Det er noen ganger nyttig å vite hvor mange heltid og deltidsansatte jobber i en bedrift. Men enkelte deltidsansatte jobber forskjellige timer, og de må inkluderes i beregningen av antall heltidsansatte. For de formålene vi diskuterer her, er 40 timer vanligvis ansett på heltid, og en FTE er lik en heltidsansatt.
Et eksempel på hvordan FTE er brukt
La oss si at du har tre ansatte. Man jobber 40 timer i uken, den andre jobber 35 timer i uken, og den tredje jobber 30 timer i uken. Du må gjøre en beregning for å bestemme hvor mange FTE du har.
Den enkleste beregningen er å legge opp de totale arbeidstimerene for alle tre ansatte og dele den med 40. Totalt 105 timer delt med 40 er 2,63. Du har 2,63 heltid tilsvarende ansatte.
FTE er i helsevernreformen
I sammenheng med Affamable Care Act (Obamacare) beregnes FTEs på en bestemt måte. Denne beregningen av antall arbeidsgiverens FTEs brukes til å avgjøre om en arbeidsgiver er en relevant stor arbeidsgiver, for flere formål:
Arbeidsgiver Felles ansvarsbestemmelser . Denne delen av helsevesenet krever at større arbeidsgivere med over 50 heltidsansatte ansatte, tilbyr rimelig helsevesen eller straffes, og
Arbeidsgiverinformasjonsrapporteringsavsetninger for tilbud om minimumsdekning.
Små arbeidsgiveravgifter for helsevesenet tillater mindre arbeidsgivere (de med færre enn 50 årsverk) muligheten til å søke om skatt på 50% av arbeidsgiveravlønnede helsepremier.
Slik beregner du heltidsekvivalenter (FTE)
Først må du telle det totale antall ansatte som jobbet i bedriften din når som helst i løpet av året, både på heltid og på deltid.
Teller ikke deg selv som eieren, eller din ektefelle eller dine barn. Ikke telle noen familiemedlemmer (det betyr ikke at:
barnebarn, søsken eller søsken, foreldre eller forfedre til en forelder, en foreldre, niese eller nevø, tante eller onkel, svigersønn eller svigermor, svigerfar, mor-i-lov, lov, svoger eller svigerinne.
Og ikke telle ektefeller til noen av disse menneskene. Med andre ord, hvis noen er relatert til deg ved ekteskap eller fødsel eller på annen måte, må du ikke telle denne personen som en ansatt.
Til slutt, ikke telle sesongarbeidere med mindre de jobber mer enn 120 dager i løpet av et år.
Hvordan IRS ønsker at du skal beregne FTE for dette formålet. Beregningen er utført etter måned.
- Bestem antall arbeidstimer av hver ansatt i løpet av året. Inkluder timer som arbeidstakeren er betalt for ferie, ferie, sykdom, uførhet (invaliditet), permisjon, juryplikt, militærplikt eller permisjon. Del disse totaltidene med 12 for å få flere timer i måneden.
- Kombiner antall timers tjeneste for alle ikke-heltidsansatte i måneden, men ikke mer enn 120 timers tjeneste per ansatt, og
- Del totalt med 120.
De 120 timene kommer fra IRS antagelsen om at 30 timers tjeneste i uken er full tid, og det er vanligvis 4 uker i en måned.
For eksempel, hvis du har tre ikke-heltidsansatte, en med 100 timer i måneden, en med 80 i måneden og en med 50 i måneden, det er 230 timer delt med 120, for totalt 1,75 FTE.
Antall heltidsekvivalenter for ikke-heltidsansatte legges til antall heltidsansatte (som beskrevet nedenfor) for å få det faktiske antall FTE for de formålene som er beskrevet ovenfor.
Identifisere Heltidsansatte
For arbeidsgiverens delte ansvarsbestemmelser sier IRS at en heltidsmedarbeider i en kalendermåned er ansatt i gjennomsnitt minst 30 timers tjeneste per uke, eller 130 timers tjeneste per måned.
I denne beregningen benyttes to metoder, som forklares mer detaljert i denne IRS-artikkelen om identifisering av heltidsansatte.