En sjekkliste for nye arbeidsgivere
Før du ansetter din første ansatt, er det noen skritt å ta og noen lover, forskrifter og avgifter for å sette opp og forstå. Begynn med det første elementet og arbeid deg gjennom for å liste, for å være sikker på at du ikke savner noe viktig.
01 - Få en arbeidsgiver ID nummer
02 - Registrer deg som arbeidsgiver med din stat
Du må gå til statens avdelingsavdeling og registrere deg som arbeidsgiver. Hvis staten din har en inntektsskatt, må du finne ut hvordan ansatte registrerer seg for tilbakeholdenhet (en tilstandsform W-4 eller tilsvarende). Deretter finner du ut hvordan og når staten din ønsker at du skal betale og rapportere om statlig inntektsskatt tilbakeholdt fra ansattes lønn. Se også på statsledighet og arbeidstakers kompensasjon (og uføreforsikring, hvis staten krever det).
03 - Registrer deg med IRS for lønnsskatt
Med virkning fra 1. januar 2011 må arbeidsgivere bruke det elektroniske føderale skattebetalingssystemet (EFTPS) for å gjøre inntektsskatt og innbetalte skatteregister. Det er enkelt å registrere deg på nettet; Du gir bare litt informasjon om virksomheten din og bankkontoen som du vil gjøre betalinger fra.
04 - Registrer deg for Statens nye leieregistreringssystem
Arbeidsgivere må registrere nye ansettelser med sin stat, og statene har et felles system for denne registreringen. Målet er å spore folk som skylder penger til barnehjelp og andre samleobligasjoner, slik at deres lønn kan garneres. Du kan registrere deg nå og bruke systemet til nye ansettelser senere.
05 - Gjør deg klar til å verifisere sysselsettingskompetanse
Ved utleie må alle nye ansatte verifisere at de er kvalifisert til å jobbe i USA. Som arbeidsgiver kan du bruke en av to metoder for å bekrefte denne berettigelsen. Standardformularen for verifisering av arbeidstakerrettighet er skjema I-9. Hvis du planlegger å ha mange ansatte, eller hvis staten krever det, må du registrere deg i E-verifiseringssystemet. I hvert tilfelle trenger du kopier av I-9-skjemaet for å inkludere i ansatt nytt ansett papirarbeid.
06 - Registrer deg for Arbeidsforsikringsforsikring
Arbeidsgodtgjørelse er forsikring betalt av selskaper for å gi fordeler til ansatte som blir syke eller skadet på jobben. Forsikringen er tilgjengelig gjennom kommersielle operatører, på selvforsikret basis, eller gjennom statens Worker Compensation Insurance-program.
07 - Registrer deg for arbeidsledighetsforsikring
Arbeidsgiverforsikring er betalt av arbeidsgivere for å gi arbeidsledighetsforsikring til ansatte som ufrivillig er avsluttet. Forbundsarbeidsforsikringsskatt skal betales av arbeidsgivere og enkelte stater krever også at arbeidsledighetsforsikringsavgift skal betales. Finn ut mer om arbeidsledighetsforsikring i denne artikkelen.
08 - Få påkrevd arbeidsplass plakater
Alle virksomheter med ansatte er pålagt å ha spesifikke informasjonskort tilgjengelig på stedet for at ansatte skal kunne lese og forstå deres rettigheter. For mer informasjon om arbeidsplassplakater, se denne arbeidsinformasjonen.
09 - Samle nye leiepapirer og skjemaer
Før din første ansatt begynner å jobbe og mottar hans eller hennes første lønnsslipp, er det noen former du må ha den nye medarbeider å fullføre.
10 - Sett opp lønnsystemet ditt
Som arbeidsgiver er du pålagt å holde gode journaler om lønns- og lønnsskatt, å holde tilbake skatt fra lønn til ansatte, og å foreta periodiske rapporter og betalinger. Denne artikkelen beskriver trinnene som er nødvendige for å sette opp et lønnsystem for bedriften din.
11 - Opprett og bruk en ansattes håndbok
Selv om det ikke er lov som krever at du setter opp og bruker en håndbok for ansatte / retningslinjer og prosedyrer, er det en smart ting å gjøre. Når du ansetter en ny ansatt, gi ham eller henne en kopi av håndboken (signering at håndboken ble mottatt). Det er mye enklere å lage en håndbok nå enn å håndtere "hvordan håndterer vi dette?" problemer, misforståelser og mulige rettssaker senere.
12 - Mer om arbeidsliv og arbeidslov
Susan Heathfield på Human Resources har utarbeidet denne omfattende listen over lønns- og arbeidslover og forskrifter.