Slik beregner du, betaler, rapporterer lønnsskatt
Lønnsskatt er de skatter du holder fra ansatte for inntektsskatt og FICA skatt (Social Security / Medicare) og betaler som arbeidsgiver. Du må samle disse skatter, betale skatt til skattemyndighetene, rapportere om betalte skatter og fillønnsskattrapporter. Du må også betale for arbeidsledighetsskatt og arbeidstakers erstatningsdekning .
Lønnsskattprosessen begynner med betalende ansatte. Når du betaler ansatte, må du holde lønnsskatt og andre arbeidsskatter fra lønn. For hver lønnsliste må du holde rede på lønnsskattene du trekker, samt sette penger til å betale din del av disse skattene som arbeidsgiver.
Som kreves av føderale og statlige byråer, må du rapportere skattene skyldige.
Til slutt må du foreta periodiske betalinger av disse skattene.
Denne artikkelen sporer prosessen, med tips for å gjøre det enklere.
01 - Forbered deg på lønnskostnader før du ansetter din første ansatt
Du trenger et arbeidsgivernummer , som betyr å registrere deg hos IRS. Det er enkelt å søke på nettet og motta nummeret umiddelbart.
Du må også registrere deg med din stat for inntektsskatt og for arbeidsledighetsskatt og arbeidstakerens erstatning. Denne registreringen er hos det statlige arbeidsbureauet.
I tillegg må du registrere deg som arbeidsgiver med din stat (en separat registrering).
Alle disse gjelder for lønnsskatt som må holdes tilbake fra dine ansatte eller betalt av deg som arbeidsgiver.
02 - Hva er lønnsskatt?
Forskjellen mellom lønnsskatt og arbeidsskatt er forvirrende. De fleste bruker begrepet "lønnsskatt" for å bety skatter knyttet til lønn. IRS kaller dem arbeidsskatt.
Lønnsskatt, i denne artikkelen, inkluderer flere avgifter:
- Beløp som holdes tilbake av arbeidstakeren, lønner seg for de ansatte
- Beløp tilbakeholdt fra arbeidstakeren betale for trygd og Medicare, som er
- Matchet av mengder arbeidsgivere må bidra for trygd og Medicare.
- Ekstra skatter betalt av arbeidsgivere (ikke ansatte) for arbeidsledighetsfond og arbeidstakerens erstatning.
Lønnskostnader kalles "trust fund taxes", fordi de holdes i tillit for eieren (IRS og Social Security Administration).
03 - Hva er mitt ansvar som arbeidsgiver for lønnsskatt?
Arbeidsgivere er ansvarlige for:
- Innhente passende lønnsskattedokumenter fra ansatte i utleie og andre tider
- Korrekt beregne lønnsskatt og holde dem fra lønn til ansatte
- Betale lønnsskatt til skattemyndighetene og andre skattemyndigheter
- Innlevering av lønningsskatt rapporteres i tide.
Disse artiklene vil hjelpe deg med arbeidet med å beregne, holde tilbake, betale og arkivere lønnsskatt.
04 - Hvordan beregner jeg lønnsskatteduksjoner?
Ditt første ansvar som arbeidsgiver er å beregne tilbakeholdenhet for lønnsskatt - føderal inntektsskatt, FICA (Social Security / Medicare) skatter og statlig inntektsskatt. Denne artikkelen tar deg gjennom prosessen med å gjøre disse beregningene.
05 - Når må lønnskostnader betales til skattemyndighetene?
Lønnskostnader som du har samlet, blir betalt til skattemyndighetene enten halvårlig eller månedlig , basert på det totale beløpet av lønnskostnaden du skylder. Hvis du bare har få ansatte og en liten lønnsskatt, betaler du månedlig; Hvis du har mange ansatte og en større lønnsskatt, betaler du halvårlig. Lær mer om hvordan du bestemmer når du foretar lønnsskattbetalinger i denne artikkelen.
06 - Hvordan er lønnsskatt betalt til skattemyndighetene?
Lønnsskatt er betalt til skattemyndighetene (som distribuerer Sosial Sikkerhet / Medicare-informasjon til Sosial Sikkerhetsadministrasjon. Disse innbetalingene skal gjøres elektronisk.
07 - Hvordan og når er lønnsskattrapporter Arkivert med IRS?
Du må legge inn en rapport hvert kvartal med IRS på skjema 941 - arbeidsgiverens kvartalsvise Federal Return Return. Denne avkastningen viser:
- Beløpet du har samlet for inntektsskatt frahold fra ansatte
- Beløpet du har samlet for FICA (Social Security / Medicare) fra ansatte,
- Det totale beløpet som skylder FICA (inkludert arbeidsgiverdelen av denne skatten)
Du må også inkludere beløpene du har deponert (månedlig eller halvårlig) for disse lønnskostnadene. Hvis innskuddene dine er mindre enn beløpet skyldes, må du betale skattemyndighetene. Form 941 er komplisert; ta litt tid å lese detaljene i denne artikkelen.
08 - Hvordan oppretter jeg et lønnsystem for å være sikker på at jeg ikke glemmer noe?
Hvis du vil gjøre din egen lønnsliste, må du ta all denne informasjonen og sette opp et system, fra A til Z, som begynner med de nye ansettelsesskjemaene, og inkluderer betalende ansatte, sende rapporter og betalinger til føderale og statlige byråer. Denne artikkelen vil gå deg gjennom trinnene.