Disse er bedriftseierne som opptrer i skattetid med all informasjon om deres selvangivelse i skobokser. Skatteforhandlerne må sortere ut kvitteringer og kontoutskrifter fra skoboxene og forsøke å finne ut skattene for virksomheten, så en selvangivelse kan utarbeides.
Noen ganger kommer disse Shoebox Business People med inntektsutskrift , men for det meste har de bare sine bankopplysninger (uforenlig, selvsagt).
Fordi de er uorganiserte, må disse forretningsfolkene betale mer for sin forretningsavkastning enn noen som gikk inn på kontoret med en utskrift av balansen og resultatregnskapet ved årsskiftet.
Hvorfor du ikke vil være en skoboks-forretningsmann
Hvis du beholder forretningsregistrene i en skoboks, eller noen form for uorganisert stat, kan du tape penger:
1. Din avkastning tar mye mer tid å forberede, noe som betyr at kostnadene ved avkastningen øker.
2. Du kan savne mange fradragsberettigede utgifter fordi du har mistet - eller aldri mottatt - kvitteringene du trenger for å sikkerhetskopiere kostnadsfradrag.
3. Andre fradrag for næringsutgifter kan gå tapt fordi du ikke registrerte dem. For eksempel må kjørekostnader fanges på reisetidspunktet. Du kan ikke bare gjøre opp forretningsreiser på slutten av året.
4. I tillegg til skattemessige problemer, som ikke organiseres, kan det føre til at du taper penger på daglig basis.
Hvis du for eksempel driver virksomheten din uten å vite deg kontantstrømstatus, kan det hende at du kan bli rammet av overtrekkskostnader og andre bankgebyrer.
5. Ikke å vite din generelle økonomiske stilling kan føre til at du mister muligheter til å kjøpe på gode tider og investere for å dra nytte av god avkastning.
Skatteprofessorer vil fortelle deg at det er en klar sammenheng mellom den økonomiske helsen til virksomheten og tilstanden til deres forretningsrekorder.
Vil du unngå å være en Shoebox Business Person?
1. Få et online regnskapssystem og hold det oppdatert. Sett alle kontoene i notatet ovenfor i det systemet. Bruk koblingene til kontoene dine og få de automatiske oppdateringene, slik at du ikke trenger å gjøre manuell inngang.
2. Sett opp en måte å fange opp hver enkelt transaksjon (økonomisk begivenhet) når det skjer. Jeg sender hver online kvittering til bokholderen via e-post, og forteller ham hvilken kategori som skal legges inn. Da kan jeg glemme det. En annen enkel måte er å holde alle disse postene på nettet, ved hjelp av Evernote. Du kan sende en e-post til din Evernote-konto. Ikke glem små transaksjoner; registrere dem i et småkasse system .
3. Sett en loggbok i bilen og følg forretningsmessig kjørelengde . Lag et notat hver gang du kjører hvor som helst for virksomheten, inkludert datoen, kjøredriftene og forretningsformål.
4. Hver måned må du vurdere kostnadene dine og forene din bankkonto. Det er ikke så vanskelig. Med et nettbasert system er det nesten ferdig for deg. Pass på at alle utgifter er riktig kategorisert. Hvis en utgift var for et forretningsmøte i en restaurant eller et annet sted hvor du betalte med din debetavgift eller kredittkort, noter du forretningsformålet og hvem du var med på kvitteringen (det er vanligvis et sted for notater).
Hvis du ser noe rart, følg opp på det. Bare du kan gjøre dette, og det tar bare noen få minutter.
5. Før årsskiftet, gjør en rask gjennomgang av året , legg merke til noe rart, noen utgifter ut av linje med forventet. Legg til alle disse kjørelengdeutgiftene fra loggboken din. Forbered en liste over hjemmekontorutgifter. Og du er ferdig!
Etter det første i året, når du har ferdig med bokføring på slutten av året , kan du gå til skatteforhandlerens kontor med en minnepinne. Eller, enda bedre, kan du sende filene direkte til din skatteforhandler.