kreditt salg
Et salg registreres når risikoen og belønningene som er knyttet til produktoverføringen til kjøpere, og resulterer i inntekter og eiendeler.
Inntekter må krediteres og eiendeler, for eksempel inventar, må debiteres. Selvfølgelig innebærer kredittsalg alltid risikoen for at kjøperen ikke kan betale det de skylder når beløpet forfaller. Dette medfører feilkostnader, som er beregnet ut fra kredittverdigheten til kjøperen og selskapets tidligere erfaring med kunden og kredittsalg.