Hvordan best bruke Evernote i Real Estate Business

Det handler om å fange, lagre og dele informasjon på ett sted.

Evernote kan bli et av dine mest verdifulle forretningsverktøy hvis du utvikler vaner og setter opp automatisering for å lagre informasjon, lokaliseres når du trenger det, og del det selektivt med kunder eller andre forretningskontakter. Fordi Evernote kan søke i PDF-filer, og bruker OCR til å søke i tekst i bilder, kan alt du kan få inn i Evernote fra datamaskinen, mobiltelefonen som tekst eller mobilkamera søkes senere.

Det er en veldig effektiv måte å lagre informasjon på , men enda mer, å finne den senere. Her er 50 måter jeg bruker Evernote i min eiendomsmegling.

OPPDATERING OKT 2017: Jeg er fortsatt en ivrig bruker av Evernote, bruker den til å samarbeide med klienter. Det er det eneste programvareverktøyet jeg har brukt i over 8 år.

1. E-post notater rett ut av Evernote til noen.
2. Ta bilder av sted, byhus dokumenter, etc. og send til Evernote fra feltet.
3. Ta bilder og tekstnotater til bildemeldingen til Evernote for å huske egenskapene for campingvogn / tur.
4. Dokument nytt hjem konstruksjon fremgang med bilde / tekstmeldinger til spesielle Evernote adresse.
5. Igjen i nye hjem avtaler, ta bilder / tekst notater til dokument endring ordre ferdigstillelse.
6. Når du beveger deg rundt på nettet, klipp bilder, tekststykker eller hele sider til et notat.
7. For Google Reader-brukere kan "Send til" -koblingen settes opp for å sende innmatingselementet til et notat.

1. Hvis du bruker en GPS-aktivert telefon, skriv inn koordinater til et notat.
2. I stedet for e-postutkast, rediger e-post ved å jobbe med å utvikle elementer i et notat, og send deretter notatet.

Kontor, Time Management & Regnskap

1. Ved hjelp av både innebygd programvare og webversjonen, forblir alt synkronisert mellom dem.
2. Bruk en Jott.com-lenke, send transkriberte notater med lenke til lyd på Evernote.

1. Del notater med andre ved å dele hele bærbare PC-er sikkert.
2. Bruk en assistent notatbok til å selektivt dele instruksjoner og notater med en assistent.
3. For meglere, bruk Agent notatbøker til samme formål.
4. Legg til oppgavebeskrivelse i boksene til notater for å vite når agenter / assistent fullfører en oppgave.
5. Tekstnotater til assistenter og agenter fra feltet, og lagrer for dokumentasjon i Evernote.
6. Ta cellefoto av kvitteringer, skriv inn for en plate, og tekst kan søkes.
7. Bruk e-postregler / filtre til å sende fakturaer automatisk fra e-post til Evernote.
8. Ta celle bilde av sjekker før innskudd, og depositum kvittering etter, tekst inn i et notat.
9. Evernote kan konfigureres til å overvåke og automatisk synkronisere med mapper på datamaskinen din for å kopiere dokumenter til notater uten problemer.

Transaksjonsstyring

1. Bruk filtre / regler, ha alle e-postmeldinger som nevner kjøper eller selgernavn, gå til notater.
2. Tjenester som Google Voice, Callwave, Jott eller andre talepost med transkribert tekst kan videresendes til notisbok for transaksjoner, og lenken til lyd går med den.
3. Hvis medfølgende inspektører bruker pkt / tekstmeldinger til å dokumentere inspeksjonsproblemer.
4. Bruk "før og etter" cellekamerabilder til å dokumentere reparasjon av ferdigstillelse til et notat.
5. Bruk en notat for delt transaksjon for å dele bilder og notater med eksterne kjøpere.

1. Lever dokumenter ved å legge dem til notater i en delt notatbok.
2. Før de forsvinner, dokumentundersøk hjørneinntak med bilde / tekstmelding.
3. Ta med alle e-post, dokumenter, notater, tekstmeldinger og talepost til en transaksjonsmappe .
4. Ta cellebilde av elektriske og gassmålere for tall og avlesninger for nyttebytter.
5. Når transaksjonen lukkes, lagre alle notater i mappen til html for å skrive ut til ett dokument i datoordre.
6. Lagre lukkede transaksjonsmappe notater i Evernote format til harddisk og CD for tilbakekalling senere, sletting av notisboken.

Oppslagsledelse

1. Opprett et bilde og en notatboks for å dele med potensielle kjøpere via e-post.
2. Hold opp med alle notater, oppgaver, selger kommentarer, selger e-post, etc. i en notisbok notisbok.
3. Dokumentegenskapskontrollbesøk for eksterne selgere med bilde- / tekstmeldinger, kopiere til Evernote.

1. Ring i notater med Jott.com fra mobiltelefon med lockbox koder, andre eiendomsproblemer.
2. Imponere selger ved første besøk ved å ta cellebilder med tekst for å lagre og huske funksjoner du vil markedsføre om eiendommen.
3. Klipp eiendomsoppføringer fra nettsteder som Realtor.com, Trulia, etc. for å sende hele siden til selgeren.
4. Når andre Realtors kommenterer eller gir tilbakemelding via e-post eller telefonsvarer, send til notisbok notering for å dele med selger.
5. Send umiddelbar stemme-til-jott tilbakemelding til selger og Evernote når du viser din oppførte eiendom.
6. Spar tid og turer ved å ta cellebilder av bruksregninger til fil for bekreftelse av kontonumre og verktøykostnader ... tekst søkes i bildene.

markedsføring

1. Klipp markedsføring ideer fra nettsteder, eller send koblinger fra feed lesere til Evernote for senere bruk.
2. Del en notatbok med avisannonsen din for å dele ideer og foreta annonseendringer.
3. Gjør det samme delingen med nettstedet ditt eller bloggen din for å klippe ideer fra hele verden, som "Kan vi gjøre dette?"
4. Arbeid direkte i notater, i stedet for annen programvare, for å gjøre deling eller sending via e-post senere enkelt og raskt. Legg til i notatet ettersom ideer utvikles.
5. Bruk Evernote's flotte søkefunksjon til å trekke sammen alt du har lagret tidligere relatert til søkeord eller personer.
6. Ta bilder av visittkort før du mister dem. Ikke skann, som Evernote vil søke i teksten på kortet.
7. Send tweets til Evernote med spesiell kommando rett i tweetet. Hold viktige forbruker Twitter-interaksjoner der du finner dem.

Generell

1. Evernote trekker sammen alle typer informasjon fra ulike kilder på en måte som muliggjør god organisering og enkel plassering av informasjon senere.
2. Ved å bruke Internett-faksing, kan du sende faksede PDF-dokumenter automatisk videre til Evernote for lagring og gjenfinning.
3. Ved å bruke både programvare og onlineversjoner, har du full kontroll over dine synkroniserte notater og overflødig beskyttelse.

Jeg er sikker på at du vil komme opp med andre bruksområder, da vi er en dokument- og oppgavevirksomhet. Jeg anser Evernote som et av mine mest verdifulle "stressreduksjonsverktøy". Det får meg til å føle meg mer i kontroll over dagens overbelastning av informasjon.