Arbeidsrett, lønnsproblemer, tidsavbrudd og fordeler
Å ha en sesongbasert virksomhet, som å eie en isbil, gir nye utfordringer når du ansetter arbeidere. Overveier du å ansette sesongarbeidere i år? Kanskje du vil at noen studenter skal hjelpe med den ekstra arbeidsbelastningen i sommer, eller noen videregående opplæring på kontoret eller i din restaurant.
Hvis disse sesongarbeidere er mindreårige (under 18 i de fleste stater) er det noen spesifikke problemer med lønn og arbeidstimer å vurdere. Å ansette dine egne barn kan være en fordel for dere begge, men det er noen fallgruver å unngå. Lær om andre problemer knyttet til å ansette og betale sommerarbeidere.
01 - Nye leieformularer du trenger for sesongarbeidere
Sesongarbeidere er akkurat som andre ansatte i forbindelse med nye leieformer og prosedyrer. Hver sommerarbeider må fullføre en W-4-form som utpeker beløp som skal holdes for føderal inntektsskatt, og du må bekrefte arbeidsmessig kvalifikasjon ved hjelp av Form I-9. Og ikke glem staten inntektsskatt tilbakeholdenhet og andre former.
De fleste sesongarbeidere får ikke fordeler, men du bør også gi disse arbeidstakere en kopi av bedriftens arbeidshåndbok eller retningslinjer og prosedyrer manual.
Hvis du ansetter uavhengige entreprenører (ikke-ansatte) for sesongmessige eller sporadiske arbeid, må du få dem til å fylle ut et W-9-skjema for å få sitt skatteidentifikasjonsnummer og kontaktinformasjon.
02 - Betaling av sesongbaserte leieavtaler - Fradrag og fradrag
Seasonal hires er underlagt føderale og statlige inntektsskatter, akkurat som andre arbeidstakere. Og du må holde FICA skatter (Social Security og Medicare) fra disse arbeidstakere.
Kort fortalt må du først bestemme arbeidstakerens bruttolønn for lønnsperioden. Alle fradrag og tilbakeholdninger er basert på dette beløpet. Deretter beregne føderal inntektsskatt fradrag og statlig inntektsskatt tilbakeholdenhet (hvis aktuelt), deretter FICA skatt og andre fradrag.
03 - Ansette barn til å jobbe i din bedrift - Arbeidslover du bør vite
Å ansette barn (under 18 år) i din bedrift betyr å overholde ulike arbeidsregler enn for voksne. Barn er begrenset i arbeidstyper de kan gjøre, arbeidstid og typer virksomheter der de kan jobbe. Les mer om føderale og statlige lover angående barnearbeid, for å sikre at du følger loven.
Hvis du ansetter dine egne barn, kan de få betalt for arbeid i bedriften din, så lenge arbeidet deres er nødvendig og viktig. Du trenger ikke å trekke lønnsskatt eller føderale inntektsskatt.
Det amerikanske arbeidsdepartementet stiller ikke krav om minimumsalder for barn ansatt av foreldrene sine. Unntaket er i "gruvedrift, produksjon og yrker der minimumsalderkravet på 18 år gjelder."
Statlige lover følger ofte det samme mønsteret som Fair Labor Standards Act med hensyn til mindreårige som arbeider for sine foreldre. Kontakt din statlige arbeidsavdeling for spesifikk veiledning.
04 - Sjekk føderale og statlige minimumslønner
Federal Minimum Lønnsatser er satt av Department of Labor. Noen stater har forskjellige minimumslønnsatser, så sørg for å sjekke disse prisene før du ansetter sommerarbeidere og begynner å betale dem.
Yngre arbeidstakere (under 20 år) kan være hjelpemidler med en lavere minimumslønn på 4,25 dollar per time i løpet av de første 90 påfølgende kalenderdager av arbeid, så lenge arbeidet ikke forstyrrer andre arbeidstakere.
05 - Betaling for tidsavbrudd og fordeler
Ingen føderal lov krever at du betaler ansatte for fridag for ferier, ferier, syke dager eller personlige dager. Du kan bestemme deg for ikke å betale sesongarbeidere for tiden. Det er akseptabelt, så lenge du er konsistent.
I tillegg trenger du ikke å betale sesongmessige ansatte for ytelser, med mindre de oppfyller minimumet for å være kvalifisert for disse fordelene. Hvis du for eksempel tillater ansatte som jobber 30 timer i uken for å være berettiget til helsetjenester, kan du enten begrense sommeren til mindre enn 30 timer i uken eller la dem bli med i helseplanen.