Hver bedrift kan sette beløp for å differensiere mellom deltids- og heltidsansatte for lønns- og ytelsesformål. Men hvis du vil angi disse forskjellene i firmaet ditt, må du kjenne til de ulike lovene som bestemmer deltids- og heltidsstatus, og hvordan disse lovene kan påvirke virksomheten din.
For eksempel kan du angi et bestemt antall timer i uken som heltid for å gi helsepersonell fordeler til ansatte. I mange selskaper får heltidsansatte fordeler mens deltidsansatte ikke gjør det.
Et annet skille mellom deltids- og heltidsansatte er at de kan bli betalt annerledes - lønnsom mot hver time . Noen heltidsansatte kan bli lønnet mens deltidtakere betales på timebasis.
Hvordan heltidsansatte er definert
Tradisjonelt har 40 timer i uken vært ansett som "heltid" ansettelse, men det er mange nåværende tilfeller der timene som kreves for å bli ansatt på heltid, har blitt senket. Bureau of Labor Statistics definerer full tid som 35 eller flere timer i uken, men dette er bare for statistiske formål og er ikke en lov.
Affamable Care Act (Obamacare) definerer heltidsansatte som de som jobber i gjennomsnitt 30 timer i uken, med det formål å definere arbeidsgivere nødvendige betalinger for større arbeidsgivere.
Mange arbeidsgivere krever færre timer for full tid, for eksempel 35, 32 eller til og med 30 timer.
Susan Heathfield, skriver om Human Resources for thebalance.com, bemerker at "færre timer regnes som en ikke-standard fordel i noen organisasjoner." Det vil si at det er en fordel for de ansatte å kunne jobbe færre timer og fortsatt motta fordelene til heltidsansatte.
Fair Labor Standards Act (FLSA). Den store arbeidsretten i USA, spesifiserer ikke kravene til en heltidsansatt, og lar saken gå til arbeidsgivere. Arbeidsdepartementet sier,
"Om en ansatt blir ansett på heltid eller deltid, endrer ikke søknaden av FLSA."
Det vil si at arbeidsgivere må følge bestemmelsene i FLSA for både heltids- og deltidsansatte i saker som minimumslønn, overtid og barnearbeid .
Som arbeidsgiver har du rett til å utpeke hva som utgjør en heltidsansatt, så lenge du konsekvent bruker dine egne kriterier til alle ansatte.
Hva er forskjellen mellom heltidsansatte og heltidsekvivalenter?
Den rimelige omsorgsloven krever at arbeidsgivere gjør en beregning for heltidsekvivalenter , for telleformål. Denne prosessen tar deltidsansatte og beregner prosentandelen hver deltidsansat fungerer i forhold til en heltidsansatt. Denne beregningen påvirker ikke de ansatte; det er bare for telleformål. En bedrift som har 50 eller flere "heltidsekvivalenter" står overfor en straff hvis de ansatte ikke får en arbeidsgiveravlønnet helseplan. En bedrift som har færre enn 50 heltidsekvivalenter kan motta skattekreditter for å gi en plan.
Hva er deltidsansatte?
En deltidsansatt er en ansatt som jobber mindre enn heltid. Selv om dette lyder tydelig, er det viktig å stave ut dette skillet i retningslinjene for ansattspolicy.
Du kan utpeke bestemte typer ansatte eller bestemte typer jobber som deltid. For eksempel vil du kanskje gjøre alle arbeidere deltid og alle kontoransatte på heltid. Du kan betale deltidsansatte til timepriser, og ulike priser for ulike typer arbeid.
Men vær forsiktig så du ikke diskriminerer ved å gjøre noen arbeidstakere i lignende jobber deltid (og nekte dem fordeler), mens andre i samme jobb er på heltid. Ikke gjør alle kvinnene deltid og alle mennene på heltid.
Hvorfor skal jeg utpeke "Fulltid" ansattes status?
Det er viktig å skille mellom heltid og deltidsansatte, fordi deltidsansatte vanligvis ikke mottar:
- Betalt tid, for eksempel ferier eller helligdager
- Ansattes fordeler som helseforsikring
- Og deltidsansatte er ofte utelukket fra deltakelse i arbeidsgiveravtale.
Som du kan se, er heltidsansatte dyrere å ansette enn deltidsansatte.
Fulltids- og deltidsstatus i din ansattes håndbok
Når du oppretter håndboken for ansatte eller retningslinjer og prosedyrer (med hjelp av advokat selvfølgelig), definerer du spesifikt hvilke stillinger som deltid og hvilke fordeler som er tilgjengelige for heltidsansatte og hvilke deltidsansatte.
Heltids- og deltidsansatte og skatter
Uansett hvilken status som en ansatt, er du som arbeidsgiver pålagt å holde lønnsskatt (inntektsskatt og FICA-skatt) fra alle ansatte, betale for arbeidsledighetsskatt og arbeidstakerens erstatningsordninger.