Spørsmål: Hva inkluderer jeg i en håndbok for arbeidstakere eller retningslinjer og prosedyrer?
Hver bedrift som har ansatte (bare en ansatt) skal ha en ansatthåndbok . Denne artikkelen skisserer delene som skal inkluderes og noen juridiske forhold som må være en del av håndboken.
Svar:
1. Ansattes fordeler.
Beskriv fordelene som er gitt til ansatte. Forklar hvordan ansatte kan bli berettiget til ytelser og om alle ansatte kvalifiserer.
Enkelte arbeidsgivere begrenser visse fordeler bare til heltidsansatte, så forklar hva "heltid" betyr. Du kan begrense fordeler til ansatte som har fullført sin prøvetid. Forklar hvordan dette fungerer. Inkluder fordeler som kreves ved lov, som arbeidstakerens erstatning og arbeidsledighetsforsikring. Du må betale for disse, så du kan like godt få kreditt for dem. Til slutt, ta med diskusjonen din om reiser og kampanjer her, i stedet for i evalueringsdelen nedenfor. Evalueringer bør ikke knyttes direkte til reiser, selv om de ofte er vanskelig å skille fra.
2. Time Off
Du er ikke juridisk pålagt å gi arbeidstakere tid til ferie, ferie, syke eller personlig tid. Så, hvis du gir deg tid, få litt kreditt for det. Forklar hvilke dager som er gitt for helligdager og hvordan ferieberettigelse er bestemt. Ta med en beskrivelse av hvordan lønn bestemmes for fridag, for eksempel deltidsansatte.
Forklar omstendigheter som kan få en ansatt til å miste tid For eksempel, hvis en ansatt ikke jobber dagen før og etter en ferie, blir ingen lønn gitt for en ferie.
e. Kontorpolitikk.
Forklar alle retningslinjer, inkludert restriksjoner på røyking og narkotikabruk ("Vi er et røykfritt, ikke-narkotikabrukskontor."> Forklar grunnene til retningslinjer, hvis du vil.
Inkluder en ikke-diskrimineringspolitikk. Viktigst, forklare retningslinjer for deltagelse og konsekvensene av overdreven fravær og tardiness. Se denne komplette listen over kontorpolitikker .
4. Ansattes evalueringer, disiplin og oppsigelse. I denne delen forklarer du hvordan og når ansatte vurderes. Diskuter disiplinprosessen for brudd på politikk. For eksempel, hvor mange advarsler får en ansatt for å vise seg sent? Inkluder informasjon om hvilke lovbrudd som er så alvorlige at de er årsak til øyeblikkelig oppsigelse (narkotikabruk, stjele, trakassering, etc.), og forklare hva som skjer med ansattes lønn i tilfelle oppsigelse. Du bør også inkludere en setning eller to ved å gi varsel (du vil ha to ukers varsel, selvfølgelig). Men du trenger ikke å legge merke til ansatte som blir sagt opp, med mindre du vil.
5. Kontorprosedyrer.
En arbeidstakerhåndbok er et godt sted å gå gjennom kontorprosedyrer. Hva skjer første om morgenen? Hva gjør vi i tilfelle brann? Hvordan håndteres eksterne leverandører / henvendelser? Å ha de beste problemene som er omtalt i håndboken, gjør opplæring av nye ansettelser enklere og gir ansatte et sted å se når noe kommer opp.
To juridiske saker som også må inkluderes i din håndbok for ansatte:
1. Erklæring om "Ingen kontrakt".
Du vil ikke ha noen medarbeider til å tro at de har en kontrakt der du må holde dem i en bestemt periode. Sørg for at ansatte vet at du ikke gir dem en underforstått ansettelseskontrakt. Du må når som helst kunne si opp en ansatt. Vær forsiktig så du ikke sier noe som "Etter din 90 dagers prøvetid ...." Denne setningen innebærer at personen er ansatt i 90 dager, og du kan bestemme at de ikke trener etter en dag! Få hjelp av en advokat til å utarbeide dette "ingen kontrakt" språket.
2. Medarbeiderens underskrift. Gi hver ny medarbeider en kopi av håndboken ved leie, les arbeideren og signer at han / hun forstår innholdet i håndboken. Selv om dette ikke forhindrer ansattes problemer, kan det hjelpe hvis en ansatt bringer et søksmål mot deg og sier at de "ikke visste" at deres oppførsel kunne få dem sparket.
Mer om medarbeiderhåndbok s