Betal og fordeler informasjon for avslutte ansatte
1. Leie en sysselsetting advokat
Først ansette en arbeidsadvokat for å hjelpe deg med å håndtere de juridiske aspektene og forklare relevante lover i din stat. Advokat kan hjelpe deg med å gjennomgå dine ansattes retningslinjer og utkast til dokumenter, som "årsak til oppsigelse" brevet som beskrevet nedenfor.
2. Les ditt ansattes retningslinjer
Hvis du har en arbeidstakerhåndbok eller politikkhåndbok som alle ansatte mottar, vurder dette dokumentet. Sørg for at du følger dine skriftlige retningslinjer i de lønn og fordelene som er oppført nedenfor.
3. Kontroller melding om oppsigelse / årsak til oppsigelse
I de fleste tilfeller, med mindre du har en bestemt varselperiode i ansattes retningslinjer, trenger du ikke å gi en ansatt noen varsel om oppsigelse eller oppsigelse. Føderale arbeidslover inneholder ikke krav om melding om oppsigelse eller at du oppgir en grunn for oppsigelsen. Men hvis oppsigelsen er en del av en anleggsavslutning eller masseoppsigelse, kan det hende du må oppgi en bestemt mengde varsel i henhold til lov om arbeidsgivertilpasning og tilbakekallingsmelding. WARN, en føderal lov.
Enkelte stater krever at du gir forhåndsvarsel om oppsigelse og noen inkluderer kravet om at du gir en skriftlig begrunnelse for oppsigelsen. Sjekk med statens arbeidsavdeling eller arbeidsavdeling.
4. Betal for ubrukt betalt tid av
Mange bedrifter betaler ansatte for fridag, i form av feriepenger, feriepenger og sykepenger.
Noen ganger blir disse betalingene (unntatt ferielønn) klumpet i ett årlig beløp av Paid Time Off (PTO). Ansatte som har ubrukt betalt ferie (ferie lønn eller syktid eller generell PTO) må betales for denne gangen, med mindre du har en selskapspolicy som begrenser betalingsmengden for denne ubrukte tiden.
Det er ingen føderal lov som krever betaling for ubrukt PTO, men staten din kan ha lover som krever denne betalingen. Disse statlige lover vil tilsidesette selskapets retningslinjer.
5. Beslut om avbestillingsbetaling
Avgangsvederlag er et beløp som tilbys til en ansatt som avsluttes. Antallet av avgangstid bestemmes ofte av ansattes lengde service; en ukes lønn i løpet av 5 år, 2 uker i 5 til 10 år osv. Med mindre en ansatt har fått en ansettelseskontrakt som spesifiserer betaling av avgangsvederlag, er det ingen føderal lov som krever at firmaet gir avgangsvederlag.
Hvis du bestemmer deg for å gi avtalt lønn til arbeidstakere, må du sørge for at du ikke diskriminerer til fordel for høyt betalte ansatte. Det er også en god ide å få et utgivelsesskjema signert av medarbeider for å beskytte deg mot fremtidige krav. Din arbeidsadvokat kan hjelpe deg med denne delen av oppsigelsesprosessen.
6. Klipp medarbeiderens siste lønnsslipp
Føderal lov krever ikke at du gir oppsatte ansatte en endelig lønnsslipp umiddelbart. Noen stater krever at du gir den endelige lønnsslipp umiddelbart, noen på neste planlagte lønningsdag. I enkelte land avhenger tidspunktet for sluttlønnen av årsaken til oppsigelsen (avslutte mot avfyring). Denne artikkelen viser de nåværende lovene om statlig lov for distribusjon av en endelig lønnsslipp.
7. Gi informasjon om pensjonsplan og helseplan fordeler
Hvis arbeidstakerens oppsigelse er i en pensjonsplan som er sponset av din bedrift, må du gi informasjon om hvordan personen har en fordel og hvordan personen kan håndtere fordeler i planen. Hvis planen er en 401 (k) eller en annen spesifikk pensjonsplan, er din jobb som arbeidsgiver å gi informasjon til arbeideren slik at han eller hun kan kontakte planadministratoren for å diskutere alternativer.
De fleste arbeidsgivere-sponsede helseplaner slutter når ansatt er avsluttet. Ved føderal lov må du snakke med disse oppsatte medarbeiderne om mulighetene for fortsatt dekning for en periode. Du må inkludere muligheten for den ansatte å registrere seg for COBRA dekning , som den ansatte betaler for. Oppsatte ansatte kan også være kvalifisert til å registrere seg for en plan på Obamacare-systemet.
Noen andre hensyn:
Arbeidsledighetsfordeler: Avhengig av årsaken til oppsigelsen kan en oppsiget ansatt være berettiget til arbeidsledighet. Du trenger ikke å betale disse fordelene direkte, men kravet går mot din arbeidsledighetsforsikringskonto . Enhver avsluttet ansatt kan sende inn krav på arbeidsledighet, men du har rett til å forsvare seg mot kravet og fremvise bevis for at arbeidstakeren ikke er kvalifisert for disse fordelene. Dette er en annen gang når din arbeidsadvokatens hjelp vil være viktig.
Oppsigelse etter lov om familiemedlemmer: Hvis en ansatt slutter eller blir sagt opp direkte etter at han er på permisjon på grunn av bestemmelser i Family Medical Leave Act (FMLA), gjelder det spesielle forhold. Arbeidsdepartementets FMLA-guide gir deg informasjon om lønn og fordeler i dette tilfellet.